特にあなたの本に取引を記録することになると、間違いが起こります。簡単に発生する会計上の間違いの1つは、転置エラーです。転置エラーとは何か、そしてそれが会計帳簿にどのように影響するかを学ぶために読んでください。
会計における転置エラーは、トランザクションを記録するときに誰かが2つの数字の順序を逆にした場合です（たとえば、81対18）。このタイプのアカウンティングエラーは、特にトランザクションを手動でコピーする場合に簡単に発生します。 2桁の数字または数字の文字列を書き込むときに、転置エラーが発生する可能性があります（たとえば、1835と1853）。
アカウンティングでの転置とは何かがわかったので、これらのエラーがどこで発生する可能性があるのか疑問に思うかもしれません。転置会計は、仕訳、ビジネス元帳、財務諸表、または請求書に忍び寄る可能性があります。また、給与明細を書いているときに、従業員の賃金の数字を誤ってフリップフロップすることもあります。
基本的に、転置の間違いは、数字を記録する場所ならどこでも発生する可能性があります。
転置エラーは会計帳簿だけに限定されないことに注意してください。企業は、顧客の電話番号、住所、または一連の番号を電子メールアドレスに書き留めるときに、この種のエラーを起こす可能性もあります。同様に、個人は転置エラーを起こす可能性があります。
会計上の間違いは時間と費用がかかります。単純な転置エラーが引き起こす可能性のある問題は次のとおりです。
あなたが作ることができる会計エラー転置の多くのタイプがあります。以下の例を見て、単純な転置エラーが中小企業にどのように影響するかを確認してください。
顧客にクレジットで1,810ドルで販売するとします。仕訳入力を作成するときに、販売アカウントに$1,810を貸方記入します。ただし、数値を転置し、売掛金勘定から$1,180を借方に記入します。
ジャーナルエントリは次のようになります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 売掛金 | クレジットでの販売 | 1,180 | |
| 販売 | 1,810 |
ご覧のとおり、借方と貸方は等しくありません。
次に、上記の売掛金について顧客に請求する場合を考えてみましょう。ジャーナルエントリをざっと見て、誤って書き留めた1,180ドルを確認します。
顧客に1,810ドルの請求を行うのではなく、1,180ドルの請求を行います。借りているものと請求するものの630ドルの差額をカバーする余裕はありますか？
雇用主は、給与計算を実行するときに転置エラーを起こす可能性もあります。給与計算ソフトウェアに情報を入力するときに、従業員の時給の数値を逆にしたとします。
従業員の時給は1時間あたり21ドルですが、誤って12ドルを入力しました。この間違いは、従業員の賃金を下げるだけでなく、費用のかかる税金の誤算にもつながります。
これは、レトロペイが必要になる転置エラーの1つです。
中小企業の納税申告書や給与税フォームなど、転置ミスを犯す可能性のある税務フォームは多数あります。
雇用主の四半期ごとの連邦税申告書であるフォーム941に記入しているとします。四半期中にスタッフに支払った賃金、ヒント、およびその他の報酬を書き留めます。ただし、$ 41,935.12を書き留める代わりに、数字を転置して$49,135.12と入力します。
その単純で作りやすい転置エラーは、あなたの税金の預金が支払われた賃金と一致しないことをIRSに警告します。
他の会計上の間違いとは異なり、転置エラーを見つけるために使用できる簡単なトリックがあります。そして、それはすべて「9」という数字に帰着します。
しかし、最初に、少し前に戻って、数の不一致を見つけることができる場所について話しましょう。アカウントが等しくない場合、試算表で転置エラーが発生する可能性があります。
試算表は、企業が会計エラーをキャッチするために使用するレポートです。試算表は、借方と貸方が互いに等しいかどうかを示します。それらが等しくない場合は、ジャーナルエントリに戻って、エラーの原因を見つけることができます。
通常、企業は各レポート期間の終わりに試算表を作成します。ただし、転置エラーを見つけるのにそれほど長く待つ必要はありません。 2つのアカウントが等しくないことに気付いた場合は、すぐに対応する必要があります。
では、転置ミスの魔法の「9」識別子に戻りましょう。すべての転置エラーの不一致は、数字の9で割り切れます。不一致が数字の9で割り切れる場合は、転置エラーが発生している可能性があります。
上記の例の数字を使用して、$1,810を書くべきだったときに$1,180を書き留めます。
転置エラーかどうかを判断するには、違い（$ 1,810 – $ 1,180）を見つけます。 630ドルの不一致が残っています。
9で割り切れますか？
$ 630/9 =70
はい！ 9で割り切れるトリックは、手に移調ミスがあることを示しています。
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