顧客へのクレジットの拡大は、即席の購入を促し、売り上げを伸ばし、利益を増やすための優れた方法です。しかし、時には顧客があなたに支払いをしないため、不良債権が発生します。不良債権とは何ですか？
誰かがあなたにお金を借りているが、あなたがそれを集めることができないとき、不良債権が発生します。あなたが借りているものを集めることができないので、借金は無価値です。その結果、あなたは借金を回収不能として償却します。ほとんどの中小企業の場合、これは顧客にクレジットを提供するときに発生します。
800ドル相当の顧客に販売したとします。顧客はストアクレジットを使用して、ビジネス製品を前もって受け取ります。成功せずに顧客に繰り返し請求した後、あなたは彼らの借金が不良債権になっていることに気づきます。
債権者はまたあなたのために不良債権を被る可能性があります。クレジットで購入したアイテムの代金を支払わないと、ベンダーは不良債権に直面することになります。
不良債権は、さまざまな理由で発生する可能性があります。顧客は彼らの借金を支払うためのお金を持っていないかもしれません。または、顧客があなたの製品やサービスに不満を持っていて、支払いを拒否している可能性があります。理由に関係なく、不良債権が多すぎると中小企業が不自由になる可能性があります。
不良債権を扱う場合は、疑わしい債務も理解する必要があります。 2つの用語を混同しないでください。
疑わしい債務とは、不良債権に変わると思われるお金ですが、正式には回収不能としてマークされていません。不良債権とは異なり、疑わしい債務が支払いに変わることが期待されています。
企業は、顧客が支払わないときに財務が大きな打撃を受けないように、クレジットでの売上の特定の数を貸倒れとしてラベル付けすることができます。代わりに、企業は一部の債務が未払いになると予測しています。
いつ債務を不良債権と呼ぶかを知ることは難しい場合があります。すぐに変更するスイッチはありません。ただし、不良債権に直面しているかどうかを判断する方法はいくつかあります。
顧客に支払わせるためのすべてのオプションを使い果たした場合、債務は不良債権になる可能性があります。たとえば、応答なしで顧客に連絡しようとした可能性があります。または、支払い条件の交渉を申し出た可能性があります。債権回収には、FTCによって確立された債権回収規則に従う必要があることに注意してください。
債務を追求する価値がないと判断した場合は、不良債権として償却することができます。次に、債務から不良債権への移行を反映するように会計記録を更新する必要があります。
不良債権は複式簿記で発生します。
クレジットで支払う顧客に販売するときは、売掛金勘定から借方に記入し、在庫勘定に貸方記入する必要があります。最終的に売掛金勘定に貸方記入し、現金勘定から借方に記入することを望んでいますが、顧客が支払わない場合はそれを行うことはできません。
代わりに、不良債権を帳消しにする方法を知る必要があります。会計帳簿に貸倒費用が反映されるように使用できる方法は2つあります。
多くの企業は、貸倒引当金を設定します。これは、貸倒引当金として知られています。このアカウントの目的は、貸倒れによって発生する計画的または予想される損失を相殺することです。
他の企業は、売掛金勘定に貸方記入し、貸倒費用勘定から借方に記入することによって、元のエントリを単純に取り消します。
場合によっては、不良債権を回収することができます。顧客の支払いを追求するために回収代理店を雇うと、最終的には貸倒れとして償却したお金を受け取る可能性があります。この状況では、貸倒れの仕訳を取り消す必要があります。
以前に総所得に含まれていた不良債権がある場合は、IRSに請求して、事業の納税義務を軽減することができます。
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この記事は、元の公開日である2014年11月19日から更新されています。