今年は全国給与週間の21回目のお祝いになります 。
その意味で、そしてはるかに広い意味で、給与は過去20年間で成人しました。 1998年以降、財務部門は、はるかに幅広い情報源からはるかに多くの情報に徐々にアクセスできるようになりました。
テクノロジーは、従来の数を増やす役割を超えて財務を活用し、給与が取締役会レベルで価値ある貢献をする戦略的機能になることを可能にしました。
ゆりかごから引退まで、私たちは給与によって支えられています。私たちを世界に連れて行くNHSと私たちを教育する学校は、給与業界によって集められた国民保険によって資金提供されています。
私たちが働いている間、私たちは同じシステムに貢献し、そして私たちが引退するとき、私たちの日没の年は私たちの給与チームの年金によって賄われています 何年にもわたって私たちにお金を払ってきました。
ペイロールは、経済の陰のヒーローであり、エンジンを回転させるために不可欠なギアです。この第21回全国給与週間は、過小評価されている人々のグループの仕事を認識する機会であり、より統合されたデジタル主導の未来を計画する機会でもありました。
ビジネスがデジタル化するにつれ、給与の専門家は、曲線のトップに留まるためにスキルを向上させ続ける必要があります。
データ分析と柔軟な支払いスケジュールにより、給与の仕組みが変化している一方で、従業員のニーズと個々の企業の要件が、給与管理においてますます中心的な役割を果たしています。では、給与の将来はどのように見えるでしょうか？
まず、過去20年間の最大の変化の1つは、給与におけるリアルタイムPAYE情報（RTI）の要件です。 RTIは、企業が月に1回だけでなく、従業員に支払うたびにHMRCに報告することを企業に求めています。
つまり、納税の詳細をリアルタイムで確認できますが、管理作業も大幅に増加します。自動化された給与テクノロジーは、現代の給与部門の円滑な運営に不可欠になっています。
その結果、チームは新しいテクノロジーを使用して、給与が他のビジネスとともに進化できるようにする必要があります。
データの可視性、自動化されたプロセス、予測管理はすべて、この役割の将来にとって不可欠です。他の部門と統合し、より広範な組織データを使用することによってのみ、チームはデジタルファースト企業が必要とするサービスを確実に提供できます。
しかし、それはリアルタイムでの報告だけではありません。クラウドの成長のおかげで、給与の未来 もはやオフィスに拘束されていません。
クラウドコンピューティングの台頭により、分散型労働力の新しいパラダイムが生まれたことは周知の事実です。
現在、労働者が雇用主の居住地までさまざまな国で事業を行うことや、企業が本社で単一の財務機能を使用して複数の地域を事業することが一般的になっています。
もちろん、これは、あなたがどこにいるかに関係なく、世界的な規制や政治情勢の影響と同じように、給与に影響を及ぼします。 GDPRの最近の導入と、英国のヨーロッパからの差し迫った撤退は、2つの良い例です。
たとえば、本社が米国にあるからといって、EUの規制が実際の課題ではないという意味ではありません。たとえば、本社が米国にあるからといって、規制を地域で通過させる必要はありません。
企業が成長し、この複雑さを乗り越えようとしているとき、効率的な国境を越えたコラボレーションを推進し、グローバル市場で競争するために、データをよりスマートに活用する必要があります。
ホスピタリティなど、頻繁な給与更新が必要な業界について考えてみましょう。従業員が1時間ごとにシフトベースの仕事をしている業界では、雇用主の給与負担が非常に大きくなる可能性があります。
支払いを自動的に生成するクロッキングシステムを備えた毎週の給与を用意することは問題ありませんが、収集して送信する必要のある手動のタイムシートがある場合、それは別の話です。
テクノロジーの自動化は、この問題を軽減するために動いています。実際、データの転送と収集の自動化は、現在進行中の最大の変更の1つであり、今後のビジネスにとって最大の優先事項の1つになるはずです。
結局のところ、データの生成と更新は常に「仕事を成し遂げる」ための優先事項でしたが、企業がコストを削減し、スタッフに力を与え、パフォーマンスを向上させるために必要なデータインサイトの使用に集中できるように、これを逆にできるとしたらどうでしょうか？
分析テクノロジーは、精度を向上させ、コンプライアンス管理を容易にし、ファイリングとレポート作成にシンプルな方法を使用する新しいツールで給与業界を変革しています。適切なテクノロジーに投資することで、給与リーダーは主要なビジネスの優先事項に集中することができます。ビジネスをサポートして新しい収益源を促進するか、内部プロセスを改善するか、戦略目標に焦点を合わせるか、従業員の経験を改善するかどうか。
強力な分析ツールを使用すると、組織は税レポートの不一致、回避可能なコンプライアンス違反料金、またはコスト削減に役立つスタッフ要件をすばやく特定できます。同様に、自動化処理を増やすことで、専門スタッフ（コンプライアンス）の必要性を減らし、データの正確性を向上させ、反復的で時間のかかるタスクを排除できるため、給与リーダーは、たとえば雇用主としてより魅力的になるのに役立つ洞察の報告に集中できます。
これらの新しいテクノロジーのメリットを引き出すには、組織全体の関連するすべてのデータを明確に把握することが重要です。全体的なERPシステムを実装することで、企業はビジネス内のさまざまな機能を統合できます。これにより、これらの機能が互いのデータから利益を得ることができます。
適切なERPを導入することで、給与は、日々の数の計算を超えて、より幅広いビジネスに関する洞察を生み出し、従業員と会社により多くの価値を生み出すことができます。
給与テクノロジーの更新に優先順位を付け、給与インテリジェンスの力を高めることで、企業は給与を事業運営全体に利益をもたらす演習として扱い始めることができます。
残業の潜在的なコストと影響、追加の税金やコンプライアンスへの影響など、人員配置の能力とパフォーマンスに関する重要な洞察に基づいて行動することで、給与はより効果的にオプションをより正確に評価し、それに応じて価格設定に影響を与え、組織の成長を促進できます。
統一されたテクノロジープラットフォームでこれらの進歩に優先順位を付けることで、企業は、どこに拠点を置いていても、給与チームが従業員に最大の価値を生み出していることを確認できます。グローバル市場では、ネットワーク内のすべてのオフィスに同じ高水準を設定することが重要です。分析とクラウドがその目標を達成するための鍵です。