会計エラーが発生することがあるので、その方法を知っておく必要があります。これらの問題を検出することは、中小企業で使用している会計ソフトウェアアプリケーションに関係なく、開発するための重要なスキルです。会社の試算表を確認することで、多くのエラーを検出できます。
ただし、すべての会計エラーが試算表に影響するわけではありません。 。このため、これらのタイプのアカウンティングエラーについて学習し、それらを見つけて修正できるようにすることが重要です。これらのタイプのエラーは、特定して解決するのが最も難しいことに注意してください。
トランザクションがブックから完全に省略されると、省略のエラーが発生しますあなたの会社の。経費取引を入力したり、製品やサービスの販売を入力したりするのを忘れることがあります。これらのトランザクションを検出することは困難です。したがって、これらのトランザクションをタイムリーに入力するための確実なルーチンがあることを確認する必要があります。
これらのトランザクションが入力されない最も一般的な理由は、ドキュメントが（ベンダーの請求書など）が失われます。会計ソフトウェアシステムにタイムリーに入力すれば、これらのサポートドキュメントを紛失したり置き忘れたりする可能性は低くなります。
転記すべきトランザクションが次のように転記されると、取消エラーが発生します。借方は貸方として転記されます。たとえば、支払いまたは返金として請求書を入力できます。試算表はまだバランスが取れているため、試算表でこのエラーに気付くことはありません。
あなたまたはあなたの簿記係が誤って会計を適用すると、原則の誤りが発生します原理。資産として記録する必要のある資産を支出することができます。資産と費用の両方が借方として帳簿に記録されるため、これは技術的なエラーです。
正しいクラスにトランザクションを入力すると、手数料のエラーが発生しますが、間違った補助元帳。たとえば、間違った請求書に支払いを適用すると、このエラーが発生します。試算表には、顧客が支払うべき正しい金額が表示されますが、個々の顧客の補助元帳は正しくありません。
入力時にエラーが発生すると、補助入力のエラーが発生します。取引。たとえば、顧客に5,000ドルのローンを提供し、ローンとして500ドルのみを入力し、現金口座から500ドルの引き出しを行うと、このエラーが試算表に反映されることがわかります。試算表は正しくなります。
これらのエラーを検出するための最も一般的な方法は、会計調整を行うことです。前の例を続けると、銀行照合を実行したときにこのエラーが検出されます。銀行口座に4,500ドルの現金が不足していることがわかり、エラーを修正できるようになります。
エラーを検出するには、適切な内部統制とプロセスを開発する必要があります。たとえば、すべてのフォームに一貫性があることを確認して、従業員が会計ソフトウェアに情報を入力するときにルーチンに入ることができるようにする必要があります。また、ワークロードを処理できる十分なスタッフがいることを確認する必要があります。人員不足は従業員の倦怠感につながり、その結果、労働者の倦怠感、急いで仕事をしたり、会計上の誤りが増えたりする可能性があります。
可能な限りエラーを防ぐためのメソッドを開発する必要がありますが、上記のエラーは時々発生します。すべてのエラーの発生を防ぐことはできません。多くのエラーを検出して修正できるように、月末と年末にさまざまな調整を行う必要があります。
たとえば、銀行の照合は毎月実行する必要があります。固定資産は年に1回しか調整されないため、正しい金額の減価償却費を確実に計上できます。
エラーを防ぐ方法を探していると、会計記録のレビューと調整を実行するルーチンで、ビジネスがスムーズに実行され、会計エラーの数が減ります。
「ブックエラー」は、一般的に会計エラーを指す別の用語です。この用語は、会計帳簿の誤りを指します。
エラーを修正する方法は、発生したエラーのタイプによって異なります。場合によっては、他の人が気付く前にスプレッドシートのタイプミスを修正するのと同じくらい簡単に修正できます。それ以外の場合は、修正するときに間違いを他の人に通知する必要があります。たとえば、公式の財務諸表で重大なエラーが報告された場合は、エラーを修正してそれらのドキュメントを再発行する必要があります。