正確な会計帳簿を持つことは、財務上の決定を下し、資金を確保し、財務諸表を作成するために不可欠です。しかし、場合によっては、間違いを犯したり、ある会計期間から別の会計期間への取引を実行したりして、記録にギャップが生じることがあります。
不一致に対抗し、レコードを整理するには、調整エントリを作成する必要があります。エントリの調整とは何ですか?
調整エントリは、発生したがレコードに正確に表示されていない収入または費用を認識するために使用されるジャーナルエントリです。
会計期間の終わりに調整仕訳を作成して、借方と貸方のバランスを取ります。彼らはあなたの本が正確であることを保証するので、あなたは財務諸表を作成することができます。
発生主義会計では、物理的に支出したりお金を受け取ったりするときではなく、ビジネスで発生したときにトランザクションを報告します。適切な会計期間で取引を記録するには、仕訳の調整が必要です。
減価償却と償却、貸倒引当金、未収収益または費用、および銀行取引明細書の調整後に必要な調整を記録するための調整エントリを作成できます。
調整エントリは、次の3つのカテゴリのいずれかに分類されます。
エントリを調整すると、単に間違いを犯したために作成する必要のあるエントリを参照することもできます。総勘定元帳。数字が足りない場合は、総勘定元帳を参照して、間違いがどこにあるかを判断してください。次に、レコードを反転または変更するための調整エントリを作成します。
調整エントリの作成は、会計サイクルのステップの1つです。これは、試算表を作成した後に発生します。試算表は、借方と貸方が等しいかどうかを判断するための会計レポートです。試算表の借方と貸方が等しくない場合は、不一致を修正するために会計調整を作成する必要があります。
発生主義会計のエントリと同じように調整エントリを準備します。1つの勘定科目から借方に記入し、別の勘定科目に貸方記入します。
一部のアカウントは借方によって増加し、他のアカウントは貸方によって増加します。次の表を参考にしてください。
エントリの調整は、主に収益と費用を扱います。収益勘定を増やす必要がある場合は、それをクレジットします。また、収益勘定を減らす必要がある場合は、借方に記入してください。反対に、経費勘定科目を借方に記入して増加させ、経費勘定科目に貸方記入して減少させます。
トピックをさらに明確にするために、これら3つの調整エントリの例と解決策を見てください。
芝刈りサービスを運営しているとします。ある会計期間で顧客の芝生を刈りましたが、次の会計期間まで顧客に請求しません。 1,000ドル相当のサービスを実行しました。
次の期間まで顧客に請求することはありませんが、サービスの金額を帳簿に記録する必要があります。
1つの会計期間に実行されたサービスの量を記録するには、次の調整エントリを作成する必要があります。売掛金勘定から借方に記入し、サービス収益勘定に貸方記入します。
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
2018年6月30日 | 売掛金 | 芝生サービス | 1,000 | |
サービス収益 | 1,000 |
この調整エントリを作成すると、書籍の売掛金勘定の金額が増加します。
あなたは今月のサブスクリプションビジネスのゼリーを実行します。顧客は、12か月分のゼリーの供給に対して300ドルを支払います。顧客はすべてのゼリーを受け取る前にあなたに支払うので、すべての収入が得られるわけではありません。代わりに、それは繰延収益です。ただし、ビジネスがより多くの現金を受け取るため、現金口座は増加します。
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
2018年1月1日 | 現金 | ゼリーサブスクリプションの支払い | 300 | |
繰延収益 | 300 |
毎月、繰延収益の12分の1が収益になり、月額$ 25($ 300/12)になります。調整エントリを作成して、借方に記入することで繰延収益勘定を減らし、貸方に記入して収益勘定を増やします。
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
2018年1月15日 | 繰延収益 | 1か月のゼリーサブスクリプション | 25 | |
収益 | 25 |
疑わしいアカウントの引当金を設定します。貸倒引当金は、売掛金を減少させる対資産勘定です。一部の顧客はあなたに支払いをしないと推定しています。
800ドルの売掛金を受け取らないと予測したとします。借方に記入すると費用が増えるため、貸倒費用勘定科目から借方に記入する必要があります。調整エントリを見てください:
日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
2018年1月5日 | 貸倒費用 | 推定デフォルト支払い | 800 | |
疑わしいアカウントの引当金 | 800 |
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