最高の管理と制御を行っても、在庫の有効性は変動する可能性があり、変動する可能性があります。関連するさまざまなプロセスに影響を与える変数について知っていると、それらの影響をより適切に予測して軽減できます。
次の6つの要素は在庫の有効性に影響を与え、注意すべき最も重要な要素です。
それらを詳しく調べた後、在庫管理のいくつかの基本を探ります。
製品タイプは在庫の有効性に大きな影響を与える可能性があるため、無視できない要素になります。時間や温度に敏感な、または腐りやすい在庫は、最適な状態で保管され、適切にローテーションされるように管理する必要があります。
この点を拡大して、貯蔵施設の故障などの要因を含めることができます。たとえば、冷蔵施設の故障は在庫の完全性に悪影響を与える可能性があります。
在庫管理と管理の成功、およびビジネスの成功は、信頼できるサプライヤーにかかっています。サプライヤの信頼性が低い場合、支出、在庫ローテーション、その他の管理要素、および生産と配送を計画するのは簡単ではありません。信頼できると証明されたサプライヤーと取引する場合でも、信頼できるバックアップサプライヤーを持つことは素晴らしいアイデアです。
この記事で説明されている6つの要因すべてではないにしても、多くの要因がサプライヤの在庫の有効性に影響を与える可能性があります。信頼できるバックアップサプライヤがないと、ビジネスに遅延や在庫不足が発生する可能性があります。
アイテムを注文してから到着するまでの時間（リードタイムと呼ばれる）は、在庫の有効性に影響を与えるもう1つの重要な要素です。
リードタイムは、以下に応じてアイテムごとに異なります。
在庫のリードタイムが異なると、望ましい在庫レベルが維持されるように慎重に計画する必要があります。それでも、上記の要素のいずれかが遅れると、在庫に影響を与える可能性があります。
事業主として、あなたの企業に対するあなたの関心はあなたのスタッフのそれよりも大きい可能性があります。彼らの多くにとって、彼らの仕事はまさにそれ、つまり仕事です。ただし、貯蓄をビジネスに注ぎ込んだ場合、それは有給の雇用以上のものです。
在庫プロセスを監督するマネージャーを任命するとき、あなたは明らかにその仕事に最適な人を任命することを望んでいます。任命されたタスクを可能な限り熱心に完了するには、スキル、熱意、献身が必要です。
ビジネスの所有者または共同所有者としてできる最善のことの1つは、在庫管理と管理のあらゆる側面、およびそれに影響を与える要因に精通し、管理職に任命したものを監督することです。 。
いくつかの財務的要因が在庫の有効性に影響を与える可能性があります。それらの1つは、燃料の価格と、輸送、貨物、およびロジスティクスのコストです。燃料価格は静的ではなく、その変動は最終的に、在庫移動を処理するために社用車を購入するか、トラック会社または貨物会社を使用するかの決定に影響を与える可能性があります。あなたの決定はあなたのビジネスの在庫管理と管理に影響を与える可能性があります。
考慮すべきもう1つの財務的要因は、十分な在庫をストックするための資金の借り入れです。そうすることで、在庫管理を経済の変動に結び付けることができます。金利が上がると、収益の多くをローンの利息の支払いに振り向ける必要があります。つまり、特定のアイテムを在庫に保管するために費やす費用が少なくなる可能性があります。
これらの変動は、事業を開始したときに作成した事業計画テンプレートの財務セクションに含める必要があります。成長するにつれて、または製品ラインと在庫が変化するにつれて、数値を調整できます。これらの変動を計画することにより、市場が何をしているのか、または金利がどのように上下するかに関係なく、在庫を効率的に保管および管理することができます。
在庫をストックするときは、税金のコストにも注意する必要があります。たとえば、納税期限が迫っている場合は、期限が切れるまで待ってから補充することをお勧めします。
古いことわざには、私たち全員が外的要因の影響を受けており、人生を成功させるには他の人が必要であるため、誰も島ではないと言われています。これを拡張して、ビジネス（顧客が必要）、さらには在庫（外部要因の影響を受ける）も含めることができます。これは、外部の気候で何が起こっているかを常に把握しておく必要があることを意味します。
あなたが注意を払うべきいくつかの外的要因には、あなたの地元の競争とその市場シェア、そして地元の不動産市場が含まれます。製品Aに関して、競合他社が市場の大部分を占めている場合は、その一部を在庫として保持する必要があります。ただし、製品BおよびCに関しては、市場のシェアを構築することに焦点を当てることもできます。この地域に移動する人が増える場合は、特定の需要の増加に対応するために在庫量を調整する必要があります。アイテム。
その他の外部要因には、地方、国内、および国際経済の変動、運輸またはその他の産業におけるストライキまたはその他の抗議行動、健康関連の封鎖、および自然災害が含まれます。
在庫の有効性に影響を与える要因について見てきたので、在庫管理の4つの基本原則を見てみましょう。次の手順を実行することで、在庫をより適切に管理または規制できます。
在庫をリアルタイムで追跡するソフトウェアなどの追跡システムは、在庫管理の重要な部分です。これに加えて、流通している商品、まだ輸送中の在庫、パイプライン在庫の洞察など、サプライチェーンについてできることすべてを見つけてください。
優れた在庫管理は、優れた組織なしには実現しません。公共図書館は、整理された目録の重要性の最良の例の1つです。書籍が著者によってアルファベット順に棚上げされていない場合、またはデューイ十進法に従って棚上げされていない場合、特定のタイトルを見つけることはほとんど不可能です。
在庫が適切に注文されている場合、従業員は在庫数を数え、特定のアイテムを簡単に見つけることができます。論理的に整理されたエリアまたはユニットに在庫を保管することにより、倉庫または保管室に注文をもたらすことができます。これらのエリアまたはユニット、および在庫は、簡単に識別できる必要があります。人気のある株や動きの速い株を、アクセスしやすい場所に保管しておくことをお勧めします。理想的には、人気のある株は流通エリアの近くにあるべきです。
在庫在庫の開始カウントは、可能な限り正確である必要があります。これを行うには、物理的な在庫数を実装します。これは再確認できます。その後の棚卸は、最新の電子在庫記録で確認できます。在庫のある商品によって、測定単位が異なる場合があることに注意してください。数えるときは、アイテムを個別に、または複数で、ボックスごとに、またはポンド/キログラムで数えるなどの方法を選択します。
在庫内のアイテムには、一意の識別番号、バーコード、またはその他の識別子を使用してください。異なるサプライヤのアイテムが同じシリアル番号を共有していると混乱を招く可能性があるため、製品のシリアル番号の使用は避けてください。また、ロットおよびバッチ番号でアイテムを追跡および検索できる必要があります。
在庫の有効性が確実に確実になることを保証する方法はありません。ただし、計画、適切な管理、および組織化により、ビジネスの利益に影響を与える要因を軽減または使用することができます。