物理的な商品を販売または購入するビジネス環境では、在庫管理システムが不可欠です。これらの在庫管理システムは、永続システムと定期システムと呼ばれる2つの主要なカテゴリに分けられます。定期在庫システムと永久在庫システムは、手持ちの商品の数量を追跡するためのさまざまな方法です。
定期在庫システムは、在庫のレベルと売上原価（COGS）を決定するために、時折またはタイムリーな在庫の物理的なカウントに依存しています。定期的な在庫では、在庫アカウントとCOGSアカウントがタイムリーに更新されます。これは、月に1回、四半期に1回、または年に1回です。
永久在庫システムは、在庫残高を継続的に追跡し、維持するためにはるかに多くの記録を保持する必要があります。製品を受け取ったり販売したりするたびに、更新が自動的に行われます。購入と返品はすぐに在庫アカウントに記録されます。永久在庫システムは、デジタルテクノロジーを使用してリアルタイムで在庫を追跡します。
定期的なシステムになると、売上原価に関連するレコードは、一般的な仕訳で計算されます。ただし、永続的なシステムは、会計期間中ずっとアカウントを更新します。
永久在庫システムと定期在庫システムのもう1つの違いは、購入です。定期的なシステムを見ると、1つのエントリが購入アカウントと合計購入金額に入力されます。一方、パーペチュアルシステムは、購入された在庫の合計量と、購入されたユニットの合計数を記録します。
定期的なシステムを使用する場合、単一のエントリは、販売金額とそれを反映する商品に対して行われます。ただし、永続的なシステムになると、2つのエントリが記録されます。最初のエントリは売上高を示し、2番目のエントリは売上原価を示します。
周期表は、上記の計算を使用して、株式取得が行われた後の売上原価を計算します。次に、単一の金額が予約に入ります。しかし、永続的なシステムになると、売上原価は、販売が行われるたびに更新されます。
定期的なシステムでは、売上原価を表示するために決算エントリを入力します。これは、手に残っているものを理解するのに役立ちます。ただし、永続的なシステムはアカウントを継続的に更新します。したがって、終了エントリは記録されません。
定期的なシステムになると、トランザクションはユニットレベルでログインしません。その結果、在庫の間違いに関連するトランザクションを調査することは非常に困難です。ただし、永続的なシステムでは、在庫単位ごとにすべてのトランザクションが記録されるため、エラーを理解するのに役立ちます。
永久在庫システムと定期在庫システムの最後の違いは、在庫回転率についてです。財務指標は、製品の成功を判断する際に重要な役割を果たします。ただし、周期表では、在庫回転率の計算方法について明確なアイデアが提供されていません。一定間隔で販売された商品のコストのみが記録されます。ただし、永続的なシステムでは、常に株式データの正確なビューを提供できます。
これらの重要な違いは、永久在庫システムが定期在庫システムよりもはるかに優れていることを明確にしています。永久在庫システムは、今日、定期在庫の古いシステムよりも好まれています。ただし、在庫量が非常に少ない場合は、定期的なシステムが機能する場合があります。そのような状況では、詳細な在庫記録は必要なく、視覚的に確認できます。
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