イベントを計画している場合でも、別の場所に拡大する場合でも、効果的なプレスリリースを書くことは、ピッチを書いたときに止まりません。
Greentargetの調査によると、平均的なジャーナリストは1週間に50ものプレスリリースに襲われ、1分未満しか費やしていません。 彼らが開くそれぞれを読んでいます。配布方法やフォローアップ方法など、ピッチプロセスのすべての部分を磨くのは時間の価値があります。
ジャーナリストの仕事は、読者とストーリーを共有することです。ただし、失敗したプレスリリースは、多くの場合、 who などの基本的なステートメントに焦点を当てています。 、何 、いつ およびどこ。
しかし、これらの事実は重要ですが、単に十分ではありません。グランドオープニングを主催する場合は、出版物の読者に関連する角度に焦点を合わせてください。たとえば、リリースをビジネスパブリケーションに送信する場合は、イベントがビジネスコミュニティにどのように関連しているかについての情報を含めます。それにより、従業員にいくつの新しい仕事が追加されますか。この場所では、以前はその地域で利用できなかったサービスへのアクセスが向上しますか？
プレスリリースに読者に関連するストーリーがない場合は、それがわかるまで改訂してください。
退屈な件名は、プレスリリースをゴミ箱ファイルにすばやく追跡する確実な方法です。実際、Greentargetによると、ジャーナリストの79％が、件名がメールを開くかどうかに大きく影響すると述べています。記者の注意を引き、プレスリリースがストーリーの価値を提供することを記者に知らせる件名を作成するために時間を費やしてください。
あなたと同じように、ジャーナリストは、特に知らない送信者からの、求められていないドキュメントを開く可能性が低くなります。この課題を回避する1つの方法は、中小企業のプレスリリースをコピーしてメールの本文に貼り付け、ファイルを開かなくてもレポーターが情報に直接アクセスできるようにすることです。
Greentargetの調査によると、プレスリリースでジャーナリストのトップペットピーブの1つは、ジャーナリストがカバーする問題とは関係がないということです。報道分野に関連するプレスリリースのみを送信して、時間と記者の時間を最大限に活用してください。
同様の話をカバーした記者を選ぶためにあなたのピッチを送ってください。たとえば、デイスパを所有している場合、潜在的なターゲットジャーナリストには、ウェルネス、健康、またはライフスタイルの問題について書いている人が含まれる可能性があります。または、プレスリリースの理由によっては、一般のビジネス記者に送るのが適切な場合もあります。
すでに顧客とつながるために使用しているような自動化された電子メールプラットフォームは、プレスリリースの送信とフォローアップの時間とフラストレーションを大幅に削減します。これらのプラットフォームを使用すると、次のことが可能になります。
記者は絶えず情報に襲われているため、知らない人からのフォローアップの電話を中断と見なすことがあります。記者の時間を尊重し、害虫のレッテルを貼られないようにする最も効果的な方法は、1〜2日以内に簡単なフォローアップメールを送信して、適切な人物に情報を送信したことを確認することです。
ジャーナリストが元のリリースやフォローアップに応答しない場合は、興味がないと想定してください。ストーリーをカバーするためにあなたの側で繰り返し試みても、将来リリースを開く可能性が低くなるだけです。
効果的なプレスリリースを作成することは、中小企業を売り込むための成功する戦略のほんの一部です。 SCOREメンターは、顧客を引き付けて維持する実行可能なマーケティング計画の作成を支援します。今日あなたのメンターを見つけてください。