重要なプロジェクトを主導するように依頼されたばかりですか？大小さまざまな企業やプロジェクトのロードマップを何年にもわたって作成した後、「大きな岩」が考慮されるようにするための10のステップを次に示します。
1。最終目標とWIIFMを明確に定義する時間を費やします。 ほとんどのプロジェクトは、定義があいまいであるか、チームメンバーや会社のリーダーによるコミットメントが不足しているために失敗するのではなく失敗します。これらの質問に明確に答えるには、事前にかなりの時間を費やしてください。
2。成功を定義し、それを測定できることを確認します。 このプロジェクトは、組織の全体像または重要な作業においてどのように役割を果たしますか？どうすれば具体的な成果を定量化または実現できますか？この指標を実際に測定する適切なデータを収集できますか？この指標を収集、統合、報告し、これをプロジェクト計画に組み込むのにかかる時間と費用を見積もります。
3。プロジェクトの成果物は何ですか？ プロジェクトスコープを管理しやすくします。それはプレゼンテーション、プロトタイプ、一連の推奨事項ですか？これを明確に定義できれば（テンプレートを提供する場合でも）、チームにすばやく集中して、接線の議論を統治することができます。
4。あなたの仮定とリスクは何ですか？ プロジェクトを進める際には、想定またはリスクを文書化します（たとえば、製品「x」は12月に発売されます）。これは、後でタイミングやコストの変更を説明しようとするときに役立ちます。
5。必要なリソースは何ですか？ どのような予算、工数、スキルが必要ですか？これらは、プロジェクトの前提条件の一部にすることもできます。
6。マイルストーンまたは進捗マーカーを設定します。 範囲、予算、または期待に加える必要のある変更をより迅速に評価できるようにするには、事前に暫定的な目標またはマイルストーンを設定します。
7。プロジェクトの管理プロセスを定義します。 フォローアップは、プロジェクトが予定どおりに範囲内で完了するために重要です。グループはどのくらいの頻度で会合を持ち、進捗状況を報告しますか？暫定的な質問はどのように処理されますか？全員のカレンダーで日付を事前に取得して、迅速な開始を確保します。
8。適切なプロジェクト管理ツールを選択してください。 プロジェクト管理ツールの目的は、情報とレポートを整理して、各人が何をする必要があるか、および期日を簡単に確認できるようにすることです。最高のツールは、チーム内の各人が実際に使用するツールです。ツールを選択するには…。どのような情報を共有する必要がありますか？どのくらいのトレーニングが必要ですか？時々外部の人を連れてくる必要がありますか？情報セキュリティには特別なニーズがありますか？
9。学び。 ペースの速い私たちの仕事の世界では、私たちはしばしば1つのプロジェクトを終了し、すぐに次のプロジェクトにジャンプします。時間をかけてプロジェクトを確認してください。何がうまくいったのですか？何が改善されたでしょうか？
10。祝う。 チームのお祝いをスケジュールして、成功したことを示し、主要な貢献者に公に感謝します。