事業を営むとき、予期せぬ費用のために挫折に直面する可能性があります。在庫の縮小などの計画外の費用は、利益の減少につながる可能性があり、会計帳簿の変更が必要になる可能性があります。
大幅な在庫の減少に対処するには、それが何であるか、なぜ発生するのか、および実行できる予防措置について理解する必要があります。そして、それが起こったときは、会計帳簿に修正エントリを作成する方法を理解してください。
在庫の縮小とは、書籍に記録した在庫よりもビジネスの在庫（商品など）が少ない場合です。一部の在庫損失は通常、小売業を営む上での通常の部分ですが、在庫の大幅な縮小は根本的な問題を示している可能性があります。
在庫の縮小にはいくつかの理由があります。在庫の縮小は、期限切れの農産物などのアイテムが当然販売できなくなったときに発生する可能性があります。または、アイテムの損傷が原因で収縮が発生している可能性があります。
在庫の縮小は、エラーの結果である可能性もあります。あなたまたはあなたの従業員の1人がアイテムを誤って数える可能性があります。ベンダーが在庫アイテムを提供するときにもエラーが発生する可能性があります。
場合によっては、盗難、万引き、詐欺などの悪意のある行為が原因で在庫が縮小することがあります。ベンダーは詐欺を犯し、あなたが購入したものよりも少ない在庫をあなたに与えるかもしれません。または、従業員が在庫を盗む可能性があります。収縮は、顧客があなたのビジネスから万引きするときにもよく見られます。
ビジネスの縮小率を判断するには、在庫の縮小率を計算します。この率は、損傷、盗難、エラーなどによってビジネスが失った在庫の量を表すパーセンテージです。在庫の縮小率が低いほど、失った在庫は少なくなります。
在庫の縮小率を見つけるには、売上原価、在庫の量、および縮小によって失われた在庫の量を知る必要があります。
まず、売上原価を計算し、在庫から金額を差し引きます。在庫から売上原価を差し引くと、在庫の簿価または記録された金額が表示されます。
記録された在庫 =在庫–売上原価
必要な在庫の量がわかったら、実際に持っている在庫の量を決定します。これにより、在庫の損失がわかります。
在庫の縮小率を見つけるには、在庫の損失を必要な在庫の量で割ります。
次の式を使用して、ビジネスの在庫縮小率を計算します。
在庫収縮率 =（記録された在庫–実際の在庫）/記録された在庫
在庫収縮率に100を掛けて、パーセンテージに変換します。
在庫額に50,000ドルを記録したとします。売上原価は12,000ドルです。在庫の簿価は$38,000（$ 50,000 – $ 12,000）である必要があります。ただし、収縮のため、実際の在庫値は35,000ドルです。在庫の縮小率を使用して、失った価値を確認します。
在庫収縮率=（$ 38,000 – $ 35,000）/ $ 38,000
在庫収縮率=0.079X 100
在庫収縮率=7.9％
在庫の縮小率は7.9％です。この率は、収縮により在庫値の7.9％を失ったことを意味します。
在庫の縮小率が高いと、会社の収益に打撃を与える可能性があります。アクションを実行することで、在庫の縮小を回避または軽減できます。
新しい在庫を注文するときは、購入した正しい金額を受け取っていることを確認してください。新しい在庫を数え、間違った金額を受け取った場合はすぐにベンダーに通知します。
在庫の誤算を防ぐために、番号を再確認してください。自分の番号を比較できるように、別の従業員を巻き込む可能性があります。
在庫管理を委任する場合は、2人以上の従業員に在庫のカウントを依頼してください。複数の従業員を巻き込むことで、1人の従業員が不正な番号を記録する可能性を減らすことができます。また、従業員の盗難を防ぐために、疑わしい行動を報告するよう従業員に依頼してください。
在庫を数えずに長期間行かないでください。一部の企業は、不正行為をより迅速に把握するために、在庫を毎日または毎週カウントしています。
破損したときの在庫の価値を計算します。被害を減らすために、従業員が在庫を処理するときに使用できる新しいプロセスを考え出します。
食品のように悪くなる商品を販売する場合は、賞味期限が近づくと割引が適用されます。
万引きによる在庫の減少を防ぐために、従業員に不審な顧客を監視するように促します。また、顧客が盗品を返品するのを防ぐために、中小企業の返品ポリシーを実装します。
月に1回など、定期的に収縮率を計算して在庫を監視します。このようにして、収縮率を過去の会計期間と比較できます。収縮率が急激に上昇した場合は、考えられる原因を調べてください。
あなたのビジネスが縮小を経験するとき、あなたはあなたの会計帳簿を調整しなければなりません。 Shrinkage Expenseアカウントを増やし、Inventoryアカウントを減らして、在庫損失を記録します。
収縮費用勘定科目から借方に記入し、在庫勘定科目に貸方記入します。収縮を調整するには、次のようなジャーナルエントリを作成します。
収縮により1,000ドルの在庫が失われたとします。以前に在庫の値を高く記録したため、在庫勘定を減らす必要があります。そして、増加した費用を反映するために、ShrinkageExpenseアカウントを増やします。
在庫が減少して在庫を失った場合は、必ず会計帳簿を更新してください。 Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、経費を簡単に記録できます。また、米国を拠点とする無料のサポートを提供しています。今すぐ無料トライアルを入手してください！