カウンターが銀行の明細書や請求書で雑然としていて、個人の財務記録がフラストレーションの原因である場合は、書類を整理して事務処理システムにスクラブを与える時期かもしれません。

いつでもあなたの財務記録を整理し、あなたの家に肉体的および心理的ノイズを生み出す口座明細書、保険証券通知、投資信託プロキシ、および売上高の雪崩を管理するための計画を確立する絶好の機会です。

確かに、混乱はストレスを生み出します。

ニューヨーク市のプロの主催者であり、「Organized Momの秘密」の著者であるバーバラ・ライヒ氏は、紙の乱雑さは不安を生み出すだけでなく、無駄にもつながると述べました。

「透明な机を見ることほど良いことはありません」と彼女は言いました。 「すでに持っている製品やサービスを購入しないので、物を探す時間が減り、お金を節約できます。」

ライヒ氏によると、財務書類を管理することで、消費者は1日の中で好きなこと（ワークアウト、ビンジTV）を行う時間が増え、時間どおりに請求書を支払う可能性がはるかに高くなり、心臓に致命的な打撃を与えます。回避可能な延滞料の。

さらに、いわゆる雪玉効果に対抗します。 「時間どおりに請求書を支払わないと、彼らはあなたに請求書を送り続けます。そのため、今では1つの請求書ではなく4つになり、支払ったかどうかを判断するのに時間がかかります」とReich氏は述べています。

グリーン化

おそらく、整理整頓キャンペーンを開始する最も簡単な場所は、金融サービス会社（銀行、証券会社、退職金制度管理者など）および債権者からのあらゆる形式の通信を電子メールで送信するように要求することです。

最近のほとんどの場合、デジタル化が容易になり、ふるいにかける必要のあるカタツムリの郵便物の量が最小限に抑えられるだけでなく、極地の氷冠もしっかりと固定されます。

ライヒ氏によると、雇用主に給与を直接預け入れ、使用しなくなった口座をキャンセルし、可能な場合はクレジットカード口座と銀行口座を統合するよう依頼してください。

事務処理を整理している間、ベンダーカタログやその他の受信したくないジャンクメールを停止することを検討することもできます。ジャンクメールの排除を専門とする非営利団体であるCatalogChoiceは、独自のオンラインレジストリを提供するダイレクトマーケティング協会と同様に、まさにそれを行うための無料サービスを提供しています。）

ライヒはさらに、自動操縦で料金を支払うことを推奨しています。

ユーティリティ、自動車ローン会社、保険会社、ヘルスクラブ、住宅ローン会社を含むほとんどの債権者は、当座預金口座から直接自動支払いを許可しています。また、多くの場合、アカウントトランザクションの記録を数年間保持するため、保存する手間が省けます。追加された特典：デジタル化することで、財務記録を火災、洪水、およびファイリングの誤りによる損失から安全に保つことができます。

1、2、3ファイリングシステム

しかし、環境に配慮することにどれほど熱心に取り組んでいても、対処すべき紙の郵便物がまだたくさんあることは間違いありません。

流入を管理するには、トリアージする必要があります。

ライヒは、3分以内に処理できるものはすべてすぐに処理する必要があると述べました。

「自分の番号を手元に知っていれば、小額の請求書をすぐに処理できるので、最もよく使うクレジットカードを覚えておくように人々に言います」と彼女は言いました。

ファイリング、支払い、フォローアップなど、アクションが必要なその他すべてのものは、一元化された場所の受信トレイに入れられます。 （一時的なものです。リラックスしてください。）

これにより、書類を自宅に電話する場所が提供されるため、後でホームオフィスの机、カウンタートップ、ベッドサイドテーブルから請求書を集めるのに時間を費やす必要がなくなります。

受信トレイ内に、prontoで処理する必要があるものと、整理する必要があるアイテム用に別のフォルダーを作成します。

次に、山の底に行くために週の1夜を指定します、とReichは言いました、電話でフォローアップするためのリマインダーとして紙の記録を決して保存してはいけないことに注意してください。それを支払い、それを投げ、そしてあなたのやることリストに必要かもしれないフォローアップ行動を入れてください。

ノースカロライナ州シャーロットにあるTheClutterConsultantのプロのオーガナイザー兼創設者であるLianneHofer氏は、毎日少量でクラッターをカットしたい場合は、それでもうまくいくと述べています。

「受信メールにすぐに対処することを好む人もいれば、到着するまで数日間蓄積させておく人もいます」と彼女は言いました。 「秘訣は、スイートスポットを見つけることです。それを長く蓄積しすぎると、圧倒されてしまい、回避できるからです。」

受信トレイと同様に、使用するファイルシステムは整理されており、持続可能である必要があります。

戦略は異なりますが、Hoferは、個々のアカウントごとにラベルが付けられた色分けされたハンギングフォルダーを好みます。

3リングバインダーは、光熱費、毎月の住宅ローンの明細書、クレジットカードの明細書など、1年以内に保管する必要がある重要性の低い請求書を処理します。

そのままにするか、投げる

確かに、財務記録の流入を管理し、書類を整理するという課題の一部は、何をどのくらいの期間保持する必要があるかを知ることです。

コンシューマーレポートは、シンプルなシステムを提案しています。ATM、銀行預金、クレジットカードの領収書など、1年以内に保管する記録用に、毎月の明細書と照合するまで1つのファイル（アコーディオンを考えてください）を保管してください。次に、納税申告に必要のないものはすべて細断処理します。保険証券と投資明細書は、新しいものが到着するまで保持されるべきであると示唆しています。

別のファイルには、もう少し長く（1年以上）保管する必要のある書類が含まれている必要があります。これには、ローンが返済されるまでのローン文書、販売するまでの車のタイトル、および販売するまでに所有する株式、債券、または投資信託の元の購入価格（コストベース）を示す書類が含まれます。課税対象の利益（または損失）を計算できます。

3番目のファイルであるConsumerReportsは、7年間保持しなければならないアイテム、つまり納税申告書や領収書などの補足文書専用にする必要があることを示唆しています。内国歳入庁は、総所得を25％以上過少報告した場合、最大6年間、未払いの税金を徴収したり、訴訟手続きを開始したりできます。

最後に、Consumer Reportsは、置き換えるのが難しく、永久に保管する必要がある最も重要なドキュメントを分離して保護することを提案しています。

耐火性の金庫またはパスワードで保護された電子ファイルは、年次銀行および投資明細書、資産計画文書、年金情報、保険証券、給与明細書、税務文書、および貸金庫の在庫リストに十分である可能性があると述べています。

しかし、貸金庫は、出生証明書、社会保障カード、パスポート、生命保険書類、ローン書類、結婚と離婚の法令、軍の退院情報、車両のタイトル、およびあなたの家の内容（あなたが保険金請求をする必要がある場合）

ライヒ氏によると、電子メールの財務記録も同様に処理する必要があります。彼女は、それらを受信トレイに保存するのではなく、すべての金融口座用のデジタルフォルダーを作成し、それらを読んだらすぐに適切なフォルダーにドラッグすることを提案しています。

銀行の明細書と財務記録をすぐに利用できるようにするには、それらをPDFとしてコンピューターに保存することを検討してください。

記録管理システムの変革には少し時間がかかりますが、報酬はコストに見合うだけの価値があります。

「私たちは多くの時間とエネルギーを浪費し、必要なときに物事を手に入れることができないと、非常にイライラします」とホーファーは言いました。 「組織化されたシステムを使用することで、どれだけ落ち着いて生産性を高めることができるか、そして1日の自由時間がどれだけ増えるか想像してみてください。」