ほとんどの起業家にとって、彼らの中小企業を閉鎖するという考えは、一般的に彼らの心に頻繁に起こるものではありません。しかし、所有者が他のベンチャーに転居することを決定したり、会社が単にコースを運営しているなど、さまざまな理由から、州とのビジネスを正式に閉鎖することの意味を理解することは悪い考えではありません。
あなたが有限責任会社（LLC）または法人として法人化し、すでに州と良好な関係にある場合、あなたの事業を終了することの一部は解散の記事を提出することを意味します。この文書は、事業の正式な閉鎖通知として機能します。申請時に必要な情報の種類を確認するために、事業を閉鎖する州に確認する必要がある場合がありますが、通常は次の情報を含める必要があります。
解散の記事を提出することにより、あなたは国務長官にあなたの事業が閉鎖されたことを通知しています。州の目から見て事業が存在しなくなるため、州や更新料の支払いを継続したり、年次報告書を提出したり、その他の義務的な事務処理を完了したりする必要はありません。
ただし、解散条項を提出する前に、全員に投票して解散に同意してもらう必要があります。 LLCとして法人化した場合、「全員」とは管理メンバーを意味します。彼らは解散に同意し、承認を与える必要があります。企業の場合、これは取締役会と株主になります。会社の取締役は、事業を解散する決議案を起草して承認し、会議を開いて議事録を作成し、株主がそれに投票します。会社を解散するのに十分な票を確保できない場合、事業を解散できない可能性があります。
あなたの会社があなたの故郷の州以外で事業を行うために登録されている場合、あなたは撤退の申請書を提出しなければなりません（終了証明書とも呼ばれます）。これを怠ると、ある州では事業が閉鎖されても、別の州では事業が開かれていると見なされるため、税金と手数料が発生します。
できる限り早く、従業員（もしあれば）に閉業について通知し、彼らが慌てて放置されないようにする必要があります。彼らは、最終的な給料、ボーナス、および仕事の最終日の未払いの休暇日（州によって要求された場合）で補償されなければなりません。雇用主はまた、これらの税金の最終的な連邦税の保証金とともに、最終的な雇用税申告書を提出する必要があります。
IRSは、以下を含むがこれらに限定されない、営業終了前に提出する従業員フォームの詳細を記載した便利なチェックリストを用意しています。
雇用主識別番号（従業員を雇用する前の要件であるEINとも呼ばれます）をお持ちの場合、EINに基づく事業を停止することを決定した場合は、IRSに通知することもできます。
あなたの事業が公開会社として法人化されている場合、ほとんどの州では、解散提案の閉鎖について正式な発表を行う必要があります。この提案は公に記録され、会社に名前を付け、多数決が解散に賛成したことを確認します。さらに、企業は解散条項を提出してから30日以内にフォーム966を提出する必要があります。
会社の資産を分配する前に、未払いの債務を完済し、会社に関連する債権者に通知し、ビジネス銀行口座を閉鎖したことを確認してください。資産がまだ残っている場合は、所有する会社の割合に基づいて所有者に配布する必要があります。 LLCの資産は、メンバーが最初に寄付した金額によって分配されます。企業は、所有する株式の金額に基づいて株主に支払いを行い、株主は発行済み株式を返還します。
最終的な箱を梱包する前に、IRSチェックリストを参照して、何も忘れていないことを確認することをお勧めします。そうすれば、ドアを永久にロックして、中小企業に別れを告げることができます。