中小企業の経営者は、税金について考え始めるために土壇場まで待つことがよくあります。税負担を最小限に抑えるために、税の季節に飛びつきましょう。
あなたの中小企業が従業員や法人ではない独立した請負業者と協力している場合は、1099フォームを提出する必要があります。 1099は、600ドル以上の支払いを報告するために使用されます。独立した請負業者に連絡して、最新の連絡先情報があることを確認してください。 W-9フォームが登録されていない場合は、W-9フォームを送信して、事業税の識別番号や連絡先情報などの情報をリクエストできます。
各従業員は1月31日までにW-2フォームを受け取る必要があります。連絡先情報を更新したことを確認するには、すべての従業員に給与システムにログインして、年末までに情報を更新するように依頼してください。
年末が近づくにつれ、多額の税金を最小限に抑えるためにどのような手順を踏むことができるかを時間をかけて検討してください。
新しいコンピューター機器やオフィス家具が必要ですか？新しい機器の費用は控除できる場合があります。セクション179により、資格のある中小企業は、ビジネス機器やコンピューターやオフィス家具などの供給品などの資格のある資産の減価償却ではなく、購入価格の全額を税額控除することができます。
現金または発生主義のいずれの方法を使用する場合でも、資格のある慈善団体に現金または現物（財産または設備）を寄付することで、税負担を最小限に抑えることができます。控除限度額は、ビジネスの組織構造に基づいています。
あなたのビジネスは成功した年でしたか？年末までに優秀な従業員にボーナスを与えることを検討してください。 12月末までに与えられるボーナスは、税負担を最小限に抑えるのに役立ちます。
IRSによって確立された特定の基準を満たしている場合、ホリデーパーティーの費用は控除される可能性があります。イベントが従業員の信用を促進し、所有者とは関係のないすべての従業員とその配偶者に限定されている場合、IRSはホリデーパーティーの費用の100％を差し引くことがあります。請負業者、ベンダー、またはビジネスの連絡先は、全額控除の対象となるために出席することはできません。あなたのイベントはあなたの年間収入と比較して合理的でなければならず、贅沢とは見なされません。これは、IRSがMicrosoftと比較してJoe’sPizzeriaとは異なる贅沢な基準を持っている可能性があることを意味します。
税負担をさらに最小限に抑えるために、中小企業の所有者は、すべての費用と控除について、有効でよく整理された文書を持っている必要があります。コピーを作成するか、紙やその他の読みにくい領収書を電子的にスキャンすることをお勧めします。 Dropbox、ドメイン名、Webホスティングなどのクラウドベースのサブスクリプションサービス、Amazon Primeなどのオンラインショッピングサービス、Costcoなどのビッグボックスメンバーシップサービスなど、見過ごされがちなアイテムの領収書や請求書の収集を開始します（ビジネス専用の場合）。時間をかけてビジネスクレジットカードの口座や当年度の銀行取引明細書を確認したり、昨年の納税申告書を確認して、忘れた経費を強調したりすることをお勧めします。弁護士、有償の会費、またはビジネス関連の出版物などの有償の専門サービスの領収書を検索します。今年参加した可能性のある会議や見本の領収書を収集します。これには、イベント登録料と、駐車料金や通行料などの関連費用が含まれます。
潜在的な控除の計画や文書の収集を開始するために、12月末まで待たないでください。今こそ、税務専門家に書類やファイルを届け、領収書を探すためにスクランブルをかけないようにする、わかりやすいファイリングシステムを立ち上げるときです。
免責事項：このウェブサイトでのすべての税務に関する議論は、一般的な情報のみを目的として含まれています。法律上または税務上のアドバイスを意図したものではなく、またそのように解釈されるべきでもありません。個人の状況について話し合うには、常に資格のある税務専門家に連絡してください。