多くの事業主は時々外部の援助と契約することを選択します。会社に問題がある場合、特定の専門知識が必要になることがあります。基本的な事業運営を支援するためにより多くの従業員を雇う代わりに、独立した請負業者を雇うこともできます。
従業員の代わりに独立した請負業者を雇う場合、規則は異なります。独立請負業者は、雇用時にフォームW-4ではなくフォームW-9に記入する必要があります。
労働者のステータスを判断することは困難です。ただし、IRSの罰則を回避するには、労働者を正しく分類する必要があります。あなたが決定するのを助けるために経済的現実のテストを使用してください。経済的現実のテストでは、独立した請負業者と従業員を定義するのに役立つ6つの要素を調べます。
従業員を含める必要があります あなたの給与に基づいて、連邦所得とFICA税（社会保障税とメディケア税）を彼らの支払いから差し控えます。また、一致するFICA税額も寄付します。
従業員があなたのビジネスで働き始めるとき、彼らはIRSフォームW-4、従業員の源泉徴収手当証明書に記入します。このフォームでは、連邦所得税の源泉徴収額を確認できます。
独立請負業者 自営業者または別の事業で働く人です。彼らは仕事を遂行するために雇われますが、あなたの給与には含まれていません。彼らは自営業税を支払わなければならないので、あなたは彼らの支払いから税金を差し控えません。
独立請負業者があなたのビジネスのために仕事を始めたら、彼らはフォームW-9に記入しなければなりません。このフォームには、IRSへの準拠を維持するのに役立つ情報が記載されています。
労働者が独立請負業者であると判断したら、フォームW-9、納税者識別番号の要求を提出する必要があります。すべての企業は、フォーム1099-NECで600ドル以上の非従業員報酬を報告する必要があります。フォームW-9の情報（つまり、納税者番号と連絡先情報）を使用して、フォーム1099-NECに正確に記入します。
フォームW-9は、独立請負業者向けのフォームW-4のように考えてください。彼らはあなたのビジネスで雇われるときにそれを記入する必要があります。また、フォームには保護する必要のある安全な情報が含まれています。
フォームW-9の手順を理解することが重要です。独立請負業者が提供しなければならないフォームW-9の要件は次のとおりです。
フォームW-9をIRSに送信しません。記録のためにフォームW-9を保管してください。
フォームW-9の目的を簡単に説明します： 独立した請負業者から納税者識別番号などの情報を入手して、IRSに支払いを正確に報告できるようにするため。
ほとんどの場合、独立請負業者の支払いは予備源泉徴収の対象ではありません。しかし、それは起こる可能性があります。
予備源泉徴収では、独立請負業者の支払いの24％を源泉徴収し、IRSに保証金を支払う必要があります。これは基本的に、独立請負業者の賃金から差し控えてIRSに送金する税金です。
たとえば、あなたは独立した請負業者に3,000ドルの借金を負っています。バックアップ源泉徴収後、2,280ドルを支払い、720ドルをIRSに送金します（3,000ドル×0.24）。
次の場合にバックアップ源泉徴収が適用されます：
独立請負業者があなたが彼らの支払いから税金を源泉徴収していることを知っていることを確認してください。また、給与明細書などのバックアップ源泉徴収情報をドキュメントに含めます。
独立した請負業者の支払いは、正しいTIN番号と適切な証明書を提供し、納税申告書に課税対象の利息と配当金を報告する場合、予備源泉徴収の対象にはなりません。
独立請負業者の支払いが予備源泉徴収の対象となる場合は、IRSにお金を預けて報告する必要があります。フォーム945、源泉徴収された連邦所得税の年次申告書を使用してください。
フォーム945で、収集した予備源泉徴収額を報告する必要があります。フォーム945の期限は、毎年初めに1回だけですが（一部の例外は1月31日）、入金の頻度が高くなります。
従業員の連邦所得税の源泉徴収と同様に、半週ごとまたは月ごとにお金を預け入れます。預け入れスケジュールは、4四半期のルックバック期間中にフォーム941で報告された納税義務の合計によって決定されます。
フォームW-9は、フォーム1099-NEC、従業員以外の補償に正しく記入できるように、独立請負業者の情報を提供します。
フォーム1099-NECで非従業員の報酬を報告してから、次の宛先にコピーを送信する必要があります。
独立請負業者は、フォームを使用して個人所得税申告書フォーム1040に記入します。必ず1月31日までにフォーム1099-NECを送信してください。
事業主として、あなたはあなたの独立した請負業者のためにフォームW-9を入手する必要があります。印刷可能なW-9フォームは、IRSのウェブサイトから直接ダウンロードできます。
独立請負業者がフォームW-9に記入したら、それを記録に残します。フォーム1099-NECを提出するために必要です。 Patriotのオンライン会計では、無制限の1099を作成して印刷できます。また、米国を拠点とする無料のサポートを提供しています。今日は無料でお試しください！