あなたのビジネスの総勘定元帳は、あなたの会社の財政状態を予測する上で重要な役割を果たします。ただし、総勘定元帳のエントリを怠ると、ビジネスに影響が及ぶ可能性があります。
それで…あなたの中小企業の総勘定元帳はどうですか？少しの愛が必要ですか？もしそうなら、それが何であるか、元帳の口座の種類などを含む総勘定元帳についてのすべてを学ぶために読んでください。
あなたのビジネス総勘定元帳はあなたの本の基礎です。元帳は、トランザクションを並べ替えて要約するために使用されるレコードです。
元帳では、借方と貸方を記録する責任があります。ビジネス元帳の貸方と借方は常にバランスが取れている必要があります。不均衡な貸方と借方は、ビジネスの財務諸表に影響を与え、不正確な財務報告をもたらす可能性があります。
会社の元帳は通常、5つの主要なカテゴリに分類されます。サブカテゴリまたは補助元帳を使用して、ビジネストランザクションに関する追加の詳細を提供することもできます。
アカウントは、ファイリングキャビネットと同様に機能します。各アカウントには名前のラベルが付いています。また、各アカウントで関連する取引を提出（または記録）する必要があります。
総勘定元帳の勘定科目は、勘定科目表（COA）から取得されます。あなたのビジネスのCOAはあなたのビジネストランザクションを分類します。
中小企業の元帳で使用される最も一般的なアカウントは次のとおりです。
資産は、中小企業に付加価値を与えるアイテムです。資産は、有形（物理的）または無形（非物理的）にすることができます。財産、車両、商標、および特許は、あなたのビジネスが持つ可能性のある資産のほんの一例です。
負債はあなたのビジネスが負っている既存の負債です。別の企業、ベンダー、組織、従業員、または政府機関に支払うべきお金は、通常、負債と見なされます。負債の例としては、ローン、住宅ローン、未払費用などがあります。
エクイティは、純資産、純資産、所有者のエクイティとも呼ばれ、会社の所有権の量です。総資産から総負債を差し引くことで、資本を計算できます。
収益は、ある期間にビジネスが受け取る金額です。あなたは、販売などの主要な事業運営および活動から営業収益を獲得します。また、営業外収益と呼ばれる、ビジネスに直接関係のない活動（建物の賃貸など）から収益を得ることができます。
費用は、事業運営に関連する費用です。手数料、設備、備品、家賃、光熱費など、さまざまな事業費がかかる可能性があります。
サブアカウントまたはサブ元帳は、総勘定元帳エントリの背後にある詳細を提供します。サブアカウントを使用すると、アカウントをさらに細かく分類できるため、資金がどこに出入りしているかを正確に知ることができます。各メインアカウントの下にサブアカウントがあります。
以下の各メインアカウントタイプのサブアカウントの例をご覧ください。
アセットサブアカウント ：
負債サブアカウント ：
エクイティサブアカウント ：
収益サブアカウント ：
経費サブアカウント ：
総勘定元帳の作成に関しては、トランザクションを記録するためのいくつかのオプションがあります。次のことができます：
総勘定元帳のサイズは、ビジネスの規模によって異なります。小規模なビジネスの場合、トランザクションが少ないため、アカウントとサブアカウントが少なくなる可能性があります。
各総勘定元帳のエントリには、次のものが必要です。
元帳に転記するには、複式簿記を使用する必要があります。複式簿記とは、トランザクションごとに2つのエントリを記録することを意味します。 1つのエントリは借方で、もう1つのエントリは貸方です。
繰り返しになりますが、総勘定元帳には、すべての取引の借方と貸方のエントリが含まれている必要があります。借方と貸方は、総勘定元帳で常にバランスを取る必要があります。一致しない場合は、総勘定元帳に問題があります。
総勘定元帳を作成するときは、各勘定科目（資産勘定科目など）を2つの列に分割します。左側の列には借方が含まれ、右側の列には貸方が含まれている必要があります。
元帳の左側にあなたの資産と費用を置きます。あなたの負債、資本、そして収入は右側に行きます。元帳のバランスをとるには、両側の値が等しい必要があります。
各期間の終わりに、ジャーナルエントリを中小企業の総勘定元帳に転送します。
総勘定元帳に入力するときは、次の表に注意してください。
総勘定元帳がどのように見えるか疑問に思っている場合は、適切な場所に来ています。
まず、基本的な総勘定元帳は次のようになります。
| 日付 | 説明 | ジャーナル参照。 ＃ | トランザクション | トランザクション |
| 借方 | クレジット | |||
| 合計 |
それでは、実際のアカウントを見てみましょう。総勘定元帳内の当座預金口座を見てください：
| 日付 | 説明 | 借方取引 | クレジット取引 |
| 9/13/19 | 現金預金 | 100 | |
| 9/13/19 | セール-コーヒー | 100 | |
| 9/28/19 | 現金預金 | 500 | |
| 9/28/19 | セールケーキ | 500 | |
| 合計 | 600 | 600 |
お分かりのように、上記のトランザクションは互いにバランスが取れています。アカウントの残高がない場合は、取引の記録を忘れたか、間違った金額を入力したか、合計を誤って計算した可能性があります。
総勘定元帳は、会計プロセスの重要な部分です。総勘定元帳がないと、会計帳簿がすぐにだらしなくなり、まとまりがなくなり、財務上の不正確さや将来の問題が発生する可能性があります。
総勘定元帳は、事業の貸借対照表、キャッシュフロー計算書、損益計算書などの財務諸表を作成するために必要な情報を提供します。財務諸表は、ビジネスの経済的幸福の明確なスナップショットを提供することができます。
総勘定元帳は、次のような場合にも役立ちます。
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この記事は、元の発行日である2012年9月17日から更新されています。