COVID-19の大流行を受けて、世界は仮想イベントとハイブリッドイベントに依存し続けているため、中小企業はこの移行を有利に利用できます。
バーチャルイベントは、ありふれた出来事を、直接の集まりよりもさらにエキサイティングな魅力的なイベントに変えることができます。
これを達成するために、中小企業はインスピレーションを得るためにブロードウェイのショーに目を向けることができます。他のアプローチと同様に、イベントが組織の目的を確実に満たすようにするには、フロントエンドで多くの計画を立てる必要があります。
人々をあなたのイベントに参加させるための最良のアプローチは、彼らが参加したいものにすることです。魅力的なショーを前もって共有することで、潜在的な参加者はイベントから何を学ぶことができるかを知ることができます。
世界は自宅からイベントに参加することに慣れてきていますが、どのイベントも参加者のカレンダーの他のアイテムよりも目立つようにする必要があります。現在の私たちの生活は非常に混沌としているため、セッション中にマルチタスクを実行したり、数分後に調整したりするのは簡単です。そのため、参加者にそのオプションを与えないでください。古いことわざにあるように、「第一印象を与えるチャンスは1回だけです。」思い出深いものにしてください。
あなたはあなたの組織のストーリーを定義するのに最適な人物です。したがって、イベントを計画するときは、何が機能し、何が機能せず、どの領域を改善する必要があるかを正直に評価してください。
必ず参加者の目を通して見てください。出席者がイベントに近づくときは、どこにいるかを検討してください。彼らは何を奪いたいのですか、そしてあなたは彼らに何を奪いたいのですか？彼らはどのようなメッセージを聞く必要がありますか？
次に、イベントを調整して、ストーリーが明確になるようにします。時間をかけてストーリーを定義しないと、出席者があなたに代わってそれを行い、彼らの定義があなたがストーリーをどのように見てほしいかと一致しない可能性があります。
一部の仮想およびハイブリッドイベントの参加者は、これらのイベントの仕組みの詳細に慣れていない場合があります。恐れを和らげるために、土地の一部を前もって共有するのが最善です。
参加者に、どのように参加して参加できるかを知らせます。発生する可能性のある潜在的な質問には必ず答えてください。時間の投資から完全に利益を得ることが何を期待できるかを彼らが知っていることを確認してください。
多くの人がリモートで作業していて、オフィスとの間で通勤していませんが、彼らの時間の要求は相変わらず大きいです。バーチャルイベントまたはハイブリッドイベントを開催する企業の場合、これは、参加者が長期間にわたって細心の注意を払うことができない、または喜んでできない可能性があることを意味します。
これは、ブロードウェイがガイドとして役立つことができる場所です。非常に説得力があり、予想外の要素を含む短い作品と考えてください。
成功の秘訣は、スピーキングセッションを簡潔かつ的確に保つことです。これを行う1つの方法は、イベント自体がスムーズに実行されるように、プレゼンテーションのいくつかの要素を事前に作成することです。少しの制作で、小さなイベントがより洗練されたように見えるため、大きくなる可能性もあります。
動的モデレーターを採用することは、成功したイベントと失敗したイベントの違いになる可能性があります。モデレーターはイベントの組織の顔になるので、慎重に選んでください。
多くの組織は、モデレートできる人を見つけるために、内部的に、特に経営陣に目を向けています。チームの誰かを選んでイベントをモデレートすることに必ずしも問題はありませんが、カリスマ性があり、イベントを最大限に実行できることを確認してください。
イベントを主催して運ぶことができる人を、クライアント、ベンダー、パートナー、顧客、または有名人の外から見ることを恐れないでください。
非常に多くの人々がリモートでの作業に限定されているため、人々は驚きを求めています。他に何もないとしても、それは人々が日常の低迷から逃れるのを助ける方法です。
ペンやUSBサムドライブなどの標準的なイベントの景品から、誰もが乾杯に参加できるようにシャンパンのボトルまで、グッズが入ったギフトバッグを事前に発送することを検討してください。
Covid-19に続いて世界が「ネクストノーマル」に突入すると、観客はパンデミックの間に学んだ教訓を持ち帰ります。そうすることで、彼らは企業との関わりを新しい視点で見るでしょう。
パンデミックは、多くの点で、競争の場を平準化しました。中小企業はより多くの聴衆にリーチする機会がありますが、創造的で説得力があり、記憶に残るイベントを開催し、制作するために現在利用可能な機会をつかむ必要があります。カルペディエム！