休日の騒乱が到来するまで待って、必須のビジネスコンプライアンスタスクに取り組むことは、すでにストレスの多いシーズンをさらに困難にします。また、提出を後回しにすることは大きな問題を引き起こす可能性があります。
報告書やフォームを期限内に提出しなかった場合、罰金、罰則、さらには事業の停止または解散につながる可能性があります。 2021年に「さようなら」、2022年に「こんにちは」と言うのに理想的なシナリオではありません！
幸いなことに、いくつかの予見と計画により、ビジネスオーナーは、贈り物の購入（およびラッピング！）、親戚への旅行、ホリデーパーティーの開催に首を突っ込む前に、年末の要件に飛びつくことができます。
多くの事業主が会社を良好な状態に保つために取り組まなければならないいくつかの年末の要件を共有します。すべての人が同じビジネスコンプライアンスの責任を負っているわけではないことに注意してください。それらは、エンティティタイプ、業界、および会社の所在地によって異なります。そのため、起業家は、自分に適用される特定の規則と要件を理解していることを確認する必要があります。信頼できる弁護士や税理士に相談することで、見落とされないようにすることができます。
ほぼすべての州で、企業は年次株主総会を開催し、それらの会議の議事録を記録する必要があります。一部の州では、LLC（有限責任会社）は年次メンバー会議を実施する必要があります。法定規則で義務付けられていない場合でも、LLCは運営契約の条件に従って会議を開催しなければならない場合があります。年次総会の開催を担当しているが、2021年にまだ開催していない企業は、すぐにスケジュールを設定することをお勧めします。
多くの州では、LLCや企業が毎年年次報告書を提出することを義務付けています。代わりに隔年報告（2年ごと）があるものもあります。そして、ペンシルベニアとその10年ごとのレポート（10年ごと）のような他のものは、異なるスケジュールに従います。ビジネスオーナーは、この重要なコンプライアンス責任を見逃さないように、州の規則と期限を調査する必要があります。
レポートの頻度は異なるだけでなく、期日も異なります。一部の州では、事業の設立または設立日の記念日に一致する期限を設定しています。他の人は、年次納税申告書の期日と同時に報告を要求します。他の人は暦年の終わりまでにそれらを必要とします。
年間を通じて四半期ごとに推定される収入と自営業の税金を支払う企業（個人事業主、一般的なパートナーシップ、無視された事業体のLLCなど）は、年間の収入、費用、および税金の支払いを確認することで利益を得ることができます。数学をチェックすることは、彼らがその年の税金を過小に支払ったのか過大に支払ったのかを判断するのに役立ちます。次に、税理士または会計士と状況について話し合い、超過または不足を相殺するために、その年の最後の推定納税額を調整することが理にかなっているかどうかを確認できます。
スタートアップが最初に選択するビジネス構造は、会社が成長し進化するにつれて、最良の選択肢ではないかもしれません。たとえば、従業員を給与に追加し、製品ラインを拡大した個人事業主は、LLCの個人責任保護と税の柔軟性が、法的にも財政的にも最適な状況を提供することに気付く場合があります。弁護士、会計士、税理士は、起業家がエンティティタイプがニーズに対応できるかどうかを評価し、変更を有効にする理想的な時期を決定するのに役立ちます。
有限責任会社および企業として登録された企業は、事業体で発生した特定の変更について州に正式に通知する必要があります。多くの州では、提出に使用されるフォームは「修正条項」または「修正証明書」と呼ばれています。
通常、修正通知が必要な変更には次のものがあります。
事業主は、州が自社に関する正確な情報を記録できるように、このような変更が発生した年にできるだけ早く報告するための修正条項を提出する必要があります。現在の詳細を州に提出することで、企業が良好な状態を維持し、事業に対する法的および財政的請求から所有者の個人資産を保護する法人格否認を維持するのに役立ちます。
2022年に最初の従業員を雇用することを計画している起業家は、新年が来る前に給与税を登録することで、着実に実行することができます。雇用主は従業員の給与から連邦所得税を源泉徴収するため、IRSからEIN（雇用者識別番号）をまだ取得していない場合は、EIN（雇用者識別番号）が必要です。州の登録には、州の失業保険税（SUI）が含まれます。これは、失業または健康または個人的な問題のために退職したために失業している適格な労働者に短期失業手当を提供します。また、ほとんどの州では、企業が従業員の総賃金から州所得税（SIT）を源泉徴収し、州の税務署に送金するために登録する必要があります。
事業を閉鎖するには、単に製品やサービスの販売にブレーキをかけるだけでは不十分です。起業家は、国務長官に「解散条項」または「退職証明書」と呼ばれる文書を提出することにより、LLCまたは企業の存在を正式に終了するプロセスに従う必要があります。一部の州では、合名会社は解散の状態を通知するために書類を提出する必要があります。
その他のタスクには、企業の税務口座の閉鎖、企業のライセンスと許可のキャンセルが含まれる場合があります。
事業を閉鎖する際に適切な州、連邦、および地方の機関に正式に通知しないと、所有者は、操業を停止した場合でも、必要な報告書の提出および税金やその他の料金の支払いに責任を負うことになります。
年末は遠いように思えるかもしれませんが、すぐに近づいています。今すぐ整理して、残りのコンプライアンス責任に取り組み、気を散らすことなく休暇の楽しさを楽しむことができます！