中小企業の所有者は、彼らのビジネスを改善し、その線に沿って収益性の高い実行を確保するために絶え間なく実行されています。偉大な人がかつて言ったように、「あなたが自分のニーズを優先することを知っているなら、成功はほんの一歩です。」中小企業の経営者は、チームと協力して目標を達成します。目標を達成するには、所有者とチームの可能性を十分に活用する必要があるため、その点で役立つ生産性のヒントをいくつか紹介します。

1。タスクを特定して委任する：

その日のタスクを特定して設定したら、その作業を委任できる相手と、タスクを完了するために従業員がどのくらいの時間をかける必要があるかをリストにします。これが完了したら、時間の制約があるジョブを引き継ぎます。非生産的または余分なタスクとそのタスクに関連する従業員を分離し、他の場所に潜在的な投資を試みます。

2。やることリストを構成する：

現在および潜在的な作業ログを特定し、タスクの期限またはタイムラインに従ってそれらを構成するようにしてください。やることリストを設定したら、タスクの重要性と優先度に基づいて、それらを再度分類します。この差別化は、あなたの仕事に優先順位を付け、あなたとあなたのチームから最大の効果を達成するのに役立ちます。

3。最初に面倒な作業を完了してください：

最初に苦い食べ物を仕上げてから、その後ろに続く甘いものを楽しんでください。最初に圧倒的または退屈なタスクを完了してから、簡単な作業に取り掛かります。退屈な作業はある時点で終わらせる必要があり、永遠に避けられないので、後でストレスを感じないように完全に終わらせることをお勧めします。

4。複数よりも単一である方が良いです：

単一の仕事に自由に集中することで、一度にさまざまなタスクを実行するよりも良い結果が得られる場合があります。最近の研究によると、一度に2つか3つの仕事をすることは潜在的にあなたを遅くする可能性があるので、手元にあることに集中し、その要件に従ってそれを満たすようにしてください。

5。期限を設定する：

あなたまたはあなたのチームの生産性指数を上げるには、より長いタスクの期限を設定するか、それらをコンポーネントに分割してそれぞれの時間を計り、その時間内にタスクを完了するようにプッシュします。自分の時間目標を設定し、ストップウォッチを使用してその目標を達成します。

6。小さなタスクを完了します：

あなたのやることリストにある電話をかけるか、電子メールに答えるような小さな仕事を終えてください。これらが邪魔にならないようになったら、手元にあるより重要な作業に集中できます。これは、残りの作業のための時間とエネルギーを節約するのに役立ちます。

7。ビジネスを自動化する：

さまざまなビジネス分野で利用できる自動化ツールがあり、それらはチームが必要なソリューションに注意を向けるのに役立ちます。それらを使用して、経費明細書の更新やクライアントへのリマインダーメールの送信、新しいクライアントの精査など、注意を払う必要のないタスクに集中できます。

8。コミュニケーションのギャップがないことを確認してください：

ビジネスの生産性は、あなたとあなたのチームの間のコミュニケーションに大きく依存します。そのギャップを埋めることを忘れないでください。会議を行っている間でも、話し合うべき重要なポイントを見逃さないようにし、その面でチームの意見に価値を与えるようにしてください。コミュニケーションの誤りやコミュニケーションの欠如がなければ、ビジネスの生産性は飛躍的に向上します。

9。足を伸ばす：

作業は生産性にとって不可欠ですが、タイムアウトも不可欠です。機械のように離れて作業するのではなく、少なくとも1日に2回または3回タイムアウトセッションを行います。足を伸ばし、作業スペースを歩き回り、チームとジャムをし、その過程でチームの精神を高めます。さわやかな気分でキャビンに戻り、自分の可能性に取り組みましょう。

10。ソーシャルメディアの禁止：

魅力的なコンテンツやストーリーを使用して何時間も人を引き込む傾向があるため、営業時間中はソーシャルメディアアカウントから離れた方がよいでしょう。他の人の写真やステータスを見ても生産性は向上しませんが、代わりに無駄になります。アウトプットに影響を与えるのは、他人の人生ではなく他人の人生に魅了される人間の傾向です。したがって、勤務時間中はソーシャルメディアから離れることをお勧めします。

11。健康を維持する：

英語のことわざによると、「健康な心は健康な体に住んでいます。」生産的な成果を得るために、健康で健康を維持してください。あなたのチームも健康に関して同じページにいることを確認してください。過食症に行かないでください。オフィスの周りに健康的な食事を保つことで、あなたの渇望を満たすようにしてください。

12。必要に応じてグラウンドゼロになります：

締め切りが迫っている課題を受け入れた場合は、周囲の世界のスイッチを切り、課題に正面から飛び込むときです。クライアントの支援はあなたのビジネスにとって不可欠であるため、すべての注意を集中して、最高の状態で作業を完了し、クライアントを満足させます。

13。ワークステーションをきちんと保つ：

ビジネスの成長に取り組んでいる間、ワークスペースが雑然としているのは普通ですが、雑然としたデスクはファイルやドキュメントをどこに置いたかわからないという悩みを抱えているため、これは生産性にとって大きなマイナスです。ワークスペースを整理して整理し、必要なときに必要な情報にアクセスできるようにします。

14。変更に慌てないでください：

変更はビジネスの標準であり、タスクを完了するための効率に影響を与えるべきではありません。クライアントが仕事の変更を望んでいる場合、または仕事を刷新したい場合でも、慌てないでください。クライアントにあなたのハードワークを理解させ、彼らが不十分だと感じる領域を指摘するように依頼してください。クライアントと協力して、これらのポイントを落ち着いて変更または変更し、生産性を向上させます。

これらは、ビジネスオーナーとそのチームが業務の効率を最大化できる方法の一部です。これらの手法を適用すると、ビジネスオーナーは生産性よりもはるかに多くの利益を得ることができ、総合的な開発を行うことができます。