このデジタル時代では、紙の納税申告書を提出するオプションがあるのは意外に思われるかもしれません。しかし、紙のファイリングのアイデアを縁石に追いやる前に、以下の電子ファイルと紙のファイルの長所と短所を検討してください。
電子ファイリング、または電子ファイリングは、インターネットを介して納税申告書を提出するプロセスです。一方、紙のファイリングでは、確定申告書を郵送しています。
個人は、電子メールと郵送のどちらかを選択して、フォーム1040、米国個人所得税申告書を提出する必要があります。フォーム1040は通常、毎年4月15日までに提出されます。
企業は、個人の納税申告書と一緒に事業税の申告書を提出する必要があります。事業構造に応じて、必ず正しいフォームを送信してください。また、事業税の確定申告の期日にも注意してください。
以下のファイリングのメリットを検討してください。
あなたがしたい最後のことはあなたの納税申告書を提出するために書類をふるいにかけるために数日または数週間を費やすことです。
ある情報筋によると、IRSは通常、電子的に提出された返品を1〜2日以内に処理しますが、紙の返品を郵送する場合ははるかに時間がかかります。
e-ファイリングは処理時間を短縮するため、個人や企業はより迅速に払い戻しを受け取ります（たとえば、e-ファイリングから3週間後）。また、IRSは、電子申告書を受け取るとすぐに確認を送信します。
納税申告書は正確でなければなりません。オンラインファイリングはあなたに代わって計算を行い、エラーの余地を少なくします。コンピュータプログラムまたはソフトウェアを使用して電子ファイルを作成することもできます。ほとんどのコンピュータプログラムとソフトウェアは、ファイリングプロセスを完了する前にデータ入力エラーをキャッチします。
エラーが発生した場合、電子返品も修正しやすい傾向があります。
電子ファイルを使用しないことを選択する理由のいくつかを確認してください。
電子的に税金を申告することはすべての人のためではありません。便利ですが、ファイリングにはいくつかの制限があります。
個人の確定申告の場合、次の場合は電子ファイルアプリケーションを使用できません。
ファイリングの制限の詳細については、IRSのWebサイトにアクセスしてください。
ファイリングには、安全なストレージと定期的なバックアップという利点があります。ただし、テクノロジーは完璧ではありません。
データが失われる可能性は、ファイリングで発生するリスクです。システム、コンピューター、またはハードドライブがクラッシュした場合に情報がどうなるかを検討してください。あなたの情報を置き換えてもらえますか？今後の課税年度に備えて準備する必要のある履歴文書はありますか？
電子ファイルと紙のファイルのどちらかを選択する前に、紙のファイリングのいくつかの利点を確認してください。
電子ファイリングはより単純なプロセスのように見えるかもしれませんが、紙のファイリングは電子ファイリングよりも潜在的なセキュリティリスクが少ない可能性があります。
紙のファイリングにより、インターネット上での個人情報の入力を回避できます。あなたの名前、住所、社会保障番号などの情報は、電子的に提出するときに危険にさらされる可能性があります。
紙のファイリングにより、税務情報を電子的に保存する必要がなくなります。また、情報が悪用されるのを防ぐのに役立つ場合があります（個人情報の盗難など）。
電子ファイリングとは異なり、紙のファイリングではテクノロジーを使用する必要はありません。コンピューターに情報を入力するよりも、個人的にフォームに記入する方が簡単だと感じる人もいます。
ペンと紙を使用したい場合、または技術に精通していない場合は、紙のファイリングの方が適している場合があります。
紙のファイルを決定する前に、以下の欠点を考慮してください。
紙のファイリングには郵送が必要なため、処理に時間がかかる場合があります。
数日で処理されるファイリングとは異なり、紙のファイルは完全に処理されるまでに数週間かかる場合があります。また、個人は納税申告書を提出した後、払い戻しを受け取るまでに最大6週間待たなければならない場合があります。
紙のファイルを作成するかどうかを決定するときは、納税申告書の準備と郵送にかかる時間を考慮してください。待つ時間が長すぎると、締め切りに間に合わず、料金が発生する可能性があります。
遅刻の罰則を回避するために、提出するときは十分な時間をとってください。たとえば、締め切りの2か月前にプロセスを開始できます。
確定申告の期日までに記録を整理する必要がありますか？ Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用して取引を記録することにより、書籍を更新し、納税申告プロセスのストレスを軽減します。今日は無料でお試しください！