TaxCalcにいる私たちの友人が、自宅での作業に関するこの便利な記事を共有しています…
近年、在宅勤務の考え方が変わりました。労働者が怠けてしまうという理由で雇用主から敬遠された後は、柔軟な労働政策が生産性と仕事の満足度を高めることが示されています。
通勤時間を短縮または完全になくすことができるため、自由時間が増え、旅費が削減されます。企業の場合、運用コストは下がり、オフィスのダウンサイジングも可能になる可能性があります。週の奇数日であろうと、専ら在宅勤務であろうと、リモートワークはすぐに多くの組織の標準になりました。
しかし、COVID-19の継続的な影響により、在宅勤務は単に前進するための選択肢ではないかもしれません。新しいウイルスの感染を制限するために、多くの従業員は積極的にオフィスから無期限に隔離するように奨励されています。不確実なオフィスへの復帰により、それは大きな一歩になる可能性があります。特に、在宅での9〜5人の経験が限られている人にとってはそうです。会計慣行が通常社内で行われるビジネスの場合、移行はさらに困難になる可能性があります。
組織内の会計士は通常、月末に2週間ほど集中的に作業します。たとえば、4月の最初の2週間は、収益の合計と費用から固定資産の価値の分析まで、3月からの数値を綿密に編集するために費やされます。これにより、帳簿のバランスが適切に保たれ、法人税の確定申告が簡素化されます。
この間、自宅で仕事をすることは非常に便利です。気を散らすものがないことや、通勤する代わりに有利なスタートを切る機会があることなどが原因です。その結果、多くの場合、管理アカウントは大幅に迅速に引き渡される可能性があります。リモートワークは何年にもわたって全面的に実装されてきました。 COVID-19以前は、マネージャーレベルまたはディレクターレベルの人々が専ら自宅で働くことは珍しくありませんでした。自営業者も同じ経験をしているでしょう。
リモートワークによってもたらされる柔軟性は、コンピューター中心の仕事に大きなメリットをもたらしますが、考慮すべき欠点があります。オフィスから戻ったり、「交通渋滞に打ち勝つ」必要がなければ、労働時間は常に意図したよりも長くなります。時計を見ていても、シフトの最後に「最後の1通のメール」に返信すると、意図しない仕事の夜にすぐに巻き込まれる可能性があります。最初は生産的に見えるかもしれませんが、これは時間の経過とともにひどく消耗します。従業員は、燃え尽き症候群を避けるために、勤務時間に注意する必要があります。
自主的な昼休みは不可欠です。他の同僚が定期的に食事をするために立ち去る合図がなければ、典型的な午後1時の昼食がその日のさらに後ろに忍び寄るのは珍しいことではありません。ランチタイムになると、とにかくデスクでとられることがよくあります。自宅で何年も働いていることが示すように、これには長期的な副作用があります。余分な画面時間がすべて加算され、完璧な視力を持っている人はすぐに眼鏡技師に予約を入れて、結果として生じる頭痛やめまいを解決することができます。
可能であればウィンドウの横にセットアップし（「20-20-20」ルールを調べて画面を頻繁に中断するようにします）、スタンドアロンモニターに投資して、13インチのラップトップだけで作業しないようにします。場合によっては、これは雇用主によって資金提供されるか、自営業の場合は事業費として税控除の対象となる可能性があります。
最初は直感に反しているように見えるかもしれませんが、ホームオフィスは職場環境のように扱われる必要があります。パジャマを脱ぎ、スリッパではなく靴を履きます。観葉植物に投資します。スタディがある場合はそれを整えるか、部屋の隅に「ヌーク」を作成します。あなたが家で働くことを怠惰な日として扱うならば、あなたはそれがそうなるであろうことを賭けることができます。仕事のための服装は、一日の終わりに追加の境界を作成します。「作業服」から抜け出すことは、仕事が終わったことを意味し、家は今やリラックスできる場所です。
在宅勤務者はこのスペースで少なくとも1日8時間過ごすので、魅力的であるに違いありません。可能であれば机を使用して、ソファで作業が行われないようにします。この時点で、1日の終わりを示す唯一の意味は、ラップトップを閉じて閉じることです。ベッドで働くことさえ考えないでください。適切な場所にいる長期の在宅労働者は、事前に十分な考慮が払われていれば、ペットを会社に連れて行くことを検討するかもしれません。
自宅に活気に満ちたセミプロの環境があっても、プロと個人のコミュニケーションの基準は依然として損なわれる可能性があります。
対面でのやり取りがオプションではなくなったため、問題を解決したり、チャットボックスを介して特定のタスクで効果的に共同作業したりすることが複雑になる可能性があります。 Microsoft Teams、Slack、Monday.comなどの「デジタルワークスペース」を導入して、見逃したメッセージのフラストレーションと闘い、全員が同じページにいることを確認します。締め切り、メッセージ、ファイルは、個人、特定のグループ、または「オフィス」全体で一度に共有できます。これは、社会的孤立を和らげるのに役立つだけでなく、オフィスを離れるときに経験する可能性のある混乱のレベルを制限します。
考慮すべきは生産性ソフトウェアだけではありません。どんな会計士にとっても、安全な会社の文書に簡単にアクセスできるようにすることは、いつものようにビジネスにとって不可欠です。たとえば、Taxcalcの受賞歴のあるCloudConnectサービスは、通常は仕事用のコンピューターからのみ利用できるデータにアクセスすることで、従来のデスクトップエクスペリエンスを反映できます。本質的に、従業員は自宅のセットアップから必要なものにアクセスできます。たとえば、台所のテーブルにあるラップトップ、新しく整えられたホームオフィス、またはインターネット接続があればどこからでもアクセスできます。
これを書いている時点では、政府のアドバイスは、COVID-19ウイルスの拡散を制限するために物理的な接触を避けることです。在宅勤務者は、今後数か月の間に状況が進展するにつれて、医療専門家のアドバイスに従う必要がありますが、アバターにならないようにすることも重要です。画面から何時間も遅れると、親しい同僚が遠くになり、全体として社会的スキルが低下する可能性があります。
より単純な時間では、たとえば、お互いの家で仕事をするために交代で仕事をしたり、カフェで会議をしたりするなど、その週に同僚と会うことで、これをすべて回避できます。他のオプションには、共有作業スペースが含まれ、大規模なチェーンと独立したオフィスの両方が今日英国全体で広く利用可能です。この種のグループコラボレーションは当面は強くお勧めしませんが、通常のサービスが再開されたら、リモートワークの長期戦略の一部として検討する必要があります。
フルタイムのサラリーマンからの切り替えは大変なことであり、軽視すべきではありません。サラリーマンが自宅に店を構えるのにどれくらいの時間が必要かは不明であり、これからの多くの期間は気が遠くなるように見えるでしょう。移行は楽しく、柔軟で生産的ですが、適切な対策が講じられている場合に限ります。
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