あらゆるビジネスの主要な基礎の1つは、現実的で包括的なビジネスプランです。これがないと、月次ベースで業績を判断することはできません。
ビジネスプランが必要なのはなぜですか？
優れたビジネスプランは、月ごとにビジネスの次の主要分野について最新の状態に保つことができます。
- 主要なビジネス推進要因
- 月収
- 毎月の支出
- 損益
- 今後1年間の予測
ビジネスプランの作成
ここでは、ビジネスの見方を変える包括的なビジネスプランを作成する方法について説明します。
PCまたはラップトップでスプレッドシートを開き、1年の月を上に表示し、各四半期の見出しと年末の合計を入力する必要があります。
計画には3つの主要な領域があります。
- 主要な結果領域（KRA） -これらはあなたのビジネスの主な推進力です。例えば、販売単位、売上高、完了した販売、ビジネスパイプラインなど。これらがあなたのビジネスに関連し、一目であなたのビジネスへの洞察を与えることが重要です。パフォーマンス。スプレッドシートの左側にKRAの見出しを入力します。
- 収入 -この領域では、月ごとに予想されるすべての収入を収入の流れに分けて記録します。 KRAの下の別のセクションに収入の流れの見出しを入力します。
- 支出 -この領域では、月ごとに予想されるすべての支出をカテゴリに分類して記録します。家賃、賃金、車両など。収入の下の別のセクションに支出の見出しを入力します
これで、上部に月次/四半期/年次の見出しがあり、下部にKRA、収入と支出の見出しがあるテンプレートが必要です。
それでは、このビジネスプランを実現するために、いくつかの数字を入力するときが来ました。
- KRAについて考え、主要なビジネスドライバーの各見出しの下に、毎月いくつかの目標を作成します。季節の変動や休暇期間を考慮し、ターゲティングに野心的すぎないようにしてください。KRAは拡大する必要がありますが、達成可能である必要があります。
- 次に、KRAを月次ベースの収入に変換します。多くの企業では、銀行の売り上げと実際の収入の間に遅れがあるため、収入を関連する月に割り当てるようにする必要があります。
- 最後に、予想されるすべての支出を関連する月に入れる必要があります。年間/四半期の支出を、銀行口座から行われる月の支出を記録するために必要な月額に自動的に分割しないでください。
これで、スプレッドシートを追加して、四半期および年間の合計を達成できます。次に、収入と支出のセクションを月ごとに合計し、一方を他方から差し引くと、月ごとの利益または損失が得られます。
これで、1年先のビジネス計画が完成し、予想されるすべてのKRA、収入と支出、および月次、四半期、年次ベースの損益が表示されます。このスプレッドシートを保存して、「予算」というラベルを付けます '
ビジネスプランの操作
翌年のビジネスプランを作成したら、次の手順を使用して、年が進むにつれて作業ドキュメントになる必要があります。
- 各月の終わりに、スプレッドシートのすべての領域に実際の数値を入力します。したがって、たとえば1月末には、1月の実際の数値と、残りの11か月の予算の数値が表示されます。
- その月の実際の数値を使用して、その年の残りの予算の数値を修正する必要があるかどうかを判断します。これは、年が進むにつれて予算額を実際の額に変更する作業文書であり、予測文書としても機能します。たとえば、第1四半期の売上高が予算を大幅に上回っている場合、その年の残りの月間売上高と収入の予算額を増やす必要があるという強い議論があります。
- このスプレッドシートを保存して、ラベルを付けます '実績/予測 '
結論
これで、「予算」ビジネスプランと「実際/予測」ビジネスプランの2つのドキュメントが作成されます。実績/予測ビジネスプランは、ビジネスのパフォーマンスを監視するために毎月必要なすべての情報を提供する作業文書です。あなたが「一人のバンド」であろうと、事業計画のない多数の従業員を雇用していようと、あなたは目隠しをして事業を運営しています。今すぐ時間をかけて独自のビジネスプランを作成してください。そうすれば、それがビジネスに真の洞察をもたらす方法に驚かれることでしょう。
