請求書の支払いに問題がある場合は、できるだけ早く債権者に連絡し、状況を知らせてください。多くの企業は、あなたがすぐに通知し、あなたの財政について正直であれば、喜んであなたと協力してくれます。この種のビジネスは電話で行うことができますが、手紙は、電話で1つのことに同意し、後で契約を変更する可能性のある悪意のある債権者からあなたを保護する通信の証拠を提供します。
右隅に日付、名前、住所を記入して手紙を書き始めます。右隅に債権者の名前、住所、口座番号を入力します。アカウントの担当者の名前がわかっている場合は、その担当者に宛ててください。
現在支払いができないが、近い将来に財政状況が改善する場合は、支払いを再開できると思われるときに債権者に伝えてください。状況が改善するまで少額の支払いを行う余裕がある場合は、余裕のある月々の支払い額を提案してください。
あなたが借金を返済することができず、予見可能な将来に支払うことができない場合、あなたは債権者にそれを述べることができます。あなたがあなたの借金を支払うことを妨げるあなたの状況がどのように変化したかを説明してください。あなたが借金を支払わないと述べると、債権者があなたを法廷で訴え、収入の飾り付けと財産の差し押さえを制定する可能性があります。ただし、債権者は、社会福祉プログラム、社会保障給付、失業手当、労働者災害補償などの収入源から収入を得ることができません。債権者はまた、あなたの州での債権回収の免税額を下回る価値のある資産を差し押さえることを制限されています。あなたの財政状況が恒久的である場合、あなたの唯一の収入は債権者が飾ることができない源から来ます、そしてあなたの財産の価値が免税額を下回っている場合、債権者は単に借金をあきらめて、費用のかかる回収活動をやめるかもしれません。
最後の段落で申し訳ありませんが債権者に伝えてください。熱心になりすぎないでください。ただし、合意どおりに支払うことができなかったことを正直に謝罪してください。あなたがより低い支払いまたは支払いの一時的な延期を提案した場合、あなたと協力する意欲を持っている債権者に感謝します。下部にあなたの名前を署名してください。
通信の日付を確立するために紙の証跡を作成します。手紙をいつ送ったかを証明できるように、証明された郵便で手紙を送ってください。債権者が手紙に署名しなければならないように、領収書を要求します。これにより、債権者が手紙を受け取った日付がわかります。