私たちが住んでいるこれらの気まぐれな時代では、新人研修は、あなたの新入社員である可能性が最も高い敏感なミレニアル世代にとって不可欠です。 CEOとして、適切なオンボーディングプロセスは、単なる第一印象以上のものであることを理解する必要があります。あなたがあなたの新入社員があなたの会社にどのように紹介されるかを計画することに時間を費やすとき、それはあなたが彼らに投資された誰かであるという印象を彼らに与えます。これは、彼らの将来のパフォーマンス、目標を達成するための意欲、そしてこの新しいスタートに対する全体的な満足度にプラスの影響を与えます。

この記事は、これらの側面で成功するのに役立つように書かれています。新入社員が会社に迅速に統合するのに役立つ、次の8ステップのオンボーディングプロセスを検討してください。

1日目の前

1. 従業員の最初の週の議題を作成する–これは、待機しているオフィスで新入社員を考え出すよりも、これを計画する際にはるかに簡単です。この議題に何が含まれるかわからない場合は、新入社員のマネージャーまたは他のチームメートと時間をかけて、どの側面が重要かを判断してください。これは、メンターや仕事仲間を割り当てるのに最適な時期である可能性があることを認識してください。
2. 新入社員にギフトを贈りましょう。新入社員がチームの一員のように感じられるように、机の上にブランドの資料を新入社員にプレゼントします。簡単なアイデアは、Tシャツ、ワークバッグ、ペン、コーヒーマグ、またはメモ帳です。これにより、新入社員は非常に歓迎されていると感じ、すぐにブランドロイヤルティを構築できます。
3. 役立つ情報を送信できます–初日のジッターをクリアして新入社員を支援します。これは、初日に必要な情報を明確に伝えることで実現できます。駐車規則、オフィスの道順、ドレスコード、最初に仕事を始めるときに誰と話すかなどの詳細を含めてください。

第1週中

1. 土地の敷設を支援する– 1日目には、オフィスを見学して新入社員を支援します。ワークスペースの場所、バスルームと休憩室の場所、コピー機と従業員のメールボックスの場所など、シンプルで重要な情報を含めるようにしてください。ツアー中に他のスタッフに新入社員を紹介し、途中で質問を促します。
2. オリエンテーションに時間を費やすことを確認する– 緊急に支援が必要な場合は、1日目に新入社員を新しいプロジェクトにできるだけ早く投入したくなるかもしれません。ただし、そうすることで、良いよりも多くのダメージを引き起こす可能性があります。1日目にはいじってはいけない2つの感情です。可能であれば、新入社員の初日を利用して、ある種のオリエンテーションを行ってみてください。事務処理、カジュアルなチャット、紹介会議のために時間を取って、現在のチームメンバー数名に新入社員を食事に連れて行ってもらいます。
3. 適切な作業プロセスをカバーする– 新入社員の最初の週が進むにつれて、新入社員とマネージャーが2、3回会って、重要な作業プロセスについて話し合うようにします。例–新しいスタッフは、電子メールのルールとプロトコル、通信要件、および内部の意思決定プロセスを知っている必要があります。また、勤務スケジュール、生産性、社内コミュニケーションアプリなど、日常的に使用する必要のあるオフィスでのさまざまな手法やツールの使用に関するデモも必要になります。これは、短期および長期の目標を設定するための理想的なシナリオです。

1回目の ^st 30〜90日

4. トレーニングに投資する– 生産性の低下は苛立たしいものですが、新入社員の1番目の 30〜90日は、最初のトレーニング期間と見なす必要があります。今回は、製品ラインの内外から市場でのブランドの位置付けに至るまで、すべての面ですべての新入社員をトレーニングします。この導入期間が終了した瞬間に、あなたの新入社員は、あなたがすぐに深く投げ込んだものよりもはるかに強力な労働者になります。
5. ジョブシャドウイングはひどいものではありません– 新入社員をトレーニングするための重要な方法の1つは、従業員に影を落とすことです。ただし、新入社員部門の従業員だけに注目するのではありません。クロストレーニングは不可欠であり、新入社員に社内のすべての部門の従業員をシャドウイングさせることで許可する必要があります。これにより、組織の仕組みをより包括的に理解できるようになります。
6. フィードバックの機会を作成する– 新入社員が新しいアイデアを自由に共有できることを認識していることを確認します。彼らは最初はそれを受け入れていないかもしれませんが、時間が経つにつれて、すべてのフィードバックと洞察を奨励する必要があります。
7. レビュー＃1に飛び込む– 90日間の作業が終了したら、新入社員を評価する必要があります。ここから、新入社員は全力で働く会社に完全に統合される必要があります。ここで弱点を見つけてください。投資したリソースがなくなる前に、潜在的な問題を解決したり、新入社員の雇用を終了したりするのに役立ちます。

新入社員の輝かしさ

教えることと話すことには大きな違いがあります。オンボーディングに関しては、この区別が重要です。情報の一部が定着することを期待して壁にたくさんの情報を投げかける代わりに、新入社員がすぐに貢献し始めるのを助ける魅力的なプログラムを作成することができます。

例–仕事のやり方を教えられるだけでなく、新入社員が他の従業員の行動を確認できるように、ジョブシャドウイングを2日ごとに必須にすることができます。

明確なプログラムは素晴らしいものですが、チームメンバーが自由に変化し、変化を受け入れる自由を提供することを躊躇しないでください。その人を雇ったのには理由があります。彼らがあなたのビジネスに追加するために彼らの才能を使うことを奨励することは理にかなっています。これにより、新しいチームメイトはより速く進み、時間の一部のように早く感じることができます。