正しい支出のために予算を監視することは、支出を管理するために不可欠です。予算のパフォーマンスの追跡は、ドルの代わりにパーセンテージを使用するとより効果的です。これは、支出が予算全体にどのように関連しているかを示すコンテキストが提供されない限り、ドルの数値は支出の相対的な影響を生み出すことができないためです。ドルをパーセンテージに変換すると、このコンテキストが得られ、予算は順調に進みます。たとえば、交通費の予算から1,200ドルが費やされますが、金額自体は予算との関係については何も述べていません。ただし、交通費が65%を占める場合は、全体として、お金がどのように使われ、予算に関連しているかについて、よりよく理解できます。
各予算カテゴリの合計を合計します。たとえば、予算に含まれる輸送カテゴリには、車の支払いが250ドル、保険が75ドル、メンテナンスが50ドル、ガス代が150ドルです。 $ 250 + $ 75 + $ 150 + $ 50は、$ 525に相当します。輸送カテゴリの総予算は525ドルです。
経費が属するサブカテゴリを決定します。たとえば、オイル交換はメンテナンスの対象となります。
費やした金額をサブカテゴリに割り当てられた合計金額で割ります。たとえば、オイル交換には30ドルかかります。メンテナンスのために予算が組まれているサブカテゴリは50ドルです。 30ドルを50ドルで割ると、0.6または予算の60パーセントに相当します。
支出額を予算内のカテゴリのレベルで割って、予算支出へのより広範な影響を判断することを繰り返します。たとえば、オイル交換はメンテナンス予算の60%を費やしました。ただし、オイル交換が総輸送予算にどの程度影響したかを判断する必要があります。 30ドルを525ドルで割ると、0.06または6パーセントになります。
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