紙の小切手は長い間、銀行の当座預金口座に預け入れられたお金を使って請求書を支払い、購入する手段でした。キャンセルされた小切手とは、小切手が作成され、預け入れられ、受け取り側のベンダーに支払われるまでの道のりを経たものです。その後、小切手はキャンセルまたは完了としてスタンプされ、アカウント所有者に返送されます。

重要性

キャンセルされた小切手は、購入したアイテムまたは支払った請求書の領収書として機能します。キャンセルされた小切手は、口座名義人が経費を追跡することも可能にし、毎月の銀行取引明細書のバランスを取るために不可欠です。キャンセルされた小切手は、IRS税務監査中に、慈善寄付またはその他の控除の証拠を示すために使用することもできます。

タイプ

かつて、銀行は毎月の明細書で、キャンセルされた各個人の小切手を口座名義人に送り返しました。これで、小切手がスキャンされる可能性が高くなり、ステートメントには各小切手のスキャンされた画像のみが含まれます。

時間枠

小切手が書き込まれてからキャンセルされた小切手になるまでにかかる時間は、いくつかの要因によって異なります。 1つ目は、小切手の受取人が小切手を入金または現金化するのにかかる時間です。その後、小切手が銀行のシステムを通過してから実際に資金が送金され、小切手が支払われてキャンセルされたと見なされるまでに数日かかります。

識別

キャンセルされた小切手は、小切手自体またはスキャンされたコピーのいずれかに、小切手が預けられた銀行を示す識別マークと、小切手が決済されたことを示す口座名義人の銀行IDがあります。一部の銀行では、小切手の表と裏の両方に識別マークを付けているため、小切手を2回目に提示して支払いを行うことはできません。

効果

小切手がキャンセルされると、それは口座名義人の当座預金口座からお金が引き出されたことを意味します。そのお金を別の小切手を書くために使用したり、他の目的で引き出すことはできません。

考慮事項

書かれた小切手の記録を保持し、口座の残高から小切手の金額を差し引くことが重要です。これにより、当座貸越、不十分な資金に対して銀行が請求する追加料金を防ぐことができます。銀行の明細書を照合して、すべての小切手が差し引かれ、どの小切手がまだ未払いであるかを確認することも重要です。

可能性

多くの銀行で紙の小切手がデビットカードに置き換えられていますが、一部の企業はカードを受け入れるように設定されておらず、支払いとして小切手または現金のいずれかを必要としています。デビットカードの技術が普及するにつれて、手書きまたはコンピューターで印刷された小切手は過去のものになる可能性があります。