コロナウイルスのパンデミック中にボールを落とさずに優先順位を調整するためのヒント

Covid-19の危機が衰退し、流れるにつれて、ほとんどの中小企業の所有者は自宅で仕事をしています。事業を営むことは十分に要求が厳しくないかのように、パンデミックは課題を激化させました。

起業家が常に直面している競合する優先事項(クライアントの仕事、管理職務、人員配置の問題、家族の責任、セルフケア)は、対処するのがさらに困難になっています。境界を設定するための明確な物理的方法がないため、個々のタスクに集中して注意を向けることが困難になっています。

私は混乱をよく知っており、理解しています。パンデミックの間、私は遠隔地の労働力を管理し、私たちのビジネスの他のすべての側面をほぼ完全に自宅で処理しました。また、夫は自宅で仕事をしています。私たちの4人の子供を加えると、控えめに言っても家はいっぱいになりました。砂に線を引き、責任を優先するのは難しいかもしれないと私は理解しています。ただし、あらゆる面で生産性を高めるために、個々のToDoを区分化する方法を見つける必要があります。誰もが状況は独特ですが、ここに私のために働いたいくつかの戦術があります。

中小企業の経営者が自宅で仕事をするときに競合する優先順位を管理するのに役立つ5つのヒント

1。独立したやることリストを維持する

あなたがあなたの皿に持っているすべてをカバーする1つのやることリストに頼るのは便利に思えるかもしれません。しかし、それは圧倒的になる可能性があります。マスターのやることリストを持つことに加えて、あなたの責任ごとに別々のやることリストを作成してください。例:

  • 仕事
  • 家族
  • 健康とウェルネス
  • ボランティア活動

2。優先順位を優先する

やることリストには、他のタスクよりも緊急性の高いタスクが混在しています。最初に最もミッションクリティカルな責任を負う傾向があることを確認するには、リストを整理して重要なアイテムを最前線に置きます。しかし、何があなたの細心の注意を引くべきかについて線がぼやけるとどうなりますか?タスクに優先順位を付けるために、次の1つ以上の手法を試すことを検討してください。

  • 優先マトリックス–これには、タスクを象限に編成して、どちらを優先するかを決定することが含まれます。詳細については、アイゼンハワー決定マトリックスとスティーブンコビーの時間管理マトリックスを確認してください。
  • ABCメソッド–この手法では、「A」、「B」、「C」の重要度でタスクを確認およびランク付けします。複数のタスクの緊急度が同じであると思われる場合は、複数のAs、B、およびCを特定できます。次に、これらの各優先カテゴリ内のタスクをランク付けして、アクションの計画を決定します。
  • カエルを食べる–時々、これは私の日々に取り組むための貴重な方法だと思います。 「カエルを食べる」とは、一番嫌いなことを最初にやることです。それらの厄介なやることを一日中恐れるのではなく、邪魔にならないようにします。これにより、あなたはあなたがあなたを待っている他の責任にもっと熱心に取り組むことができます。

3。委任して完了させる

確かに、あなたのリストのすべてのタスクがあなた自身によって行われなければならないわけではありません。やることリストを注意深く調べて、他の人に委任できる責任を判断します。例:

  • 他の誰かがあなたの財務報告を実行できますか?
  • あなたの大切な人は食料品の買い物に行くことができますか?
  • スタッフはソーシャルメディアでの問い合わせに対応できますか?
  • 子供は自分で洗濯をすることができますか?

他の誰かがあなたのリストからいくつかのやることを完全にノックすることができるときは、どうしても、あなた自身からいくらかのプレッシャーを取り除き、彼らが貢献できるようにしてください。

4。期日を交渉する

利害関係者と連絡を取り、優先度の低い活動の再スケジュールについて話し合います。ほとんどの人は、特定の日付までに達成されなければ波及効果がない緊急でないタスクの新しい期限を設定してもよいかどうか尋ねられたときに協力します。

5。ツールを活用する

手帳、卓上カレンダー、ノートブックなどの昔ながらのツールは、優先順位を頭に入れておくのに役立ちます。ただし、クラウドベースのコラボレーションおよび生産性ツールを使用して、チームメンバーと通信し、タスクを整理し、プロジェクトを管理することを検討してください。ニーズに対応できる可能性のあるソフトウェアプラットフォームには、次のものがあります。

  • たるみ
  • Trello
  • Asana
  • GoogleドライブとGoogleカレンダー
  • チームワーク

これらのツールはビジネスを支援することを目的としていますが、ホームプロジェクトやタスクを管理するためにそれらの機能を使用する方法も見つかるかもしれません。

パンデミックの中での健康的な仕事と生活のバランスがここにあります!

これらのヒントが、ビジネスと個人の生活をすべて1か所から管理するという新しい常識をナビゲートするのに役立つことを願っています。また、他の起業家と連絡を取り、アイデア、ヒント、コツを交換することをお勧めします。お互いをサポートできればするほど、これらの不確実な時期に生き残り、繁栄することができます。


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