手数料免除リクエストレターの書き方

経済的困難に耐えることは、必ずしも費用が高額であると思われるという理由だけで、大学への出願や治療を受けることを延期しなければならないことを意味するわけではありません。手紙を書いたり、申請書に記入して料金を免除したりすると、コストを削減でき、教育を受けたり、健康に集中したりすることができます。

調査を行う

多くの組織、大学、および医療施設は、資格を取得して手数料免除を申請するための要件をWebサイトに掲載しています。指示をよく読んでください。 すべての組織には、満たす必要のある特定の条件の独自のリストがあります 料金が免除される前に。たとえば、コロンビア大学の芸術科学研究科は、米国市民または永住者からの免除要求のみを受け入れます。留学生の場合は、別のプログラムを利用したほうがよい場合があります。助成金のリストについては、アドバイザーに尋ねてください。

苦難を説明する

いずれかの組織で申請、サービス、または入場料を免除するには、支払いができない理由を説明する必要があります。 経済状況を証明するために財務記録を提出する必要がある可能性が高いことを覚えておいてください。 、学生支援レポートや所得税申告書など。家族の人数、収入、1か月の予算配分について詳しく説明します。妻が慢性的な医学的問題を抱えている場合や甥を連れて行った場合など、経済的立場に影響を与える異常な状況を明確にします。

あなたについて

学校や医療施設に自分のことを少し教えてください だから彼らは要求の背後にいる人を理解しています。このセクションを1つの段落に制限します。関連する事実のみを述べてください。たとえば、学校の出願料については、目的の専攻と、学位を取得した後に何をする予定かを述べてください。海洋哺乳類を研究したい場合は、海洋生物学者になりたいこと、特にイルカとの協力に興味があることを説明してください。手紙の最後に、電話番号や電子メールアドレスなどの連絡先情報を入力してください。追加の質問がある場合は、電話またはメールで組織に連絡するように促します。

追加のドキュメント

ケースを説明するのに役立つ可能性のある追加のドキュメントをアプリケーションとともに提出してください。大学に出願する場合は、たとえば、学校での無料ランチプログラムの資格があることを証明する指導カウンセラーからの手紙を含めることを検討してください。指導カウンセラーはまたあなたの家族の財政状態を確認するかもしれません。さらに、あなたが協力した社会福祉団体からの手紙や文書は、あなたの経済的主張を立証することができます。

警告

手紙を明確かつ簡潔に保つ;委員会は、手数料の免除を要求するために読むべき多数の手紙を持っている可能性があります。簡潔な方法で情報を提供することで、読者は無関係な情報のページで速度を落とすのではなく、手紙全体をすばやく読むことができます。

すばやく行動する

早期に手数料免除申請書を入手してください。免除の要件を満たしている場合でも、一部の組織では、給付を受ける申請者の数を制限しています。多くの場合、リクエストは先着順で許可されます。さらに、申請が早ければ早いほど、免除を受けたかどうかについての通知が早くなります。 。このようにして、申請期限の前に、必要に応じて別の方法で資金を調達する時間があります。

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