ラップトップのクレジット カード リーダーは USB コードで接続します。
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クレジット カードをラップトップ マシンに接続するのは複雑に思えるかもしれませんが、最小限の手間でわずか数分で接続できるように設計されています。コンピュータはクレジット カード端末として機能し、接続されたマシンは入力およびカード リーダーとして機能します。 3 つのトラックを持つクレジット カード マシンは、運転免許証の磁気ストリップも読み取ることができます。
コンピュータに接続できるクレジット カード端末にはいくつかの異なるタイプがあります。 1 つは、ディスプレイのない基本的なキーパッドとカード リーダーです。通常、軽くて持ち運び可能で、安価です。読み取り専用のディスプレイ端末を使用すると、顧客は入力した内容と取引コストを確認できますが、ディスプレイに書き込むことはできません。一部の大型クレジット カード端末には、署名を記録できる入力ディスプレイが搭載されているため、顧客にクレジット カード領収書のハードコピーに署名してもらう必要はありません。
カード リーダーに接続されている USB ケーブルをラップトップの空いている USB ポートに差し込み、クレジット カード マシンをラップトップに接続します。ユニットに付属のマニュアルを参照して、ユニットが機能するために必要な USB ポートのタイプを確認してください。ほとんどのモデルは USB 接続から電力を供給するため、コンセントに接続する必要はありません。ラップトップで動作する一部のクレジット カード マシンはプラグ アンド プレイなので、2 つのデバイスを接続するとすぐにインストールされ、システムで動作します。機能する前にソフトウェアをインストールする必要があるものもあります。クレジット カード マシンにディスクが付属している場合は、取引を処理する前にディスクをコンピュータにセットし、画面の指示に従ってソフトウェアをインストールします。
マシンを購入するときは、SSL セキュリティと PCI 準拠の両方を備えたマシンを探してください。 SSL セキュリティは、クレジット カード端末からプロセッサに送信される情報を暗号化するため、権限のない送信者が情報を読み取ったり保存したりすることができません。 PCI 準拠とは、支払いを処理するクレジット カード会社が定めた安全手順とプロトコルに従うことを意味します。承認された PIN 入力デバイスと支払いソフトウェアのリストは、PCI Security Standards Council から入手できます (リソースのリンクを参照)。
コンピューターに支払いを受け付けるソフトウェアがない場合は、支払いを管理するための販売アカウントを設定します。 PayPal、Authorize.net、PayLeap などのサービスは、取引が有効であることを確認し、顧客の口座からあなたの口座に送金されるお金を管理します。カード リーダーを実行するソフトウェアから、クレジット カード マシンを販売アカウントに接続します。選択するサービスは PCI に準拠している必要があります。サードパーティの支払いプロセッサを使用しても、PCI に準拠する必要がないという意味ではありません。
ラップトップに接続されたクレジット カード マシンは、トランザクションをリアルタイムで処理するためにインターネット接続を必要とします。接続の速度によって、トランザクションの処理にかかる時間が決まります。 USBSwiper によると、平均処理時間は 2 ～ 4 分ですが、お住まいの地域の接続によって異なる可能性があるとのことです。 PCI コンプライアンスを確保するには、ワイヤレス ルーターのパスワード保護を常に有効にし、データを暗号化するものを使用してください。
クレジット カード マシンをラップトップに接続するときに発生する可能性のある問題の 1 つは、オペレーティング システムとソフトウェアの競合です。すべてのクレジット カード マシンが最新のオペレーティング システム用に設計されたソフトウェアを使用しているわけではありません。コンピュータで動作するように作成されたソフトウェアを使用することが重要です。この 2 つに互換性がない場合、クレジット カード マシンが動作しないか、機能が失われる可能性があります。
顧客のデータを安全に保つために、PC を外部の脅威から保護する必要があります。コンピュータにウイルス対策プログラムをインストールし、定期的に実行して脅威を検出して削除します。ソフトウェア ファイアウォールを有効にします。ルーター ファイアウォールとコンピュータ ファイアウォールの両方を同時に使用できます。