場合によっては、ビジネスで特定のタスクを完了するために、従業員ではない労働者を雇う必要があります。請負業者やベンダーを雇うときは、Forms 1099-NECまたは1099-MISCを準備して、個人の納税申告書を正確に提出できるようにする必要があります。また、IRSに送信するForms1099とともにForm1096を送信する必要があります。
IRSフォーム1096とは何かを学びましょう。また、コピーの入手方法、フォーム1096の送信先、1096の期限など、提出について知っておく必要のある情報を入手してください。
フォーム1096、米国情報返品の年次要約および送付は、フォーム1099-MISCおよび1099-NECなどのIRSに提出された情報返品を要約した文書です。
ビジネスでは、フォーム1096は、フォーム1099-NECで報告された非従業員の報酬（独立請負業者への支払い）を要約するために最も一般的に使用されます。
非従業員の報酬を報告する場合、フォーム1096は、フォームW-3、賃金および税務申告書の独立請負業者バージョンと考えることができます。フォームW-2と同様に、フォーム1099-NECは、労働者に支払われた金額を示します。また、フォームW-3と同様に、フォーム1096は、独立請負業者への支払いを要約したものです。
フォーム1096は、フォーム1099-DIVや1099-INTなどの他の返品を要約するためにも使用されます。申告書の種類ごとに個別のフォーム1096に記入する必要があります。たとえば、フォーム1099-MISCを20人に、フォーム1099-DIVを1人に渡す必要がある場合、IRSに送信するために2つの別々のフォーム1096を準備する必要があります。
フォーム1096を単独で提出しないでください。対応する情報の返品の1つを提出する必要がある場合にのみ準備します。また、対応する返品とともにIRSに送付する必要があります。
フォーム1099-NECまたは1099-MISCとは異なり、フォーム1096を独立請負業者または該当する州の税務当局に送信しないでください。フォーム1096のみをIRSに送信してください。
情報が電子的に返送される場合は、フォーム1096を提出しないでください。また、特定の種類の返品を250件以上提出する必要がある場合は、電子的に提出する必要があります。
フォーム1096には、名前、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなどの個人情報を含めてください。また、ビジネスの連邦雇用者識別番号（FEIN）または社会保障番号を記録する必要があります。
送信するフォームの総数をフォーム1096で記録します。また、対応する情報の返品に記録した合計金額を入力する必要があります。
最後に、提出するフォームの種類の横にXをマークする必要があります。たとえば、Forms 1099-NECを提出する場合は、ボックスにマークを付けます。
IRSからフォーム1096を注文できます。 IRSのウェブサイトからフォーム1096を印刷して使用しないでください。これは印刷可能なフォーム1096ではありません。使用するとペナルティが科せられる場合があります。
フォームにはIRSは含まれていませんが、数量に制限があります。詳細については、IRSに確認してください。
IRSのウェブサイトを使用するか、1-800-829-3676に電話して注文できます。ご注文後、書類は10営業日以内に届きます。
Patriot Softwareなどの一部の会計ソフトウェアプロバイダーでは、無制限のフォーム1096および1099を作成して印刷できます。
フォーム1096をIRSに提出する必要があります。情報の郵送に使用する住所は返送され、フォーム1096は、主要な事業所が所在する場所によって異なります。
詳細については、IRSにお問い合わせください。
フォーム1096の期限は、送信する対応する情報の返品の期限によって異なります。
可能な期日には、 1月31日、2月28日、3月31日が含まれます。 、要約する内容と送信方法によって異なります。
非従業員の補償を報告する場合、フォーム1099-NECは、1月31日までに独立請負業者、IRS、および該当する州税務当局に提出する必要があります。フォーム1096の提出期限も1月31日です。
フォーム1099-MISCを使用して別の種類の1099ベンダーの支払いを報告する場合、または特定の他の情報の返品（フォーム1097など）を提出する場合、期日は2月28日（紙）または3月31日（電子的に）までではありません。 。
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