在宅勤務は、大小の企業の間で定番となっています。多くの企業にとって、それはここにとどまります。
では、従業員の管理は遠くからどのように見えますか？
リモートチームの管理に関するアドバイスをビジネスオーナーに依頼しました。
これらのツールのいくつかについて聞いたことがあると思います。他の人はあなたを驚かせるかもしれません。
Googleドライブなどのクラウドストレージサービスを利用すると、大きなファイルを一元化された場所に保存できるだけでなく、実際にチームメンバーと共同でファイルを操作することもできます。時間、Googleドライブを通じて提供されるGoogleドキュメント、シート、スライド機能を利用します。クラウドストレージは、ファイルが大きすぎてメールで送信できない場合にも役立ちます。これらのドキュメントをGoogleドライブで共有するだけで、誰でもいつでもファイルを入手できます。
-Denise Gredler、BestCompaniesAZ
プロジェクト管理ソフトウェアは、デジタルPRエージェンシーのリモート従業員を管理するための頼りになるツールです。 Asana、Trello、またはそのようなものを好むかどうかにかかわらず、プロジェクト管理ソフトウェアは管理機能に革命をもたらします。ほとんどのソフトウェアはカスタマイズ可能で直感的であるだけでなく、美的組織を求める私のようなマネージャーにとってはきれいです。したがって、アシスタントを雇うことを考える前に、プロジェクト管理ツールを試してください。
--Emily Bosak、Markitors
Microsoft Teamsは、私のリモートチームにとって非常に価値があります。ここで、チームとのやり取りのほとんどが行われます。会議やドキュメント用に設計されたチャットアプリです。ランダムな会話にも適していますが、提案を打ち出したり、チームと一緒にプロジェクトの概要を説明したりする場合に最適です。ビデオハングアウトにジャンプして画面を共有し、すべてのディスカッションを長い形式のメッセージに記録することができます。それはほとんど電子メールで再発明されたものであり、それだけではありません。 Zapierの自動ワークフローを使用して、サポートされている他のアプリにMicrosoft Teamsを接続すると、MicrosoftTeamsでさらに多くのことができます。 Teamsで請求書の支払いを追跡したり、新しいリードが入ってきたときに自動的にチャネルに投稿したりすることで、新しいリードを即座に確認できます。
--Manny Hernandez、Wealth Growth Wisdom、LLC
リモートの従業員のチームがいて、さまざまな場所でさまざまな時間に作業している可能性がある場合、Trelloは神からの贈り物です。無料で使えるのも助かります！商用の「ゴールド」バージョンがありますが、無料の機能で十分すぎるといつも思っています。付箋紙で覆われた巨大なオフィスホワイトボードの本質的な代替品であるTrelloを使用すると、プロジェクトの管理、さまざまな参加者へのタスクの提供、および共同作業が簡単かつ直感的に行えます。ボードが一貫して使用され、最新の状態に保たれるようにするには、全員が自分の役割を果たす必要があるため、チーム全体からの賛同が必要です。ただし、Trello（または同様のもの）を使用しても生産性と組織化に真剣に役立たないビジネスにはまだ遭遇していません。
--Ben Taylor、HomeWorkingClub.com
スレッドは、すべてのビジネスコミュニケーションをキャプチャ、コンパイル、および整理して、簡単にアクセスできる1つのプラットフォームにする直感的なダッシュボードです。リモートの従業員とそのマネージャーのために、Threadsは、CRM統合、共有受信トレイ管理、通話録音と音声文字変換などの機能を備えた合理化されたコミュニケーションプロセスを作成します。
- ジョン・ヤードリー、スレッド
Time Doctorは、リモートの従業員を管理する必要がある人におすすめするツールです。 TimeDoctorは生産性追跡ツールです。このアプリケーションは、ユーザーの画面のスクリーンショットを撮り、ユーザーが1日を通してどのくらいの時間働いたかを記録します。タイムトラッキングソフトウェアに関して多くの人が懸念していることの1つは、個人のプライバシーがどれほど侵略的であるかということです。幸い、TimeDoctorは非常にカスタマイズ可能です。キーストロークやクリックなど、記録および保存される情報を選択できます。 Time Doctorは、リモートチームが順調に進んでおり、1日中予定されていることを実行していることを知るのに役立ちます。ただし、タイムトラッキングツールだけでは、ビジネスの生産性は向上しません。明確なマイルストーンと期限のあるタスクを割り当てると、リモートチームの生産性が可能な限り向上します！
-David Lynch、Payette Forward
Slackは、オフィスにいないときに失われることが多い内部コミュニケーションのギャップを埋めるため、リモートワークに最適なツールです。チームメイトや部門は、アイデアを共有したりリアルタイムでコメントしたりすることで、プロジェクトを迅速に進めることができます。常に役立つ「リマインダー」機能を使用すると、重要なタスクと期限を追跡できます。課題やメッセージのリマインダーを作成して、道に迷ったり、物事がすり抜けたりしないようにすることができます。リモートで作業している人にとって、これはゲームを変える機能になる可能性があります。これは基本的に、インスタントメッセージングを行い、作業の生産性を維持するためのリモートコラボレーションツールです。さらに、誰もが何に取り組んでいるのかを知っていれば、リモートで作業しているときでも意欲と明確な役割を維持できます。Slackはそれを達成するのに役立ちます。
-Nate Masterson、Maple Holistics
リモートで作業してきた3年間で、リモートチーム管理用のツールをかなり試しました。目立ったのは、いくつかの理由でJiraです。まず第一に、私たちのチームにはかなりの数の開発者がいて、Jiraは開発者にとって完璧です。問題やバグの追跡、カスタマイズ可能なワークフローの作成、製品ロードマップの作成などを行うことができます。好みの作業スタイルに応じてJiraを調整することもできます。アジャイル手法で作業し、Jiraは非常にうまく適応します。それは他の部門にも使用できます-私たちのマーケティング担当者は、その主な機能を使用するだけで、それがいかにシンプルで使いやすいかを気に入っています。誰がいつ何をしたか、仕事が完了したかどうか、特定のタスクにどれだけの時間を費やしたかについての完全な概要があります。つまり、リモートチームがその仕事をしているのかどうかを知るために必要なのは、Jiraにサインインすることだけです。
- Malte Scholz、Airfocus
DocHubは、引受会社や請負業者のリモートチームが、生命保険の独立した仲介サービスを提供する会社Simple LifeInsuranceでほぼ毎日使用している素晴らしいツールです。 。 DocHubは、本質的には生きている共同PDFジェネレーターのようなものです。見込み顧客を対象としたポリシー見積もりを日々調査および作成していることを考えると、チームメート間で簡単に共有および調整できるカスタマイズされたポリシーテンプレートを作成するツールが必要です。 DocHubは、GoogleドライブとGmailと統合されているため、ボーナスポイントを獲得できます。どちらもGoogleドライブとGmailを使用しています。さらに、インターフェイスはMicrosoft PowerPointによく似ているため、めちゃくちゃユーザーフレンドリーです。ただし、DocHubの最も優れている点は、その電子署名機能です。繰り返しになりますが、私たちはポリシーを作成しているので、私たち自身とクライアントの両方にとって簡単な電子署名と注釈機能が必要です。
- Ty Stewart、Simple Life Insure
結果重視の作業環境で機能する100％仮想企業として、Weekly10のような週次レポートシステムは、従業員とプロジェクトを管理するために必要でした。一日中中断されたくない場合（または従業員が更新を求めて中断したくない場合）、定期的に自己申告のパフォーマンスを洞察できるシンプルなプラットフォームを提供することで、期限や目標を常に把握できます。 、および生産性。
- Laura Spawn、仮想職業
私たちの最高のリモート管理ツールはTogglと呼ばれるプログラムです。 Togglは時間追跡アプリであり、従業員のプロジェクトとリモートでの作業に費やした時間を管理する上で不可欠であることが証明されています。リモートで作業していると、管理が行き届かず、整理されていないことがよくあります。Togglは、従業員が取り組んでいるプロジェクトと、そのプロジェクトに費やされている作業時間を追跡するのに役立ちます。このプログラムは、さまざまなタスクやプロジェクトに費やされているリソースの総量を分析するのにも役立ちます。これにより、効率と生産性に優先順位を付けて向上させることができます。
- Chane Steiner、Crediful
パンデミックが始まる前から、効率、柔軟性、ストレスの軽減などの実証済みの利点により、いくつかの企業がリモートで作業を行ってきました。ただし、オフィスでの作業と自宅での作業には大きな違いがあるため、企業は違いを埋めるのに役立ついくつかのツールを使用する傾向があります。 ProofHubは、すべてを1つの場所にまとめるために、多くのリモートグループから信頼されているオンライン管理ソフトウェアです。同僚は、個々のパートナーや顧客と一貫したつながりを持つことができます。 ProofHubには、Webベースの封印、会話、フィードバックを共有するためのチャットなど、多くのハイライトが付属しています。 ProofHubがオールインワンのリモートソフトウェアであるということは、経営陣のより優れた能力を要求するグループにとって絶対に必要なことです。
--Sonya Schwartz、彼女の規範
Instagramは私の最近のお気に入りであり、単なるタイムラインフローチャート以上のものです。 Asana用のこの気の利いたプラグインソフトウェアは、プロジェクト管理のすべてのニーズに対するエレガントなソリューションです。チームメンバーの数とプロジェクトの複雑さが指数関数的に増大するにつれて、さまざまな重複する利害関係者とのすべての同時プロジェクトを管理する必要があります。これに加えて、直接協力することができず、災害が発生するのを待っています。幸いなことに、Instaganttは私のチームがすべての関連する詳細を追跡できるようにするため、救世主でした。視覚的に魅力的で直感的なインターフェイスは非常に役立ちますが、このツールを競合他社と区別するのは、期限の割り当て、計画、優先順位付け、および設定を行う方法です。これは、ワークロード管理に直接反映されるだけでなく、時間とコストも有効にできる他のオプションです。最後に、ダッシュボードとレポートオプションはこの分野のトップです。言い換えれば、特に一度に多数のプロジェクトや人を扱う場合は、このソフトウェアを十分に推奨することはできません。
-Jessica Lim、私の完璧な履歴書
中小企業にとっては資金が逼迫しています。そのため、オンラインツールに関しては、1ドルを最大限に活用できる手頃なツールを探しています。私は互いに補完し合い、生産性を最大限に高める2つのツールを使用しています。ビデオ会議にはSkypeを使用しています。 250名様までのビジネス会議にご利用いただけます。 MS Officeと互換性があり、多くのビジネスアプリと統合できます。また、生産性を高め、コラボレーションを促進し、アイデアやイノベーションを誘うさまざまなコミュニケーションチャネルもあります。これについての最もよいことはそれが非常に手頃な価格であるということです。 Skypeは、今日の市場で最も安価なビデオ会議ツールです。
-Jeremy Harrison、Hustle Life Media、Inc