おめでとうございます、あなたは新しい従業員を雇いました！スタッフを追加することは、新進のビジネスにとってエキサイティングなマイルストーンであり、彼または彼女の到着の準備をするときに圧倒されるのは簡単です。
連邦法では、米国で働く従業員の資格を確認する必要があります。採用から3日以内に、フォームI-9、雇用適格性の確認に記入する必要があります。 、承認された文書を確認して、従業員の市民権または就労資格を確認する必要があります。フォームI-9は、U.S。Citizenshipand Immigration Services（USCIS）のWebサイトからダウンロードできます。さらに良いことに、正確さを確保するために、ComplyRightのI-9フォームとテンプレートセットを使用してください。 （誤って完成したI-9の罰金は高額になる可能性があります。）I-9を政府に提出する必要はありませんが、従業員の雇用日から3年間、または従業員が退職してから1年間はファイルに保管する必要があります。あなたの会社、どちらか遅い方。
また、USCISがI-9の改訂版をリリースしたばかりであることに注意してください。 2017年1月22日以降、2016年11月14日付けの新しいバージョンのみを使用する必要があります。
IRSフォームW-4 従業員が請求したい手当の数を示します。これは、従業員の給与からどれだけ差し控える必要があるかを決定するため、重要です。このフォームをIRSWebサイトからダウンロードするか、このダウンロード可能なPDFバージョンを電子記録に使用してください。
IRSでは、税金が支払われてから少なくとも4年間、雇用税の記録（W-4を含む）を保持する必要があります。州の記録管理法も適用される場合があるため、必ず確認してください。
雇用主として、あなたは各従業員の税金の賃金の一部を差し控え、適切な当局に税金を送金しなければなりません。これらの税金には、連邦所得税、社会保障税、メディケア税、および該当する場合は州所得税が含まれます。
給与を自分で管理することも、サードパーティの給与サービスの使用を検討することもできます。給与税サービスプロバイダーは、税法の変更に遅れずについていき、従業員の賃金から適切な税金を自動的に源泉徴収し、税金を申告するときにリマインダーを送信します。中小企業向けに特別に設計および価格設定されたサービスを探してください。
すべての州には、養育費を支払っていない親を追跡するための独自の新入社員報告機関があります。採用から20日以内に、すべての新規採用者をこの代理店に報告する必要があります。 （養育費強制強制のウェブサイトで、州の新入社員報告機関を見つけてください。）
州の法律によっては、新入社員に対して州の失業税を支払う必要がある場合もあります。これらの税金は、失業中の人々に対する州の失業補償プログラムに資金を提供します。お住まいの州の法律とBusiness.USA.govでの登録方法をブラッシュアップしてください。
少なくとも1人の従業員がいるビジネスの場合は、特定の労働法（連邦最低賃金や差別禁止法など）に関する連邦および州（場合によっては市または郡）の通知を投稿する必要があります。これらの投稿は、従業員の権利と雇用主としてのあなたの責任を伝えます。
連邦政府のとの両方 州の投稿は、労働者が簡単に確認できる場所に表示する必要があります。また、政府機関がこれらの公式投稿に重要な変更を加える場合は常に、古いポスターを更新されたポスターに置き換える必要があります。そうしないと、罰金を科されたり、訴訟の危険にさらされたりする可能性があります。
必要な投稿の数が増えており、さまざまな機関によって発行されたすべての規制を追跡することは困難であるため、多くの雇用主は評判の良い投稿サービスに依存しています。これにより、ビジネスを完全に遵守するための時間を大幅に節約できます。
雇用はビジネスを構築する上で不可欠でエキサイティングな部分ですが、すべての新入社員に対して特定の行動計画に従う必要があります。追加のガイダンスについては、SCOREに代わってComplyRightが提供する無料の情報ウェビナー「最初の従業員の採用：それを正しく行うためのガイド」にサインアップしてください。
ウェビナーに参加できませんか？電子ガイド「だからあなたは上司になりたい」をダウンロードしてください。どちらのリソースも、賢く雇う自信とノウハウを提供し、重要な詳細を無人のままにしないようにします。