小切手は、商品やサービスの支払いとして他の当事者に書き出される一種の金融商品です。小切手が銀行に提示されると、小切手に記載されている金額が小切手を発行した人の口座から差し引かれ、小切手を提示した人に渡されます。
小切手には、日付、小切手が発行される個人または組織の名前、および小切手の金額が、数字と単語の両方で記載されている必要があります。小切手には、口座を所有している、または口座から資金を引き出す権限を与えられている人の署名、および小切手を預けている人または組織による承認も含まれている必要があります。さらに、小切手には発行銀行の名前を記載し、小切手の下部にMICR情報を印刷する必要があります。
MICRは、「磁気インク文字認識」の頭字語です。小切手に印刷されたMICR情報には、資金を差し引く必要のある口座番号と、小切手が作成された口座を管理している銀行を識別するための銀行コードが記載されています。
小切手が有効であるためには、数字で書かれた小切手の金額が、単語で綴られた金額と一致している必要があります。日付は過去6か月を超えてはならず、将来の日付にすることはできません。
小切手に必要な情報が不足している場合、銀行はそれを預金または現金化することを拒否する場合があります。必要な情報が不足している小切手を入金しようとすると、後で小切手が未払いで返送され、小切手が入金された口座から資金を削除するよう銀行に促されるリスクがあります。
店舗で小切手を書き出す場合、企業は特定のシリアル番号の小切手を受け入れないことを選択する場合があり、名前、住所、電話番号、または運転免許証番号を小切手の上部に表示する必要がある場合があります。これは銀行が必要とする情報ではなく、資金不足のために小切手が返送された場合に企業が自らを保護するための方法です。