企業はバーコード在庫管理ソフトウェアを使用して、販売する各商品に番号を割り当てます。サプライヤ、製品の寸法、重量、さらには変数データなど、いくつかのデータポイントを数値に関連付けます。
行と間隔を使用したデータの視覚的表現はスキャナーで読み取ることができ、これらはバーコードスキャナーと呼ばれます。これは1951年に導入され、スーパーマーケットが1970年代半ばにユニバーサル製品コードUPCSを使用して食料品のチェックアウトプロセスを自動化し始めるまで、この採用は広まりませんでした。
バーコードは、製品とその製造元の2つの情報を識別します。
UPCまたは1次元バーコード： データは、平行線の幅とそれらの間の間隔を使用してエンコードされます。これらは、QRのような正方形、または多くのドットで構成される長方形のいずれかであり、より多くの情報を格納します。
現在、さまざまなアプリケーションで30の主要なバーコードがあります。 Bookland EAN-13バーコードは、本の裏にある製品、出版社、価格データから、出荷情報が記載された使い捨てバーコードまで、あらゆるものを埋め込んでいます。
在庫管理バーコードはUPCに似ており、どちらもIDを指定しますが、個々の小売業者が独自の在庫管理のためにそれらを作成して使用します。
バーコード在庫システムでは、製品が配達されたときにバーコードIDが作成され、個々の製品に貼り付けられ、POSシステムでスキャンされて、在庫レベルが更新されるようにサイロ化されて返されます。
在庫管理は、大小を問わず、現在ほとんどすべての種類のビジネスに不可欠な部分です。スプレッドシートを使用して在庫を追跡することは可能ですが、バーコード在庫システムを使用すると、長期的にははるかに効率的になります。在庫を管理し、時間、お金、およびバーコード在庫システムを使用した不要な作業を節約したい場合。
ビジネスが成長するにつれて、バーコード在庫システムを持つ必要性が切実に必要になりつつあり、今それを実装することで将来に備えることができ、その間にいくつかの利点が得られます。バーコードインベントリソフトウェアは、手作業で保管するよりもはるかに正確です。
実際、綿密な調査の結果、人は250回のキーストロークごとに少なくとも1つのデータ入力を行うと結論付けられました。コンピューターのエラー率は、スキャンされた36兆文字ごとに1エラーです。
スキャナーとバーコードは、在庫があるものと、在庫に必要なものを見つけるのに役立ちます。顧客が製品を購入するとき、彼らは通常バーコードをスキャンしてあなたの在庫記録からそれを取り出します。バーコードスキャナーの助けを借りて。常に正確でリアルタイムの在庫データがあるため、1日を通して適切なビジネス上の意思決定を行うことができます。在庫にバーコードが付いているので、すべての製品をすぐに読み取ることができ、データをコンピューターに簡単に転送できます。これにより、購入後に顧客をチェックアウトするプロセスがはるかに高速になります。各製品を手動で入力して合計金額を計算する代わりに、コンピューターがそれを実行できます。
バーコードカテゴリには、他にもさまざまな製品が分類されており、これらも多くの点で類似しており、中小企業と大企業の両方が問題を解決するのに役立ちます。ただし、中小企業や新興企業は、他の規模とは異なる価格設定、セットアップ、インストールを特徴としています。そのため、購入者を中小企業のバーコードに一致させて、ニーズを満たします。
事業に関係なく、ほとんどの場合、バーコード在庫ソフトウェアで管理する必要のある在庫があります。販売アイテム、原材料、完成品、工具、部品用品などがあるかどうかにかかわらず、バーコード在庫管理には有利なメリットがあります。
これらのメリットは次のとおりです。
最高のバーコード在庫管理ソフトウェアは、商品の発送と受け取りの両方のプロセスをスピードアップし、在庫にあるもののより正確なカウントを保証し、コストの削減にも役立ちます。
組織は、倉庫または倉庫に入ってくるすべてのものを追跡します。大企業または大企業は、データベースを即座に更新して、複数の場所にまたがる在庫を追跡します。これにより、会社の他の企業も在庫の在庫を認識できます。