家の在庫を作成するための6つのステップ

ハリケーン、地震、竜巻、洪水、火災:災害は常に発生します。しかし、家の近くにぶつかるまで、ほとんどの人はそれが自分たちには起こり得ないと感じています。

私たちのほとんどは、最悪の事態が発生した場合に私たちを完全にするための保険を持っています。しかし、災害が発生した場合、所有しているものすべてを思い出すことができる可能性は低くなります。そして、あなたがそれらすべてを説明しなければ、あなたは保険会社からあなたがすべきものを手に入れることはできません。

したがって、重要なのは、所有物の完全な在庫を用意することです。家の在庫を作成するための基本的な手順は次のとおりです。

1。ソフトウェアと保存方法を選択してください

ナプキンに落書きしたり、スナップショットをいくつか撮ったりすることは問題ありませんが、より良いオプションがたくさんあり、その中には費用がかからないものもあります。

あなたが所有するもののような家の在庫のために設計されたソフトウェアプログラムは、一般的に使いやすいですが、無料ではありません。スプレッドシートのウェブサイトVertex42の家の在庫テンプレートのようなDIYオプションは無料である傾向がありますが、あなたの側でより多くの作業が必要です。

ですから、少し時間をかけて宿題をし、始める前にどのルートがあなたに最適かを判断してください。

2。所持品を一覧表示する

一度に1つの部屋に集中してこのプロジェクトに取り組みます。部屋で所有しているすべてのオブジェクトの名前を書き留めますが、台所用品や本など、同じ種類のアイテムをグループ化することもできます。

オブジェクトの状態、モデル、および推定値をメモします。領収書をお持ちの場合は保管してください。

3。写真やビデオを撮る

あなたの財産を撮影するためにデジタルカメラまたはスマートフォンのカメラを使用してください。各部屋に何が入っているのか、どれだけの価値があるのか​​を説明しながら、各部屋の簡単なビデオを作成します。

クローゼットと引き出しを開いてすべてを表示することを忘れないでください。地下室、洗濯室、工具小屋などの保管場所とユーティリティエリアを記録することを忘れないでください。

4。重要な事務処理を忘れないでください

記録、財務および法律文書、身分証明書の交換は大きな手間になる可能性があります。したがって、そのような文書を保存および保護するための措置を講じてください。

5。貴重品を個別にリストする

宝飾品、収集品、高級電子機器などの高額商品には別の保険が必要な場合があり、リストに別のセクションが必要になる場合があります。あなたがどこかで特に徹底しているなら、それはここにあるべきです。含めるようにしてください:

  • 作成
  • モデル
  • シリアル番号
  • 購入日と場所
  • 複数の写真

経験則として、支払う金額が多ければ多いほど、文書化も多くなります。

6。コピーを家から遠ざける

ソリューションが何であれ、インベントリをコンピュータのハードドライブだけに保存​​することはできないことを忘れないでください。結局のところ、コンピュータは災害で破壊される可能性があります。

最適なオプションは、インベントリをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようにすることです。これを行うには、添付ファイルとして自分宛にメールで送信するか、無料のクラウドストレージサービスに保存します。詳細については、「ステイシーに質問する:クラウドストレージとは何ですか?それは安全ですか?」

をご覧ください。

それ以外の場合は、コピーを印刷するか、在庫をデジタルストレージデバイスにコピーして、耐火金庫または貸金庫に収納します。または、リストを家族や友人と交換します。


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