買掛金（AP）は、商取引自体と同じくらい古いビジネス機能です。請求書と請求書の処理方法は、時間の経過とともに大きく変わっていません。
しかし、2019年には、一度に3つの画面が開いているため、私たちの仕事と私生活は頻繁に猛威を振るい、思考に侵入して焦点を奪い、プロセスを遅らせたり、PandLシートの再計算を余儀なくされたりしています。
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その苦痛を念頭に置いて、請求書の処理にかかる時間を 68パーセント短縮できると言ったらどうしますか。 、時間の80％を戻し、赤ちゃんのように1泊8時間眠ります。
そして、あなたのアカウントとあなたの専門的な関係が最高の状態にあるという信頼を持っていますか？
方法を知りたい場合は読んでください…
皮肉なことに、これにはより多くのテクノロジーが含まれますが、時間を取り戻すことができ、重要なことに、安心が得られます。 これには、アカウントが正しく行われ、100％のデータ精度で、初めて、そして毎回行われるという知識が伴います。
従来のAP処理ワークフローは、多くの隠れたコスト、時間の浪費、および非効率性を伴う、長期にわたる手動プロセスです。
2016年に実施されたレポートで、CIMAは、企業の60％が請求プロセスを改善できると考えていると結論付けました。
CIPSの調査結果：
ビジネスを成功させるためのパズルの最も価値のある部分は人であり、財務スタッフはあなたの最も機密性の高い情報を日常的に使用していることは誰もが知っています。
しかし、私たちは、これらの同じ人々がしばしば欲求不満を感じており、彼らの役割の人間関係の側面を管理しなければならないことを心配していることを受け入れます。
上記の調査結果に加えて、いくつかの心配で感情的なフレーズが調査で明らかになりました：「低い仕事の満足度」、「チームのパフォーマンスへの影響」、「関係の修正または平滑化」、「骨の折れる作業」、「組織の効率の心配」 、「サプライヤーとの関係を傷つける」。
では、効果的ではないAPプロセスが人的資源に与える影響に対処するためのソリューションは何でしょうか。もっと社交的？もっと休日？もっとチームイベント？人員の増加？それらはいくつかの解決策です。ただし、ビタミン、鎮痛剤、またはバンドエイドの例えを使用する場合、より大きな問題が解明される前にその領域を治療することがベストプラクティスではありませんか？
通常、英国の中小企業（中小企業）は、請求書の受領から支払いまでの処理に40日かかります。 Lightyearでは、請求書を受け取ると、すべてのラインアイテムデータがリアルタイムで抽出され、サインオフのために提示されます。請求書は、会計システムにエクスポートされてから Lightyear にアーカイブされる前に、承認プロセスに移行します。 規制期間中。
このプロセスは完了するのにわずか1分かかる場合がありますが、平均して、企業は 13日で請求書を処理すると見ています。 通常のビジネス機能を考慮に入れる場合。承認者が請求書と請求書を承認するのを待っている、請求書に関する紛争が解決されるのを待っている、または単に請求書の承認/支払いを忘れている。これは、中小企業が請求書を支払うのにかかることが調査で示唆されている標準の40日間に比べて68％の改善に相当します。
請求書の処理が68％速くなるということは、ビジネスが早期支払いの割引を利用し、遅延支払いのペナルティを回避できることを意味します。財布のひもはそのままで、ビジネス関係が改善され、睡眠が失われることはありません。ビジネスの最も貴重な資産への影響も無視できません。従業員は、 Lightyearによる買掛金の自動化のよりスムーズな会計能力を本当に高く評価します。 提供します。その結果、離職率が低下し、従業員のエンゲージメント率が高くなります。
Lightyearが提供する多くの利点の例は、データがデジタル化されたときに、請求書が紛失する機会がないことです。時間通りに請求書を支払うということは、企業が請求書ごとに平均2％の早期支払い割引を利用できることを意味します。
従来のAPプロセスでは、請求書が紛失すると、追加の人件費と紙の請求書を検索するための追加のフラストレーションが発生します。見つからない場合は、請求書の再発行を求める電話やメール、支払いの遅延について債権者に謝罪し、不幸な非難ゲームの管理者やスタッフが請求書の置き忘れをすることがあります。 APを自動化し、請求書を二度と失うことがないように選択してください。
自動APは、エラーのマージンを減らし、100％正確なデータ抽出と自動簿記ルールを使用して、このマージンを完全に削除します。これにより、ビジネスに付加価値のあるタスクに集中する時間が増えます。最新の財務予測を1時間ではなく3時間分析したとしたら、予測についてより多くの洞察を提供できると思いますか？
変更の時期かもしれません…