今日のスマートフォンでは、基本的にどこにでもコンピューターを持ち運びます。そのため、当座預金口座の残高を確認するのは、銀行のモバイルアプリやオンラインバンキングのウェブサイトにログオンするのと同じくらい簡単です。
この便利さにもかかわらず、銀行のアプリに表示される残高は正確でない場合があります。特に小切手を書く場合、すべての取引がすぐにクリアされるわけではありません。
残高を見失ったり、当座貸越手数料が発生したりしないようにするには、小切手帳（小切手帳と呼ばれることもあります）の残高を調整する必要があります。これを行うには、デビットカードの購入、小切手の書き込み、自動支払い、預金など、すべての取引を手動で記録します。
今日のデジタル世界で小切手帳のバランスを取ることは冗長に思えるかもしれませんが、2つの理由から重要です。
まず、小切手帳のバランスをとることで、まだ現金化または預け入れされていない保留中または未払いの小切手を含め、残りの金額を正確に知ることができます。
第二に、それはあなたが詐欺であるかもしれない矛盾を見つけることを可能にします。
これらの手順は、小切手帳の残高を最新の状態に保つのに役立ちます。これにより、当座預金口座にある金額を常に正確に把握でき、認識されない取引は発生しません。また、小切手が銀行口座を清算する時期を追跡するのにも役立ちます。
一部の銀行は今でも月末頃に毎月の銀行取引明細書を郵送していますが、多くの銀行はオンライン取引明細書のみに切り替えています。紙の明細書が届かない場合は、オンラインバンキングシステムにログオンして、現在の明細書を印刷してください。
当座預金口座が利付口座である場合、銀行は毎月の明細書を閉じるたびに残高の利息を支払います。
この利息の支払いは通常、ステートメントの最後のトランザクションの1つです。他のトランザクションと同じように、小切手帳に金額を入力します。
小切手の作成、ネットワーク外のATMへのアクセス、またはその他のサービスに対して銀行からサービス料金が請求された場合は、明細書でこれらの料金を見つけて、小切手帳に記録してください。銀行がATM手数料を払い戻す場合は、明細書でこれらの払い戻しを見つけて、小切手帳に預金として入力してください。
小切手帳のすべての預金を毎月の明細書の預金と比較します。小切手帳と銀行取引明細書の一致するすべての取引の横にチェックマークを付けます。
小切手帳には記載されているが明細書には記載されていない預金の日付、説明、金額をメモしてください。これらは未払いの預金として知られています。
明細書の裏側に、未払いの預金を記録するためのスペースがある場合があります。後で使用するためにそれらに注意してください。
小切手帳にあるすべての小切手支払いを、毎月の明細書にあるものと比較します。小切手帳と銀行口座の明細書で、一致するすべての小切手支払いの横にチェックマークを付けます。
小切手や預金など、未決済の未決済の取引がある以前のステートメントを引き出します。あなたの声明を調べて、これらの未解決の項目がこの声明でクリアされたかどうかを確認してください。
これらがこのステートメントでクリアされている場合は、未処理のトランザクションリストと現在のステートメントでそれらをチェックしてください。
未払いの取引が60日以内に明細書をクリアしなかった場合は、支払いを行った人または会社に連絡して、問題があるかどうかを確認してください。個人または会社が小切手を紛失したか受け取ったことがない場合は、銀行に電話して支払いを停止してください。
小切手帳に記載されている他のすべての取引を、毎月の明細書に記載されている取引と比較してください。このような取引には、デビットカードの購入、自動支払い、ACH、ATMの引き出しが含まれます。
チェックレジスタに入力した金額が、明細書の借方金額と一致することを確認します。一致するすべてのトランザクションの横にあるチェックレジスタとステートメントにチェックマークを付けます。
不一致がある場合は注意し、それらを解決するための手順を実行します。たとえば、特定のデビットカード取引で予想よりも高い料金が発生した場合は、その理由について会社に問い合わせてください。解決策がない場合は、銀行に問い合わせてください。
小切手帳に記載されているが、明細書には記載されていない小切手、デビット、またはACHの支払いの日付、説明、金額をメモします。チェックマークのないものです。
これらの未払いの小切手取引は、後で使用できるように保存してください。未払いの支払いと同様に、毎月の明細書の裏側に、これらの未払いの借方を記録するためのスペースがある場合があります。
現在の毎月の明細書からの明細書の期末残高に注意してください。すべての未払いの預金をステートメントの終了残高に追加してから、すべての未払いの借方を差し引きます。結果の合計は、チェックレジスタの残高と一致する必要があります。
2つの合計の間に不一致がある場合は、問題がどこにあるかを判断する必要があります。
小切手帳を管理するには、すべての取引を小切手台帳に入力して、後で確認できるようにする必要があります。手入れの行き届いた小切手帳により、小切手帳とエラーの発見のバランスを取りやすくなります。
詳細なチェックレジスタを維持するには、次の手順に従います。
詳細については、小切手を作成し、小切手帳に取引を入力するためのガイドを確認してください。
時々、物事はバランスが取れていないだけです。これは、数学エラー、転置された数値、記録されていないトランザクション、または場合によっては借方または貸方の誤用が原因で発生する可能性があります。
次の手順に従って、エラーの場所と続行方法を確認してください。
未払いの支払いと借方を確認し、それらが正確であることを確認します。おそらく、明細書で清算された取引を見逃したか、実際にはそうではなかった清算された取引を見たと思ったのかもしれません。
ここで不一致を見つけた場合は、必要な変更を加えて、小切手帳のバランスを取り直してください。
手順1で問題が解決しない場合は、単純な除算でエラーがどこにあるかを判断できます。
ステートメントの残高を小切手帳の残高と比較し、大きい方の残高から小さい方の残高を差し引いて差を求めます。この差を9で割ります。結果が小数ではなく丸められた数値である場合、問題は転置された数値です。これは、誤って番号の順序を混同したことを意味します。たとえば、154ドルを145ドルと書きました。
この場合、キャンセルされたすべての小切手と領収書を小切手帳と比較して、転置された番号を見つけます。転置された番号を修正し、小切手帳レジスタのバランスを取り直します。
転置された数値でない場合は、差を2で割ります。結果が標準のドルとセントの数値（2.956ではなく2.95など）の場合は、小切手帳でその数値を検索します。減算する必要があるときに誤って加算したか、またはその逆です。
この番号を見つけて数学の間違いを確認したら、必要に応じてそれを逆にして、チェックレジスタのバランスを取り直します。
それでも小切手帳の不均衡に関する問題が見つからない場合は、銀行に連絡して小切手帳の調整についてさらにサポートを受けてください。おそらく、保留中の取引に不一致があるか、アカウントの保留に気づいていないため、バランスの取れた小切手帳を作成できません。
今日のデジタルの世界では、このすべての書き込みと手動での加算と減算は過剰に思えますか？幸いなことに、銀行口座に直接リンクして残高を追跡するのに役立つさまざまなアプリやソフトウェアを使用して、このすべての小切手帳の残高を回避する方法があります。
毎日オンラインバンキングにログインし、小切手帳から取引を清算することで、月末のすべてのバランスを回避できます。
毎日暇な時間を選び、オンラインバンキングにログインします。小切手帳の登録をその日の取引と比較し、アカウントで完了したと表示されている取引を確認します。チェックレジスタの未決済の取引は未チェックのままにしておきます。
このプロセスを毎日繰り返します。未決済の取引がないか再確認して毎日決済し、決済時にチェックしてください。取引が60日間不明のままである場合は、支払いを行った人または会社に連絡して問題を解決してください。役に立たない場合は、銀行に連絡してください。
小切手帳のバランスを取るのに役立つ金融アプリやソフトウェアも不足していません。追加の利点として、彼らはあなたの予算にも役立ちます。
Mint、Personal Capital、You Need A Budget（YNAB）などのアプリは、当座預金口座にリンクして取引を追跡します。多くの場合、ログインしてこれらのトランザクションを分類する必要があります。これは、チェックレジスタでこれらのトランザクションをチェックするのに最適なタイミングです。
私たちは多くのことが自動化されている世界に住んでいますが、すべてが正しいことを確認するために手作業が必要です。これは、小切手帳のバランスをとる場合ほど明白ではありません。はい、オンラインバンキングのアプリとウェブサイトは取引を追跡していますが、一部の取引は投稿に時間がかかります。
この取引を逃し、月末に小切手帳の残高を調整できない場合、銀行口座を当座貸越し、多額の当座貸越手数料が発生する可能性があります。
毎月1つの大きな残高が気に入らない場合は、銀行または個人金融アプリを介した毎日のチェックインがより良い解決策になる可能性があります。