銀行の明細書などのペーパーレスを選択した場合でも、財務に関連する重要なメールを受け取る可能性があります。これらは、たとえば、医療費、古い納税申告書、または保険会社からの利益の説明である可能性があります。では、どのドキュメントを細断処理する必要があるかをどうやって知るのでしょうか。ガイドをご覧ください。
出生証明書と社会保障カードは、いつまでも安全な場所に保管しておく必要のある2つの書類です。また、ほとんどのアメリカ人と同じように（すべてではありませんが）、運転免許証やパスポートなど、現在使用している何らかの形式のIDを持っています。しかし、期限切れのパスポートや運転免許証などの古い形式のIDについてはどうでしょうか。それらを細断します。有効期限が切れていたり、住所が古くなっていても、なりすまし犯罪者には役立つ可能性があります。
使用しなくなったデビットカードとクレジットカードは、シュレッダーに入れる必要があります。銀行口座を閉鎖する場合、口座が実際に閉鎖されたことを確認し、別の口座に送金した（または口座をワイプした）場合は、その口座に関連付けられているカードを細断処理する必要があります。期限切れのカードについても同じことが言えます。新しいカードと同じ番号を持っていることが多いため、識別泥棒がしなければならないのは、有効期限とセキュリティコードを解読することだけです。これは、カード番号自体をハッキングするよりもはるかに簡単な作業です。
クレジットカード計算機をご覧ください。
運転免許証の取得や投票登録など、身元を証明する必要がある場合は、名前と住所が記載された銀行取引明細書を作成すると役立つ場合があります。銀行の明細書とクレジットカードの請求書は、住所を証明する簡単な方法です。特に、公共料金をオンラインで支払い、公共料金を使用して居住地を証明できない場合はそうです。ただし、1年以上前の銀行の書類を保管する必要はありません。医療費や健康保険会社との連絡も同様です。 1年後、補償範囲や請求書について継続的な論争がない限り、それらの文書を細断処理することもできます。
監査の際に慈善控除やその他の税関連文書からの領収書を保存している場合は、7年以上経過したものはすべて細断処理できることを忘れないでください。自分が監査リスクであると本当に思っている場合（複雑な商取引がある、非常に裕福であるなど）、税務関連のものを細断する前に、税務弁護士に再確認することをお勧めします。
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結婚許可証や車のタイトルなどの必須アイテムではないドキュメントには、銀行口座情報や社会保障番号が記載されている場合は、細断処理する必要があります。単なるカタログであっても、住所や電話番号が記載されたものを細断処理するのが好きな人もいます。
あなたの意志やあなたの家への証書のような特定の文書は、明らかな保管人です。その他、退職プランのステートメントなど、最新バージョンのみを保持できます。しかし、家の紙の量に圧倒されていると感じている場合は、シュレッダーに入れてからごみ箱に入れることができる書類がたくさんあることを知って安心できます。
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