定義による証書は、土地の所有権をある所有者から別の所有者に譲渡する文書です。さまざまな行為はさまざまな種類の権利を伝えることができ、保証が含まれているものもあります。これは、土地を譲渡する人が実際に土地に対する権利を持ち、開示されている場合を除き、他の誰も権利を持たないという法的な約束です。
非保証証書とは、不動産に権利を譲渡する人が実際にそれらの権利を持っていること、または他の誰も土地に対する権利を持っていないことを約束しない証書です。多くの場合、「quitclaim証書」という用語と同じ意味で使用されます。
米国では、土地の所有権は公共記録の問題です。土地記録の地元の登録簿に行き、土地の特定の区画を誰が所有しているか、また住宅ローン、リーエン、鉱業権契約、または土地にいくつかの権利を譲渡するその他の文書があるかどうかを確認することができます。多くの法域では、これらのドキュメントのデジタルバージョンをオンラインで検索して表示することもできます。
ある人が土地を売ったり与えたりするとき、彼は通常、証書と呼ばれる法的文書を使ってそうします。証書は、どの資産が誰から誰に譲渡されているかを正確に説明しています。これは、通常、市または郡政府によって管理されている地元の記録局に提出されます。さまざまな種類の証書で使用されている言語は、州によって多少異なります。
また、家の所有権とその土地を指す「家のタイトル」という用語を聞くこともあります。不動産に関しては、証書と所有権の違いは、証書は法的文書であるのに対し、所有権は単に土地に対する権利であるということです。誰が車両を所有しているかを示すタイトルと呼ばれる物理的な文書がある自動車とは異なり、通常、米国の土地に関連するタイトルと呼ばれる文書はありません。
ある所有者から別の所有者に財産を伝えるために使用できるさまざまな種類の証書があります。差し押さえの売却後に使用される保安官の証書、ある種の土地紛争に関する裁判所の判決の後に使用される裁判所命令の証書、およびマンションの作成に使用される特殊な証書（しばしばマスター証書と呼ばれる）があります。
土地に限定された権利を伝える証書があります。たとえば、誰かが不動産から石油やガスを抽出することはできるが、建物を建てたり、そこに住んだりすることはできない鉱物証書などです。これらの各証書は通常、州法で義務付けられている特定の法的形式を取り、完了時に地元の記録局に提出する必要があります。
住宅ローンで不動産を購入したり、不動産の住宅ローンを借りたりすると、土地記録事務所にも住宅ローンの記録が提出されます。一部の州では、これは住宅ローンと呼ばれる法的文書ですが、他の州では、いわゆる信託証書を使用しています。一部の州では、どちらの形式のドキュメントも使用できます。
住宅ローンは、ローンの条件と、合意に従って支払いを行わなかった場合に銀行がどのように抵当流れを差し押さえるかを詳しく説明していますが、これが発生するまで土地の所有権は保持されます。
信託証書の仕組みは少し異なり、技術的には、住宅ローンが返済されるまで土地を保持する第三者の受託者に土地を譲渡します。あなたが支払いをやめた場合、受託者は銀行または住宅ローンの貸し手に代わって土地を差し押さえることができます。ほとんどの州では、受託者は法律事務所または専門の所有権会社ですが、コロラドでは公務員です。コロラド州には、郡ごとに1つの公的管財人事務所があり、差し押さえが発生した場合、中立的な当事者として借り手や貸し手と協力することが期待されています。
一般的に、信託証書は差し押さえをいくらか容易にしますが、住宅ローンの州は貸し手が財産を差し押さえるために法廷に行くことを要求します。住宅ローンが返済されると、通常、住宅ローンの満足度（または同様の名前）と呼ばれる文書が、この事実を記録した土地記録局に提出されます。貸し手は通常、この文書を適時に提出する必要がありますが、土地の所有権が適切に文書化されていることを確認するために、貸し手がそうすることを確認する必要があります。
信託証書の状態では、通常、住宅ローンが返済された後、受託者は証書を借り手に譲渡する新しい証書を提出します。その効果は基本的に同じです。
多くの場合、土地を購入するときに、土地を譲渡するために使用される文書は、保証証書と呼ばれるものです。これは一般的に、売り手が土地に対する権利を持っていること、そして他の誰も持っていないことを保証していることを意味します。購入者が後で土地の所有権に問題があることを発見した場合、たとえば、非公開の部分所有者、地役権、不動産のリーエンなど、販売者は法的責任を負います。
場合によっては、特別保証証書または法定保証証書と呼ばれる文書が代わりに使用されます。州法で許可されている場合、その形式の証書は、不動産を譲渡する人が所有している間に、不動産が譲渡されたり、リーエンや住宅ローンなどによって妨げられたりしないことを保証するだけです。以前の所有者の下で発生した可能性のある状況については保証しません。場合によっては、州法に明記されている特定のフォームが法定保証証書に使用されます。
保証および特別保証証書がどのように機能するかは州によって異なるため、法的に保証されているものと保証されていないものについて質問がある場合は、管轄の弁護士に相談することをお勧めします。
非保証証書は、資産の所有権について保証するものではありません。それらは、他の誰かに土地を与えるときに土地に対する権利を放棄する1人の人物を表すだけなので、quitclaim証書と呼ばれることもあります。場合によっては、関連する組織間または家族間で土地を譲渡するために使用できます。保証証書は、住宅保証とは別のものです。彼らは家や土地の状態について何の主張もしません。
土地の所有権が不明確であるか、土地の所有権に異議を唱える原因となる法の歴史に驚きが現れた場合、それはその土地に対する権利を持つ人にとって大きな頭痛の種になる可能性があります。これには、土地に裏打ちされたローンを発行した可能性のある銀行や住宅ローン会社が含まれます。
保証証書は、これらの状況から法的に保護するのに役立ちますが、土地の前の所有者を訴えることは、所有権の争いによって引き起こされた害を元に戻すのに十分ではない可能性があるため、土地購入者に必ずしも大きな頼みの綱を提供するわけではありません。以前の土地所有者は追跡が難しいか、購入者を丸ごとにするための資金がない可能性があります。
これらの問題を防ぐために、土地を売買するときにタイトル保険を購入することがよくあります。タイトル保険会社は土地の歴史を徹底的に調査し、しばしば郡の記録事務所に出向き、古い証書を熟読し、歓迎されない驚きを探します。次に、発生する可能性のあるタイトルの問題をカバーする保険証券を発行します。