コワーキングスペースでの作業に関する推奨事項と禁止事項

Deskmagの2019Global Coworking Surveyは、コワーキングスペース市場とその将来の期待を調査しました。 2019年末までに、約220万人が22,000を超えるグローバルコワーキングスペースで働くと報告されています。各場所の平均会員数は? 90人。 2020年の時点で、大企業の50%が何らかの形の共有オフィススペースを持っています。

コワーキングの便宜のために従来のオフィススペースを交換する人が増えるにつれ、適切な職場のエチケットを実践することが重要です。コワーキングスペースは、生産性と創造性を高めるように設計されていますが、共有環境を尊重していない他の人に気を取られた場合、集中力を維持して作業を完了することは困難です。おそらくあなた 過去にこれらのコワーキングスペースのエチケットを不幸にしたことで有罪です。

これらの簡単なエチケットの推奨事項と禁止事項に従うことで、コワーキングスペースの経験を最大限に活用してください。

禁止事項:不必要に騒がしい。

コワーキングスペースで働くほとんどの人は、目前のタスクに集中して完了するためにそこにいます。気が散るような騒々しい人に囲まれていると、生産性を維持するのは困難です。

騒がしい可能性のある次の作業の側面を含め、共有スペースの音量に注意してください。

  • 共用エリアで個人的な電話をかけないでください。電話をかける必要がある場合は、プライベート会議室に移動するか、外に出るか、コワーキングスペースの電話ブースを使用します(一部のスペースではこの機能が提供されています)
  • 音楽やポッドキャストを聴いたり、ビデオを見たりするときは、スピーカーではなくヘッドホンを使用してください。
  • アイデアをブレインストーミングしたり、同僚と話したりする必要がある場合は、プライベートな会議室またはオフィスで行ってください。知らない他の人と共有しているテーブルで、長くて大音量の会話をしようとしないでください。
  • 静かに噛む。これは、チューインガムやおやつに適用されます。
  • スマートフォンをサイレントモードまたは活気のあるモードにします。テキストメッセージを送信するときは、サウンド機能をオフにします(オンにしている場合)。

実施:スポットを清掃および消毒します。

「自分の」場所で仕事をしたり、共有テーブルに座ったりするオフィススイートはありますか?従来のオフィスでデスクを扱うのと同じように、コワーキングスペースでスポットを整頓してください。これには、これらの衛生上のヒントに従うことが含まれますが、これに限定されません。

  • こぼれたもの、残った昼食の残り物、さらには消毒用ワイプでコースターがないカップから残ったリングさえも拭き取ります。使用する前に、ワイプを使用してキーボードなどの共有機器を掃除してください。インフルエンザの季節が続き、コロナウイルスへの懸念が高まる中、消毒用ワイプを数枚手元に置いておくことをお勧めします。または、隣人が清潔さをさらにサポートする必要があります。
  • 銀食器やコーヒーマグなど、コワーキングスペースの休憩室にある共同キッチンアイテムを掃除するか、食器洗い機に入れます。
  • ゴミを捨て、ごみ箱を利用してください。
  • 余分なスナックや飲み物を家に持ち帰るか、出発時にこれらのアイテムを捨ててください。

出発する前にスペースをすばやくスイープして、到着したときと同じように見えることを確認します(少しきれいではないにしても)。

禁止事項:設備やアメニティはあなただけのものであるかのように振る舞います。

コワーキングスペースは、家から離れた場所で働く家かもしれませんが、あなたの家ではありません。プリンタを使用して何百ものドキュメントを印刷したり、コピー機を使用して1日の大半を費やしたりしないでください。他のすべての人がこれらの消耗品を使用する機会があることを確認してください。

実施:物資が不足していることに気付いた場合は、声を上げてください。

プリンターのインクが少なくなっていますか?コワーキングスペースの適切な連絡先に連絡して、指定された供給キャビネットから新しいカートリッジを知らせるか、補充します。特定の必要なアイテムが不足していることに気付いた場合は、率先して行動してください。余分なペンを求めて他の人の机をくぐり抜けたり、キューリグのために自分のポッドを持ち込んだりしないでください。そうすれば、誰もが同じことをする必要があるように感じることができます。

禁止事項:机で食事をしてください。

休憩室で昼食や朝食を分けて食べ続けてください。あなたが食べている食べ物の匂いがどれほどおいしいか(またはそうでないか)に関係なく、その匂いはどのコワーキングスペースでも大きな気を散らすものです。また、人々が食事をしている音を聞いたり、食べ終わった後に机の上のパン粉を見たりするのは気が散る可能性があります。

実施:他の人と注意深く関わります。

コワーキングスペースは、本質的にはコミュニティです。ここでは、一緒に一生懸命働いているすべての人生の歩みと業界からの他の志を同じくする個人に会います。これらの人々と話す必要がないかのように感じる必要はありません。エレベーターや休憩室で自己紹介します。あなた自身とあなたがしていることについてもう少し彼らに話し、彼らが何をしているのかについて彼らに質問してください。他の人との関わり方に注意してください。新しい人を売り込みとして扱ったり、仕事中に気を散らしたりしないでください。

時間の経過とともに、コワーキングスペースであなたと同じ「シフト」時間で働く人がいることに気付くかもしれません。信頼関係を築き、これらの専門家と交流します。昼食をとり、新しいアイデアをブレインストーミングし、ネットワーキングイベントに一緒に参加します。一緒になったコワーキングスペースのおかげで、新しい友達ができるかもしれません!


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