元帳残高は、企業または個人の口座に預け入れられた合計金額を示す残高です。アカウント所有者は、会計期間中のクレジットの総数から借方の総数を差し引くことによって、元帳の残高を取得します。
アカウントのバランスをとるためには、借方と貸方が等しくなければなりません。借方は銀行取引明細書の左側に表示され、家賃、賃金、メンテナンス、光熱費などの費用が含まれます。銀行取引明細書の借方には、銀行手数料とATM手数料も含まれます。
クレジットは、元帳残高と銀行取引明細書の右側にあります。これには、直接預金、小切手、口座名義人への支払いなどの預金が含まれます。
元帳の残高は1日の始めの残高を意味し、利用可能な残高は引き出しに利用できる金額を示します。たとえば、元帳の残高は500ドルの場合があります。ただし、使用できるのは200ドルのみです。
銀行取引明細書は、特定の日付までの残高のみを提供します。この日付以降に書かれた小切手と預金は表示されません。アカウント所有者は、明細書の指定されたスペースに小切手と預金を入力します。両側の数字が等しい場合、アカウントはバランスが取れています。