それに伴うすべての管理タスクとビジネスの運営を両立させようとしている場合、経費を追跡するのは難しい場合があります。
領収書は紛失したり、請求を忘れたり、金額を誤って記憶したりする可能性があります。経費に専念する時間を見つけるのは難しく、すべての事務処理に圧倒されがちです。
Expensifyは、プロセス全体をスムーズで使いやすくするために必要な自動システムを使用して、経費を把握するのに役立つ簡単な方法です。
Expensifyは、ビジネス管理を合理化するために構築された革新的な経費追跡ソフトウェアパッケージです。
プロセスをスピードアップし、適切なすべてのステップを自動化するのに役立ちます。また、信頼性の高い光学式文字認識と完璧なワークフローシステムを使用して、ユーザーの作業スケジュールにシームレスに統合できます。
Expensifyの主な利点は、面倒なタスクを自動化し、プロセスを高速化できることです。
領収書と経費の管理プロセス全体が自動化され、管理者はより差し迫ったタスクを自由に完了できるようになります。
領収書は簡単に紛失したり置き忘れたり、破損して読みにくくなる可能性があります。
Expensifyのシステムでは、領収書の写真を撮ることができ、追加の情報や労力を入力しなくても、経費報告書が自動的に送信されます。
従業員はモバイルアプリを介して領収書を受信トレイに直接送信します。適切な権限を持つ当事者は、レポート全体を確認しなくても、経費をすばやく承認または拒否できます。
会社のカードは中央の場所から簡単に管理できます。すべてのカード取引は自動的に入力され、すべての取引は対応する領収書と照合され、各紙に何時間も費やす必要はありません。
経費に関する重要な問題の1つは、続行するために必要な当事者の承認を得ることです。ただし、一般的に、これらの人々は、把握するのが最も難しい人々であることが多く、プロセス全体が不必要に引き出され、苦痛になります。
Expensifyは、管理者が特定の会社の経費ポリシールールをカスタマイズするためのオプションを提供します。
Expensifyは、マネージャーが自動的に確認する必要のある経費にフラグを立てるように構成できます。たとえば、特定の価格を超えるものや特定の地域からのもの。
10ドルの食事や3ドルのコーヒーなど、他のすべてのものは自動的に承認されるため、貴重な時間と労力を節約できます。
管理者は、リクエストを自動的に承認するだけでなく、標準のマイレージレート、日当、デフォルトの時給、通貨、カテゴリの制限など、他の自動許容値と制限を設定することもできます。
たとえば、アプリはホテルやクライアントの娯楽に費やすことができる金額に制限を設定できます。
会計システム内で変更が加えられた場合、更新がすべてのシステム間で転送および認識されるようにするのは難しい場合があります。
Expensifyを使用すると、変更をリアルタイムで自動的に同期できます。
これにより、会社の財務を常に明確に把握できるようになります。これは、監査と税務の時間に非常に役立つ可能性があります。
システムは何を期待するかを認識しており、受け入れる費用と拒否する費用について完全に説明されているため、ポリシー違反がある場合はすぐにフラグが付けられ、識別されます。
これにより、経費の提出が遅れたのか、規則に違反したのか、事実を確認する必要があるのかが関係者に通知されます。
Expensifyの重要な機能は、ビジネスですでに使用されている可能性のある他のさまざまなソフトウェアプログラムと簡単に統合できることです。
互換性のある統合には次のものが含まれます：
このソフトウェアは、次のようなさまざまな企業からの領収書を正常に統合することもできます。
Expensifyは、計画を個人とグループの2つの主要なカテゴリに分割します。 2つのプランはそれぞれ、異なる機能と利点を提供します。
ボーナスとして、Expensifyでは7日間無料でサービスを試すことができます。従業員を追加したり、その他の利用可能な機能を使用したりすると、この試用期間を最大28日間延長できます。
さらにアクセスするためにアップグレードする前に、無料アカウントで月に5回のSmartScanを利用する権利もあります。
Expensifyは、年間サブスクリプションまたは柔軟な請求のオプションも提供し、アカウントと使用される機能をより細かく制御できるようにします。この試用期間では、会社のニーズに最適なパッケージを選択できます。
経費はビジネスの重要な要素ですが、残念ながら、必要以上に時間がかかる可能性があります。
コストと領収書の追跡、要求の承認と拒否、制限と制限に関する混乱はすべて、ビジネスの他の場所に集中できる貴重な時間に食い込む可能性があります。
また、重要な文書が欠落しているため、納税申告に関して頭痛の種となる可能性があり、すでにストレスの多いプロセスの遅延とフラストレーションにつながります。
Expensifyは、既存のソフトウェアと手順に簡単に適合しながら、経費の自動化と追跡を支援するソリューションを提供します。
少量の自動承認、請求できるものの制限と制限の設定、発生した違反や混乱のフラグ付けなど、最も面倒で時間のかかるタスクの一部を処理し、関連する部門が対処できるようにしますそれらをより効果的に。
ビジネスを合理化するための支援を探しているなら、Expensifyは間違いなく価値のある投資です。