銀行口座を開設したり、事業許可を申請したり、納税申告書を提出したりする前に、事業の連邦雇用者識別番号（FEIN）を取得する必要があります。 FEINとは何か、およびFEINを取得する方法を学ぶために読んでください。
FEINまたは雇用者識別番号（EIN）とも呼ばれる連邦税識別番号は、米国で事業を行う事業体に発行されます。 FEINは、社会保障番号が個人に対して行うのと同じように機能する、一意の9桁の企業ID番号です。個人の税番号は、納税者番号またはTINとも呼ばれ、個人の社会保障番号です。 2種類の数字を混同するのは簡単です。 1つは事業体用で、もう1つは個人用であることを忘れないでください。
FEINは、IRSおよびその他の政府機関が、事業体の税務および財務活動を識別および追跡するための方法です。納税申告書を提出する必要があります。また、従業員に医療および歯科給付を提供するために、退職金口座と健康口座を設定する必要があります。
すべての中小企業がFEINを必要とするわけではありませんが、多くの企業がFEINを必要としています。
通常、FEINを必要としないビジネスには、次のものがあります。
個人事業主として事業を開始し、FEINではなく社会保障番号を使用する場合、主に企業への事業の拡大または再構築や従業員の雇用を計画している場合は、後で社会保障番号が必要になることがあります。実際、後で会社を設立する場合は、FEINが必要になります。 FEINは、地方税、州税、連邦税を申告する際のビジネスデータの非常に重要な部分です。
また、組織があらゆる種類の税金を支払う場合や、W-2などの従業員関連の納税申告書を発行する場合にもFEINが必要です。雇用主は、各課税年度の終わりに従業員にW-2を発行する必要があります。すべての給与レポートには、FEINが含まれています。これには、月次、四半期、および年次の税務フォームが含まれます。これらのフォームはすべて、専門の給与処理会社が提出できます。
また、課税年度中に少なくとも600ドルを支払ったすべての独立請負業者に1099を発行する必要があり、そのフォームにもFEINが必要になります。
ビジネスにはさまざまな目的でFEINが必要になるだけでなく、従業員や外部の請負業者も納税申告書を作成するときにFEINが必要になります。
FEINの対象となる2つの指標は、主な事業が米国またはその領土内にあるかどうかと、有効な社会保障番号または別のFEINなどの別の形式の納税者番号を持っているかどうかです。
米国またはその領土で主な事業を営むということは、事業主としての収入の大部分がこの地域に住む慣習から得られることを意味します。したがって、米国外に別の事業を展開している場合でも、FEINの対象となる可能性があります。 FEINを申請する人は、事業主である必要はありませんが、会社の財務について直接の知識と取引を持っている必要があります。秘書または管理アシスタントもFEINを申請できます。フォームSS-4に署名し、サードパーティの被指名人セクションに情報を提供するだけです。
IRSは、フォームSS-4：雇用者識別番号の申請書の情報を必要とします。まず、FEINを受け取るには、ビジネスの住所（米国内の場所）を指定する必要があります。
申請書には、LLCや法人などの事業の法的構造を記載する必要があります。あなたのビジネスがLLCである場合は、組織のメンバーをリストする必要があります。実施するビジネスの種類をさらに詳しく説明する必要があります。
申請時に必要となる追加情報は次のとおりです。
FEINが必要な場合は、いくつかの方法で申請できます。
選択した方法に関係なく、番号がIRSシステムで有効になるまでに2週間かかります。
あなたのビジネスがFEINを持っている必要がない場合でも、とにかくそれを申請する価値があると決めるかもしれません。これは無料で、いつ従業員を雇うかを決めるのか、ビジネス環境が変わるのかはわかりません。
FEINを受け取ったら、IRSによって特別な状況が判断されない限り、FEINを変更する必要はありません。
ビジネスが法人の場合、次の場合はFEINを変更する必要があります。
ビジネスがパートナーシップである場合、次の場合はFEINを変更する必要があります。
個人事業主またはLLCとしてFEINをお持ちの場合、次の場合はFEINを変更する必要があります。
お店の名前や場所が変わっても、FEINを変更する必要はありません。
FEINは通常、連邦雇用主識別番号を申請する人にのみ与えられます。 FEINは、給与やその他の課税フォームでビジネスを簡単に特定するのに役立ちます。 FEINは納税者番号として機能することができ、多くの州では個別の番号を割り当てません。 FEINは、いくつかの例外を除いて、ほとんどの業種に割り当てることができます。例として、個人事業主の場合は、社会保障番号を納税者番号として使用できます。最終的に事業を法人化する場合は、納税者番号を変更してFEINになる必要があります。
多くの事業体はFEINを使用して、税金やその他の財務情報をIRSやその他の政府機関に報告していますが、これは公開情報です。企業は、FEINを他のビジネスと共有する必要があります。多くの場合、W-9フォームに記入したり、信用照会を提供したり、他のフォームの情報を共有したりするために必要になります。 FEINを共有すると、望ましくない露出が発生することがあり、これがある程度の脆弱性につながります。社会保障番号と同様に、個人情報の盗難や詐欺のリスクを減らすために、FEINを慎重に使用および共有する必要があります。
FEINが必要かどうかわからない場合は、内国歳入庁のWebサイトを参照してください。ニューヨークを拠点とする財務担当役員のMelvinSpringer氏によると、経験則として、「個人の確定申告に記録する場合は、社会保障番号を使用できるため、確定申告を行う必要はありません。事業税の確定申告で報告する場合は、FEINが必要になります。」
これがわかりにくい場合は、オンライン給与サービスを利用して、給与関連の税金の処理と報告を支援できます。