中小企業を経営することは、気の弱い人のためではありません。税金の申告、従業員の雇用、顧客との関係の管理、生産の間に、正気の人を少し狂わせるのに十分です。
幸いなことに、中小企業の経営を容易にする方法があります。
1日の時間数には限りがあります。あなたの知的能力と労働倫理に関係なく、あなたは常にあなたが働くことができる何かを持っているでしょう。彼らは習慣的な実行者であるため、ほとんどの中小企業の所有者は委任に苦労しています。これらのビジネスオーナーが委任したとしても、タスクを細かく管理し、委任の目的を完全に無効にします。
ビジネスをより効率的に運営するには、委任する必要があります。時間をかけて従業員の長所と短所を学び、より効果的に委任できるようにします。チェックとバランスを整えて、最初にプロセスを監視し、時間の経過とともに制御を緩和できるようにします。最後に、チームがその役割を遂行することを信頼します。委任はあなたのチームに説明責任を負わせ、彼らがあなたのビジネスの成功により多くの投資をするのを助けることができます。
中小企業はしばしば反復的なタスクで行き詰まります。頻繁なタスクの多くを自動化できる可能性があります。多くの中小企業は、初期費用または従業員の仕事への影響のために自動化を恐れています。
ただし、販売、生産、または流通プロセスの反復ステップを自動化すると、収益が増加し、従業員が他のより重要な分野に取り組むことができるようになります。
簡単に自動化できる中小企業の1つの分野は、デジタルマーケティングです。たとえば、このターンキーデジタルマーケティングマシンは、ゲートコンテンツを使用して電子メールのリードを促進し、続いて自動ドリップ電子メールを使用し、アクションに基づいてリターゲティングし、PRアウトリーチにより可視性を高めます。手動の手順は、コンテンツを作成することだけです。他のすべては自動化されています。
複数の気を散らすような活動やタスクではなく、1つのタスクを完了することに長期間集中すると、生産性が向上することが科学的に証明されています。中小企業の所有者がこの戦略を達成するための簡単な方法は、同様のプロセスを必要とするタスクを統合またはバッチ処理することです。
たとえば、朝の最初の部分をブロックして、その日の電子メール通信に完全に取り組むことを検討してください。これは、セールスメール、フォローアップ、クライアントリレーションメッセージ、HR、またはその他の部門のコミュニケーションスレッドである可能性があります。午前中にセールスメールを送信し、その日の後半にクライアントサービスを実行するのではなく、すべてのメールタスクを一度に処理することで時間を節約できます。
職場での自己満足は、山火事のように広がる可能性のある流行です。トップダウンの場合、これは特に危険です。中小企業の経営者として、あなたはあなたの会社の文化の真の形を代表しています。プロセス、アイデア、製品、マーケティング、またはビジネスの他の側面を変更する意思がない場合は、従業員が変更を歓迎することも期待できません。
喜んで変更を加えることが必要です。停滞している企業は、他の企業、経済動向、または消費者の需要の変化に直面すると、道に迷うでしょう。 Mother NatureNetworkの共同創設者であるChuckLeavell氏は、中小企業の効率化のための彼の最大のヒントは、「変化に備えて、変化が起こったときにその場で適応できるようにすること」だと述べています。
中小企業の効率を上げる簡単な方法は、生産性の問題を具体的に解決するために構築されたテクノロジーとツールを利用することです。中小企業に役立つ人気のあるツールは次のとおりです。
中小企業を成功させるには、多大な時間、エネルギー、お金、その他のリソースが必要です。成功の可能性を高めたい場合は、可能な限り効率的にすることに焦点を当ててください。委任し、集中し続け、ツールを利用し、プロセスを自動化し、変更を歓迎することで、生産性を向上させることができます。