あなたがビジネスを運営するとき、あなたは会計について少し知る必要があります。知っておくべきことの1つは、口座決済です。特に清算口座を使用する場合、口座の決済は非常に重要になる可能性があります。口座決済とは何ですか？どうしてそれが重要ですか？いつアカウントを決済する必要がありますか？続きを読むことで、これ以上のことをすべて学びましょう。
口座決済、または口座決済は、口座残高をゼロにするために未払いの残高を完済する行為です。
アカウントを決済することは、契約の2つ以上の当事者間のオフセットプロセスを完了することを意味する場合もあります。 2つ以上の当事者がオフセットに同意する場合、彼らはお金ではなく商品またはサービスを交換することに同意する場合があります。または、当事者は商品またはサービスと引き換えに低価格を支払うことに同意する場合があります。これにより、1つ以上の当事者がプラスのバランスを取ります。
たとえば、アカウントに未払いの残高が1つあるとします。顧客Aは、請求書Aのために残高の全額を支払う必要があります。顧客Aが請求書を支払うと、アカウントは決済されます。
基本的に、アカウントの決済は、アカウントを完済するための実際のお金または別の価値（商品やサービスなど）の交換です。
資産勘定と負債勘定の両方を決済できます。
個人または会社があなたのビジネスに債務を負っている場合、そのアカウントは売掛金です（つまり、資産アカウント）。
あなたが借りている資金を完済するまであなたが貸し手または他のビジネスに借りている支払いを記録する場合、あなたが決済する口座は買掛金（すなわち、負債口座）です。
アカウントの決済は、多くの場合、アカウントの決済で発生します。清算口座とは何ですか？清算口座は次のいずれかです：
請求書に支払われるべき合計残高を受け取るまで、清算口座で複数の支払いを保持することを選択できます。
たとえば、会社Aには合計5,000ドルの請求書があります。会社Aは、請求書の支払いごとに1,000ドルの支払いを5回送信します。合計$5,000を受け取るまで、各支払いを清算口座に保持します。最終的な支払いを受け取った後、口座は決済され、清算口座を閉鎖することができます。
アカウントの決済は、特にいくつかの異なる方法があるため、混乱を招く可能性があります。口座決済の例をいくつか示します。
あなたの会社は銀行Aに10,000ドルのローン口座を開設します。銀行の契約は5年間と利息です。 5年間、あなたは時間通りに支払いをします。最終的な支払いを行うときは、銀行で口座を決済します。
銀行Bに2万ドルのローン口座を開設し、5年間で返済します。 3年後、あなたはまだ8,000ドルを借りています。しかし、あなたはあなたがあなたの毎月のローン支払いをすることを妨げる財政難に遭遇します。
それで、あなたはあなたの銀行と話し、一回限りの決済のための計画を考案します。銀行は、現在の返済計画から少し時間をとることができることに同意します。ただし、銀行Bでは、アカウントを決済するために8,000ドルの一括支払いを行う必要があります。
返済を少し休んだ後、残りの残高を返済するための資金があります。決済支払いを行うと、口座が決済されます。
会社の銀行口座を安全に保つために、二次給与決済口座を使用します。従業員に支払う前に、給与と税金の資金を清算口座に送金します。従業員が給与を預けると、それらの小切手はアカウントをクリアします。
ただし、適切な税務機関に支払いを行うまで、税金は清算口座に残ります。従業員が小切手を預け入れ、あなたが税金を送金した後、清算口座の残高はゼロになります。だから、あなたはアカウントを決済しました。
あなたのビジネスは材木を製造しており、小売店に追加する必要があります。あなたは、建築建設を専門とする建設会社であるB社と協力しています。したがって、小売店で追加工事を行うのと引き換えに、必要な材木をB社に供給することに同意するものとします。
あなたの店への追加の価値は、材木の価値よりも高いです。ただし、取引が完了すると、口座決済が行われます。クレジット残高はB社に送金されますが、勘定は決済されます。
両者の価値は等しくありませんが、契約の価値の交換によって勘定が決済されました。
帳簿のアカウントに未払いの残高が1つあります。顧客Aは残高全体を支払う必要があり、請求書は1つだけです。会社Aは、未払いの請求書に対して一括払いを1回送信します。顧客Aが請求書を支払い、取引を記録すると、アカウントは決済されます。
では、決済勘定と勘定決済の違いは何ですか？名前は非常に似ていますが、2つの間にはかなりの違いがあります。
繰り返しになりますが、口座決済とは、支払いまたは相殺のいずれかによって未払いの残高を決済することです。
ただし、決済口座は銀行間の支払い残高を追跡するために使用される銀行口座です。国際収支会計では、決済勘定を使用して、中央銀行の準備資産取引の資金を追跡します。準備金取引には通常、金、外国為替、銀行預金、およびその他の国際ファンドが含まれます。
決済勘定は通常、国際収支の赤字または黒字を決済する国に関連する資金のみを追跡します。各国はまた、決済口座を使用して他国間の入出金資金を監視します。
口座を決済するときは、通常、資金の受け取りや支払いを見越して取引を記録したために決済します。ただし、決済日会計は、書籍に情報を入力するために使用できる方法です。 トランザクションを実行するとき。
決済日会計では、取引が発生したときに総勘定元帳に取引を入力します。この方法により、総勘定元帳のすべてが実際に記録された正確な金額で発生したことが保証されます。トランザクションを記録するときにアカウントを決済します。
たとえば、12月15日に銀行Aからローンを申請したが、銀行は1月15日までローンを発行しません。決済日会計方式では、12月以降の財務諸表にはローンが含まれていません。
決済日会計では実際の取引を知ることができますが、この方法では、潜在的な取引または今後の取引の影響を確認することはできません。したがって、貸借対照表で保留中の取引は総勘定元帳に表示されません。また、総勘定元帳に記載されていない取引は、会社の他の財務諸表には表示されません。
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