コロナウイルスのパンデミックは、すべての対面イベントや大規模な集まりを止めました。結婚式、コンサート、スポーツイベントはすべて、病気の蔓延を防ぐために延期または変更されています。多くの企業や組織は当初スケジュールを変更しましたが、パンデミックがいつ終了するかについての不確実性が残っており、前進する方法についてさらに疑問が生じています。
対面イベントは延期されますが、仮想イベントの数は急増しています。たとえば、フォーブスによると、仮想イベント会社の6Connexは、COVIDの開始以来、仮想イベントが1,000％増加しています。
仮想化への移行と魅力的なオンラインプログラミングの作成において、パフォーマーからの創造性と企業からの革新が溢れています。イベントでオフラインからオンラインに移行するのに苦労している場合は、仮想イベントの開始について知っておく必要があることを次に示します。
仮想イベントをホストするための最初のステップは、プラットフォームを選択することです。これらのストリーミングサービスの多くは、パンデミックのずっと前から存在していましたが、COVIDをきっかけに、すべてが絶大な人気を博しました。考慮すべきいくつかのオプションは次のとおりです。
ご覧のとおり、各プラットフォームは組織のニーズに固有のソリューションを提供します。選択するオプションは、コンテンツのブロードキャスト方法、出席者の数、およびエクスペリエンスをどの程度カスタマイズする必要があるかによって異なります。
バーチャルイベントは、対面式のイベントのように魅力的である可能性があります。仮想イベントを魅力的にする1つの方法は、参加者にサポートコンテンツを提供することです。たとえば、ワークシートや完全なワークブックを作成したり、イベントの前にすべての参加者にスワッグバッグを送ったりすることができます。
このサポートコンテンツは、イベント終了後も参加者が情報を入手できるように、後で参加者と共有することもできます。たとえば、AdobeSummitは今年完全に仮想化されました。しかし、同社は6つのブレイクアウトトラックで100を超える動画を共有し、その後オンラインで無料にしました。これにより、ビジネスオーナーは必要な情報を入手し、時間どおりに監視することができました。
これらのサポート資料に簡単にアクセスして利用できることを確認することを忘れないでください。イベントの後に、プレゼンテーションのコピー、ビデオの録画、および人々に持たせたいPDF、グラフィックス、または持ち帰り用のコンテンツを含む電子メールを自動送信するようにスケジュールすることをお勧めします。
イベント中にメディアを共有したり、画面共有機能を使用したりすることに不安がある場合は、チームでいくつかの練習走行を設定してください。これにより、テクノロジーに慣れ、実際のイベントに先立って問題をトラブルシューティングすることができます。
他のイベントと同様に、仮想の集まりの周りに興奮を高め、人々に参加を促す必要があります。オンラインで人々にリーチするだけの場合は、それほど大きなマーケティング予算は必要ないかもしれませんが、それでも誇大広告を増やす必要があります。
参加者の数を制限するか、早期アクセス、ボーナスコンテンツ、またはスピーカーとの1対1の会議を提供することで「VIPエクスペリエンス」を作成することにより、イベント内に独占感を生み出すことを検討してください。これにより、チケット販売を促進している間、人々は興奮します。
バーチャルイベントで車輪の再発明を完全にやり直す必要はありません。これらの仮想交流会に参加する聴衆が増えるにつれて、彼らはより快適になり、何を期待できるかを学びます。
あなたの分野の競合他社によるいくつかのイベント、またはあなたが好きな形式の非競合他社によるイベントに参加することを検討してください。これらのイベントを素晴らしいものにしている理由と、それらをどのように改善できるかについてメモを取ります。次に、自分にとって素晴らしいまたは悪いと共鳴するものに基づいて、自分の聴衆のために可能な限り最高の仮想イベントを作成できます。参加者に、バーチャルイベントに自分のスピンを加えながら、バーチャルイベントについて好きになったものを提供します。
何か新しいことと同じように、あなたは進んで挑戦し、間違いを犯し、そして進むにつれて学ぶ必要があります。幸いなことに、誰もがこの概念に慣れていないため、出席者は途中で発生する小さな間違いに気づかず、気付いた間違いをより寛容にする可能性があります。一度に一歩ずつ進んで、動画プラットフォームを選択し、サポートコンテンツを作成し、イベントを宣伝し、他の人に参加して、新しいイベントごとに学び、成長できるようにします。