これは、ほとんどの会計士にとって理想とはほど遠い状況です。領収書の袋からVAT申告書を準備したり、クライアントの銀行口座を照合して、一致する書類がない数十の取引を見つけようとしたりします。

クライアントを追いかけることは、他の仕事に費やされる可能性のある貴重な時間を消費します。また、複数の期限に取り組んでいる場合はストレスがたまり、財務諸表の作成に関しては長期的な問題が発生する可能性があります。

では、どのようにしてクライアントに優れたVAT記録を保持して提供するように勧めますか？

明確にし、簡潔にする

クライアントは、会計と税制についての理解が緩いため、会計士を雇って業務を管理することがよくあります。クライアントは、ビジネスの指導を支援するためにあなたの専門知識に依存しています。これにより、会計士はVATレコードを整理する最善の方法をクライアントに知らせることができます。

会計士は皆、好みのスタイルと方法を持っており、あなたが最もよく働く方法についてクライアントと明確にコミュニケーションすることが重要です：

• クライアントに配布するための一般的なVATガイドラインのシートを準備します。すべてのクライアントは独自の内部簿記システムを持っていますが、必要なドキュメントとそれらを整理するための最善の方法を簡潔にレイアウトすることで、クライアントがシステムをニーズに合わせて機能させるのにも役立ちます。
• 何かが機能していない場合は、クライアントに知らせてください。クライアントの売上が紛らわしい方法で記録されているか、顧客が小切手でサプライヤーに支払い、誰に支払ったかを記録していない可能性があります。問題が何であれ、それが習慣的になり、将来的に変更するのが難しくならないように、早い段階でクライアントと話し合ってください。
• 話し合いを続けてください！何も決まっておらず、クライアントはビジネスの分野を変えたり、新しい収益源やさまざまな基準を持つ新しいサプライヤーを見つけたりすることがよくあります。四半期ごとに提供されるVATレコードをすばやく評価し、ビジネスの変化に合わせてレコードを最適に調整する方法をクライアントに知らせます。

メリットを説明する

優れたVAT記録を提供するための最善の方法を伝えようとした後でも、クライアントがそうするインセンティブが常にあるとは限りません。結局、クライアントはこの種のことを処理するためにあなたにお金を払っています！

クライアントが自分の記録が重要である理由を知っていることを確認してください。クライアントは必要以上の税金を払いたくないので、VAT記録は多くの場合企業の会計システム全体の基礎を提供します。

不十分な文書化は、VAT申告の喪失、年末の会計の作成における問題、法人税の請求額の増加、およびクライアントの通常の管理会計の準備の困難につながる可能性があります。

最後に、料金の計算に関しては、クライアントとオープンになることを恐れないでください。会計手数料は通常時間ベースであり、時間を使い果たして彼らに知らせることにより、より高い手数料につながる可能性があり、彼らはしばしばあなたの推薦をはるかに受け入れやすくなります。

会計手数料、節税、報告など、クライアントへのメリットに焦点を当てることで、適切な記録を提供する意欲が高まります。彼らはお金を稼ぐためにビジネスをしていて、あなたもそうだと理解しています。

税金をデジタル化する

政府の税のデジタル戦略の作成の一環として 、VAT申告プロセスは、HMRCが2019年4月にデジタル化することを目指している最初の分野です。税のデジタル化は、VAT取引と領収書のデジタル記録の要件を通じて、VAT申告をより透明にすることにより、コンプライアンスの向上を目指しています。

これは一部の企業にとって課題となる可能性がありますが、請求書と領収書のデジタル画像が領収書銀行などの事務処理ソリューションを介して必要になるため、提供されるVATレコードの品質が向上することを願っています。 。

これにより、会計士はレコードを読むのがはるかに簡単になり、時間を節約できますが、クライアントにも前向きに販売する必要があります。結局のところ、6年分のVATレコードのスペースを見つけるのは難しい場合があり、クライアントにデジタル化を促すことで、レコードの改善と保管する事務処理の削減の恩恵を受けることができます。

税のデジタル化について詳しくは、こちらをご覧ください。 。