最近の調査によると、アメリカ人の60％は、予想外の1,000ドルの費用を賄うのに十分なお金を持っていません。あなたのビジネスはどうですか？突然の出費に対処するのに十分なお金がありますか？そうでない場合は、現金準備にいくらかの愛情を与える必要があります。
ビジネスのための現金準備金は、より大きな、時には予期しない費用をカバーするのに役立ちます。現金準備金が予期しない費用に備えてビジネスを準備するのにどのように役立つかを学びましょう。
現金準備金はあなたのビジネスのための緊急資金です。準備金を使用して、計画外の短期的な経済的ニーズを満たすことができます。クレジットカードやローンから借金を負う代わりに、現金準備金からのお金で予期しない費用を支払うことができます。通常、あなたはビジネス銀行口座であなたの準備のためにお金を節約します。
キャッシュリザーブを開始するには、新しい銀行口座を開きます。現金準備口座は、一般的なビジネス銀行口座や給与口座などの他の特定の口座とは別にする必要があります。
現金準備金とは何かを答えることができるようになったので、いくら入れるのか疑問に思うかもしれません。
あなたの準備金にお金を入れることになると、十分に入れないと、緊急事態が来たときにあなたを高く乾燥させてしまう可能性があります。同時に、入れすぎるとビジネスにコストがかかる可能性があります。
簡単に言うと、予期しない費用を賄うために緊急時の現金準備に十分なお金が必要ですが、ビジネスへの投資を忘れたくない場合もあります。
それで、いくらがちょうどいいですか？
ほとんどの金融専門家は、現金準備が 3〜6か月の費用をカバーすることを示唆しています 。しかし、万能の金額はありません。キャッシュリザーブのスイートスポットを把握するには、経済的なニーズを確認してください。
あなたのビジネスの費用と収入は、あなたがあなたの現金準備勘定にいくら入れるべきかをあなたに示すことができます。
現金準備金の金額を考え出すときは、次のことを確認してください。
確立された会社がある場合は、キャッシュフロー計算書を確認して、過去の費用と収益を分析します。前年のキャッシュフロー計算書を使用して、収益と支出額を確認します。
収入から費用を差し引いて、キャッシュバーンレート（費用から失った金額）を求めます。正味燃焼率に、現金準備金に貯蓄したい月数を掛けます。たとえば、3か月続く予備が必要な場合は、正味燃焼率に3を掛けます。
事業予算と予想キャッシュフローも、準備金の規模を決定するのに役立ちます。
予想売上高から予想費用を差し引きます。予測は、以前の財務諸表がない新興企業に役立ちます。
あなたのビジネス予算があなたのすべての費用を説明していることを確認してください。材料を注文して従業員に支払うのに十分なお金が必要です。
あなたがあなたの予算にリストするべきであるあなたの諸経費に特別な注意を払ってください。諸経費には、家賃、光熱費、保険が含まれます。どれだけの収入を得ても、同じ金額の諸経費を支払わなければなりません。売上が少ない場合は、予備金を使用して諸経費を支払うことができます。
さて、あなたは手元に余分な現金を持っていることがあなたの中小企業にとって良いことを知っています。しかし、現金準備金とは本当に あなたのためにやるつもりですか？
これがあなたの現金準備がカバーするのを助けることができる5つのことです。
隔週の給与頻度を使用して従業員に支払う場合、1年の間に2か月の支払い期間があり、2回ではなく3回の支払い期間があります。従業員の数によっては、これらの「余分な」給与が実際に加算される可能性があります。
3か月分の給与を賄うために、年間を通じて現金準備金にお金を入れてください。そうすれば、給与の3か月間のキャッシュフローが逼迫している場合に資金を使用できます。
あなたのビジネスがどの業界にあるかに関係なく、あなたはおそらく年間を通して高い売上高と低い売上高のピークを持っています。たとえば、ホリデーシーズンの後、売り上げが大幅に落ち込むことに気付くかもしれません。
販売が遅い月の間、あなたはあなたの通常の費用をカバーするのに苦労するかもしれません。キャッシュリザーブを使用して、マイナスのキャッシュフロー領域に陥らないようにすることができます。
季節限定のビジネスを運営している場合、キャッシュフローの管理も難しい場合があります。 1年の一部しか運営していない場合は、経費を賄うために予備金を支払う必要があるかもしれません。
場合によっては、ビジネスプロセスを合理化するために、新しい機器、ソフトウェア、または機械が必要になります。長期的には投資収益率が高いかもしれませんが、それを購入するための短期的な費用はどうでしょうか？
ローンを組んだり、ビジネスクレジットカードの残高を増やしたりする代わりに、予備金を使って新規購入することを選択できます。
ビジネスでは、予測できる費用と完全に制御できない費用があります。
自然災害などのイベントが発生し、事業運営が一時的に停止し、資産が破壊され、費用をどのように賄うかについてパニックに陥る可能性があります。
現金準備金は、予期しない出費による経済的問題からあなたを守るのに役立ちます。
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あなたがより多くの収入を得て、あなたのビジネスを成長させる機会がある時があります。しかし、これらの機会では、多くの場合、最初にお金を使う必要があります。
現金準備金を使用すると、ビジネスの成長に関連する必要な費用を負担することができ、最終的にはより多くの支払いにつながる可能性があります。
たとえば、顧客はあなたに大きな仕事を完了させたいと思っています。作業を開始する前に、材料、消耗品、および給与の支払いを行う必要があります。または、顧客の注文の履行に遅れをとっており、拡大する必要があります。いずれにせよ、緊急資金からの追加の現金はあなたを救済するのに役立つかもしれません。
現金準備基金を開始することにした場合は、そこにお金を入れたり、引き出したりすることになります。あなたがそうするとき、あなたはあなたがあなたの本の上にとどまることができるようにジャーナルエントリーをする必要があります。
あなたがあなたの現金準備口座にお金を預けるとき、あなたは借方を通してそれを増やす必要があります。通常の現金口座からお金を奪うため、現金口座にもクレジットを入れる必要があります。
これがどのように見えるかの例です：
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
|---|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | X | X |
リザーブアカウントからお金を引き出すには、クレジットでお金を減らします。そして、あなたがお金を入れている対応する口座から借方に記入します（たとえば、3回の給料の月をカバーするのに役立つ給与口座）。
これがどのように見えるかの例です：
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
|---|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | X | X |
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この記事は、元の公開日である2016年8月9日から更新されています。