店舗の領収書を保存する方法
これらの記念品を長持ちさせるために、酸を含まない保管で店舗の領収書を保存します。

店舗の領収書は、税金の控除として請求する購入の重要な証拠になる場合もあれば、家族の歴史の魅力的な記録になる場合もあります。領収書がダイヤモンドの婚約指輪、新しいコンピューター、または新しい車のいずれであっても、購入による領収書を保存する必要がある場合があります。店舗の領収書を保存するには、紙の保存に関する適切な保管と安全な取り扱いのガイドラインに従ってください。領収書を光や湿気から遠ざけ、基本的な保管ガイドラインに従って、店舗の領収書を無期限に保存してください。

ステップ1

酸を含まない封筒の前面に、鉛筆で店の領収書またはその他の識別可能なラベルの名前を記入します。ほとんどのインクペンには水溶性で色あせするインクが含まれているため、鉛筆を使用してください。領収書が項目別の控除からのものである場合は、封筒にこれを(年とともに)メモしておくと、簡単に識別して将来見つけることができます。

ステップ2

各店舗の領収書を用意した封筒に入れます。各封筒に複数の領収書を入れないでください。

ステップ3

保存している領収書ごとに同様の封筒を作成します。

ステップ4

封筒用の酸を含まないファイルフォルダを作成します。同様のレシート封筒をファイルフォルダにまとめて配置します。たとえば、世帯の購入レシートをまとめた封筒を「HouseholdPurchases」というラベルの付いたファイルフォルダに入れます。

ステップ5

フォルダーを酸のない箱に入れます。ボックスにフォルダを入れすぎないように注意してください。箱を詰めすぎると、フォルダーが折れたり曲がったりすることがあります。箱をアンダーパックすると、紙が箱の中に正しく収まらず、時間の経過とともにカールする可能性があります。必要に応じて、スペーサーボードを使用して、フォルダーをボックス内に慎重に配置します。ボックスをしっかりと閉じます。

ステップ6

収納ボックスは、乾燥した冷暗所に置いてください。エアコン付きの部屋にある暗いクローゼットは、これらの収納ボックスを置くのに理想的な場所です。

必要なもの

  • 領収書を保管する

  • 酸を含まない収納ボックス(スペーサーボード付き)

  • 酸を含まないファイルフォルダ

  • 酸を含まない封筒

  • 鉛筆

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