中小企業を経営している場合、特に会計の豊富な経験がない場合は、現金ベースの会計が財務を管理する最も簡単な方法の1つです。基本的には次のように機能します。現金が入ってきたときに収益を記録し、現金が出たときに費用を記録します。
したがって、現金ベースの会計ソフトウェアは、この会計アプローチに基づいて構築されたソリューションです。
現金ベースのシステムは、通常、管理が簡単で、費用もかからず、中小企業に最適です。彼らは質問に焦点を合わせます：私たちの財政は今どこにありますか？買掛金と売掛金を使用してアイテムを清算する前に記録する、発生主義またはハイブリッドシステムとは対照的です。
会計方法を選択すると、（フォーム3115を介してIRSに書面でリクエストを送信しない限り）ほとんど問題が発生するため、その方法に対応するソフトウェアソリューションを選択することも重要です。
ほとんどの現金ベースの会計ソフトウェアは、次の機能の一部またはすべてを提供します。
会計ソフトウェアの比較中に、これらの機能（および必要になる可能性のあるその他の機能）を使用して、候補リストの製品を選別します。候補リストを作成したら、いくつかのデモ/無料トライアルを実行して、価格を比較します。サブスクリプション価格に最適なソリューションはどれですか？最も重要なことは、あなたの会計方法に最も適しているのはどれですか？
なぜ会計ソフトウェアを使うのですか？一部の中小企業は、その固有の単純さのために現金ベースの会計ソフトウェアを好む傾向があります。
アカウントに出入りするお金を追跡する簡単な方法を探しているなら、もう探す必要はありません。現金ベースのシステムは、洗練された小切手帳のようなものです。支払いと経費を記録し、残高を監視し、残りは会計士に任せます（税務報告、財務予測、貸借対照表など）。多国籍企業向けに設計された、高価で扱いにくいソフトウェアは必要ありません。
心配しないでください。財務管理の面倒な作業を嫌うのはあなただけではありません。中小企業の経営者の46％が、簿記が最も嫌いな仕事だと言っています。
コミットする前に、現金ベースのシステムが発生主義ベースおよびハイブリッドの代替システムとどのように異なるかを理解することが重要です。発生主義会計では、現金が口座に出入りするのを待つのではなく、収入と費用が発生したときに記録されます。したがって、「買掛金」は、今後の費用にどれだけ期待できるか、「売掛金」は収益にどれだけ期待できるかを示します。給与、在庫、レポートを組み合わせて使用すると、混乱が生じる可能性があります。
しかし、発生主義会計の複雑さは、必ずしも現金主義会計がすべての中小企業にとって正しい選択であることを意味するわけではありません。それぞれの方法には長所と短所があります。
たとえば、現金会計は、実際に現金で支払われるまで収益を記録しないため、利益の計算と予測の信頼性が低いと言われています。 IRSには、C法人、タックスシェルター、商品の在庫を保持している企業など、特定の種類の企業が現金会計を使用できないようにするいくつかの規定もあります。
| 長所 | 短所 |
|---|---|
| 会計方法を変更する場合は、IRSにフォームが必要です。 | |
| IRSによると、特定の企業は現金ベースを使用できません。 |
ご想像のとおり、ハイブリッド会計ソフトウェアは、現金会計と発生主義会計の両方の側面を1つのシステムに統合しています。これはあまり一般的ではありませんが、収入、支出、在庫の管理方法によっては有効なオプションになる場合があります。
それでも現金ベースの会計ソフトウェアについて混乱している場合は、これを覚えておいてください。これは、ビジネスに出入りするお金を管理するためのツールです。これ以上でもそれ以下でもありません。
中小企業の経営者または個人事業主として、自由に使えるお金や時間はあまりないので、実装が簡単な手頃なソリューションを選択する必要があります。とりわけ、あなたの会計ソフトウェアはあなたの好みの会計方法と一致するべきです。会計ソフトウェアは、現金ベースの会計ニーズへの答えになる可能性があります。
この記事は、TechnologyAdviceによって提供されたゲストブログです。
この記事は、元の公開日である2015年12月22日から更新されています。