FSO組織には、次の理由から財務管理に対する独自の需要があります。
●クライアント側の複数の意思決定者とコミュニケーションを取り、調整するための時間と労力が増加します。これは、意思決定者が遠隔地にいるにもかかわらず、日常の承認活動に関与しているためです。
●クライアントとの意思決定のための共有説明責任の要求。これにより、クライアント側でタイムリーな承認を得ることができなかった場合に、誤った支払いや不正な支払いに対して単独で責任を負わないようにすることができます。
●キャッシュフロー予測や財務アドバイザリーなどの価値の高いサービスを提供できるようにするには、優れたデータ品質（すべての正しいコーディング、対応するPOと一致する請求書、タイムリーにレビューおよび承認された請求書）が必要です。
>Xeroの最新のCashFlow App Advisory Playbookは、データ自動化の重要性を概説しています。現代のクラウドテクノロジーは広く受け入れられており、手動による介入と紙ベースのプロセスはほとんど根絶されています。請求書の提出、業務管理、クライアント管理、承認管理などの機能はすべてメリットがあります。
データ自動化に向けた第一歩を踏み出すには、会計ドキュメント用のデジタルデータキャプチャとクラウドデータストレージを導入する必要があります。
データをデジタル形式で入手したら、データ自動化の導入を開始できます。これは、基本的に、ワークフロー主導のデータ検証と意思決定制御によるデータデジタル化の拡張です。これにより、会計データが完全で、検証され、監査可能になります。
XeroベースのBillAutomationアプリスタックの構築
XeroベースのBillAutomationアプリスタックは、次のもので構成されています。
●クラウドアカウンティングプラットフォームとしてのXero。クラウドデータストレージ、一元化されたドキュメント管理、およびアカウンティングに使用する必要があります。
●ReceiptBank、Datamolino、AutoEntry、Hubdocなどのデジタルデータキャプチャツール。
●ApprovalMaxなどのオンライン承認ワークフローアプリ。これにより、Xeroから取得した承認基準に基づいて、多層で完全に自動化された承認ワークフローを確立する必要があります。たとえば、サプライヤー、GLコード、金額、追跡カテゴリなどです。
財務管理を導入することには、次のような多くの利点があります。
●PO、請求書、クレジットノートなどを含むすべての財務書類に対する合理化されたクライアントコミュニケーションと強力な承認プロセス。
●クライアント側の複数のリモート予算保有者および意思決定者向けの、完全に自動化された通知主導の承認プロセス。
●すべての財務書類のタイムリーなレビューと承認を通じてデータ品質を確保することにより、収益性を向上させます。
●透明性とプロセスの俊敏性が向上するため、クライアントの満足度が向上します。
●すべての請求書とPOに添付された自動監査レポートを使用して、時間とコストを削減し、監査品質を向上させます。
●承認が必要で、Xeroにまだ反映されていない保留中のPOと請求書を考慮に入れることにより、キャッシュフロー分析を改善しました。
ApprovalMax スタンド471のAccountexにいます。